Если совместительство становится основным местом работы: позиция Роструда

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если совместительство становится основным местом работы: позиция Роструда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.

Как оформить распоряжение?

Заполняется приказ по типовой форме Т-1, также можно составить свой бланк, но такая практика применяется реже ввиду наличия удобного для оформления типового документа.

В приказе следует заполнить все имеющиеся поля, в частности в форму Т-1 вносятся:

• реквизиты организации;
• дата, с которой человек принимается, если договор срочный, то указывают также дату расторжения трудового договора;
• сведения о человеке, который принимается в организацию;
• место работы и должность совместителя;
• условия, где прописывают все особенности труда совместителя.

Как правило, совместительство предполагает неполную ставку, например, 0.5 ставки, а потому в данном поле указывают график работы — сколько дней в неделю предстоит трудится работнику, временные рамки, размер ставки, время отдыха, порядок оплаты пропорционально отработанному времени.

• размер оплаты труда — указывают полный оклад, предусмотренный для должности в штатном расписании;
• испытательный срок — его также можно установить при желании работодателя — для руководителя до 6 месяцев, для прочих сотрудников до 3 месяцев, при заключении срочного трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев — до 2 недель;
• реквизиты заключенного трудового договора;
• подпись руководителя;
• подпись работника.

Ниже предлагаем скачать несколько образцов приказа, при приеме на работу на 0.5 ставки, при внешнем и внутреннем совместительстве.

Этапы оформления на работу

Нормы трудового права предписывают следующий алгоритм действий при оформлении на работу совместителя:

• будущий сотрудник представляет заявление с просьбой принять его на работу;
• гражданин также предоставляет полный пакет документов для оформления: паспорт, диплом об образовании и т. д.;
• будущего работника знакомят с внутренними документами организации, касающимися условий работы;
• заключается трудовой договор, затем он регистрируется сотрудником кадровой службы;
• оформляется приказ о приеме гражданина на работу;
• приказ регистрируется в специальном журнале;
• приказ представляется работнику для ознакомления и подписи согласно ст. 68 ТК РФ;
• оформляется личная карточка сотрудника и иные кадровые документы.

Составление приказа о приеме происходит только после подписания трудового договора, когда работник получит второй экземпляр соглашения.

Какие документы нужны для оформления

Прием на работу по совместительству, как уже говорилось, обязывает работодателя заключить отдельный трудовой договор.

Правда, при этом перечень обязательных документов меньше, чем при оформлении на основную работу (статьи 283 ТК РФ и ст. 65 ТК РФ, соответственно).

Для приема на работу на условиях совместительства необходимы:

• документ, представляющий собой удостоверение личности гражданина (паспорт либо заменяющие его заграничный паспорт или временный документ);
• доказательства наличия необходимого образования или полученной квалификации, если это нужно для работы. Такие документы могут представляться в виде заверенных копий;
• справка, выданная на основном месте работы с уточнением условий труда. Такая справка нужна, если деятельность связана с вредными или опасными условиями, поскольку закон запрещает совмещение подобных работ;

На этом перечень документов, данный в ст. 282 ТК РФ, заканчивается.

Учтите! Федеральное законодательство дополняет положения Трудового Кодекса РФ следующими документами, которые нужны для оформления приема:

• свидетельство пенсионного страхования (необходимость представления установлена п. 3 ст. 9 закона «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
• удостоверение воинского учета (указано в п. 30 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719);
• справку о том, что отсутствует судимость, если этого требует сфера деятельности, например, работа в области образования (закреплено в ст. 351.1 ТК РФ).

Законодатель считает обязательным указание на тот факт, что гражданин будет работать по совместительству.

Совместительство внешнее

Внешнее совместительство означает, что гражданин принят на службу двумя разными работодателями. При этом наименования должностей могут как совпадать, так и отличаться. Свои дополнительные обязанности он должен выполнять в то время, когда не занят основной работой.

В бланке приказа в этом случае строка «характер работы» заполняется словами «по совместительству» или «по внешнему совместительству».

Пример

Гражданка Николаева работает сторожем на складе по графику 2/2. Если она будет принята на этот же склад уборщицей для работы в свои выходные дни, это станет внутренним совместительством. Если Николаева устроится на работу уборщицей в соседний магазин, чтобы убирать там в свободное от дежурств время, такое совместительство будет являться внешним.

Режим работы сотрудника на полставки

Совместитель работает на полставки. Это означает, что время его работы составляет половину от общепринятого нормативного. Статья 44 ТК РФ регулирует вопросы работы совместителей.

Обычно сотрудники должны работать 40 часов в неделю, то есть 8 часов в день при пятидневной рабочей неделе. Таким образом, совместителю, работающему на полставки, должна быть установлена неделя продолжительностью 20 часов или 4 часа в день.

Если в компании установлена другая продолжительность рабочего времени, то время работы совместителя составляет половину от принятого в организации.

В редких случаях совместитель может работать весь день, например, при освобождении по уважительной причине от функций по основной работе. Нужно иметь в виду, что норматив, установленный в рамках недели (20 часов), должен выполняться в любом случае.

Совместителю на 0,5 ставки, как и всем, положен официальный отпуск, оплачиваются больничные. Перед праздничными днями время их работы сокращается на 1 час, как и у основных работников.

Также нужно отметить, что оплата труда производится в соответствии с отработанными часами, либо за объем выполненной работы.

Продолжительность рабочего времени и оплата труда внутреннего совместителя

Режим работы и отдыха совместителя прописывают в договоре отдельно, если он отличается от того, который установлен в правилах внутреннего трудового распорядка. Если же для совместителя отдельный режим работы не предусмотрен, то в договоре можно ограничиться ссылкой на правила внутреннего трудового распорядка (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ст. 284 ТК РФ).

Важный показатель – продолжительность рабочего времени. Ведь по факту совместительство – работа на условиях неполного рабочего времени. И она должна составлять до 4-х часов в день (смену) или не более половины нормы рабочего времени за месяц (другой учетный период).

Для совместителя не обязательно наличие обеденного перерыва, если он работает до 4-х часов в день (смену). Договором может быть предусмотрено условие, что в дни, когда специалист не должен выполнять свои обязанности по основному месту работы, он может трудиться по совместительству полный рабочий день. На этот случай для него нужно предусмотреть обеденный перерыв.

Труд внутреннего совместителя оплачивают в соответствии с:

• системой оплаты труда компании – повременная, сдельная, повременно-премиальная;
• режимом рабочего времени.

При повременной системе заработную плату рассчитывают пропорционально отработанному времени. При сдельной системе – исходя из выработки либо на условиях, прописанных в трудовом договоре.

При работе по совместительству работник (как и основной персонал) имеет право на получение доплат, надбавок, компенсаций, стимулирующих выплат, установленных трудовым законодательством РФ. Также он имеет право на получение пособий по временной нетрудоспособности и других социальных гарантий.

Особенности внутреннего совместительства

Работа по внутреннему совместительству регулируется теми же статьями трудового кодекса, что и работа по внешнему совместительству (60.1, 282-288, 329). Если коротко, закон гласит, что человек имеет право в свободное от работы время выполнять любую другую работу (оформленную официально), поэтому совместитель может выполнять столько дополнительных работ, сколько в состоянии физически выполнить за рабочую неделю.

Возможно даже внутреннее совместительство по одной должности. Например, если в учебном заведении преподаватель в основное рабочее время читает один предмет, а в свободное другой (при этом само собой разумеется, что в свое основное рабочее время он этого сделать не сможет), он будет считаться внутренним совместителем и работать при этом будет по одной должности два раза.

Важно помнить о том, что внутренне совместительство чаще всего происходит по инициативе работника: он узнает о вакансии и пишет соответствующее заявление. Работодатели охотно идут на оформление внутреннего совместительства, поскольку проще сотрудничать с кем-то уже знакомым, чем привлекать человека со стороны.

Образец заполнения распоряжения

Процесс заполнения рассмотрен на примере типового унифицированного бланка Т-1, особенности процедуры сведения в таблицу:

Название поля Т-1	Пояснения по заполнению
Наименование	Название вносится для организации (полное и сокращенное, как в уставе), которая принимает нового человека.
№	Заполненному бланку устанавливается номер. Нумерация не должна повторяться в границах одного календарного года. Номер определяется особенностями компании и установленными в ней правилами нумерации. Как правило, компании регистрируют приказы по личному составу в отдельном журнале, где и ведется их нумерация. Номер может включать любые буквы, символы, цифры, обозначения на усмотрение работодателя.
Дата	День, когда заполняется распорядительный документ. Причем допускается оформить распоряжение раньше начала трудовой деятельности.
Принять	Если договор бессрочный, то заполняется только поле «с», где вносится дата начала деятельности. Если договор бессрочный, то дополнительно заполняется поле «по», где указывается момент завершения действия трудового договора. Данный момент устанавливается либо конкретной датой, либо событием (выход постоянного сотрудника, осуществление заданного объема работ или услуг).
Сведения о работнике	ФИО работника, должность и подразделение, где будет расположено его рабочее место.
Условия и характер работы	Поле, где следует указать факт совместительства. Кроме того, дается конкретизация – внутреннее оно или внешнее. Поясняется режим и график труда, часы, дни, когда деятельность должна выполняться. Совместительство не может выполняться параллельно с основной деятельностью. Необходимо разграничивать работу. Совместительство осуществляется во время, отличное от основной деятельности. Причем принятие возможна на 0.5 ставки или меньше, полная ставка возможна, если основная деятельности временно не выполняется.
Оплата	Составляющие части зарплаты совместителя
Испытание	Длительность, устанавливаемая совместителю, согласно трудовому договору. Если в данном соглашении нет формулировки о продолжительности испытательного срока, то поле бланка приказа Т-1 не заполняется.

Внизу бланка приказа фиксируется подпись директора фирмы, которая вводит в действие распоряжение о приеме на работу по совместительству. После утверждения приказ читает совместитель, при согласии с изложенными данными ставится подпись.

Работник должен ознакомиться с приказом о приеме (в том числе по совместительству) не позднее трех дней с начала трудового процесса.

Виды совместительства

Для работы по совместительству можно принять как внешнего, так и внутреннего совместителя.

Представим их различия в таблице.

Вид совместительства	Внутреннее	Внешнее
Работодатель	Человек занимает вторую должность по основному месту работы	Работа находится «на стороне»
Особенности оформления	В ТД по неосновной работе обязательно отмечают, что это совместительская работа
— Оформление нового ТД обязательно; — Заводятся два табельных номера; Разумеется, никакие личные документы не требуются, так как все они уже есть в отделе персонала	— ТД Работник предъявляет: — Паспорт; — СНИЛС, ИНН; — Диплом (если квалификация важна); — Справка о характере основной работы (чтобы убедиться, что первая не связана с вредными веществами, опасными условиями)
Заводят все первичные документы. В приказе о приеме на работу, в личной карточке делается пометка о совместительском характере труда
Пример	Женщина работает бухгалтером в супермаркете – это ее основное занятие. С ней также заключили отдельный договор, в котором значится вторая должность – кассир. Во второй половине дня она садится за кассу в торговом зале	Врач-педиатр ведет прием детей в детской поликлинике в первой половине дня, где официально трудоустроен и где хранится его трудовая книжка. Во второй половине дня врач принимает пациентов в частной клинике, где он также официально трудоустроен

Внутреннее совместительство и совмещение – в чем разница

Многих проблем с оформлением документов можно было бы избежать, если бы кадровики хорошо представляли себе различия между этими понятиями. Они требуют различного подхода. Представим их особенности в таблице.

Критерий	Внутр. совместительство	Совмещение
Отдельный ТД	Обязателен	Не требуется. Достаточно издания приказа или распоряжения
Распределение времени	Задачи выполняются в своих отдельных временных рамках	Задачи по обеим должностям выполняются одновременно
Регулярность	Регулярная работа	Носит временный характер. Как правило, выполняется во время отсутствия основного работника. Совмещается с основной работой
Пример	Учитель физкультуры проводит свои уроки днем, а вечером ведет спортивную секцию в школьном спортзале	Менеджер отдела кадров помогает в отделе обучения предприятия, временно заменяя заболевшего сотрудника. При этом по-прежнему выполняет свою кадровую работу

Нюансы трудовой деятельности внутреннего совместителя

И по внутреннему, и по внешнему совместительству по ТК РФ нельзя работать больше четырех часов в день. Соответственно, это не может быть больше, чем половина ставки. Если совместительств несколько, то суммарно они не могут занимать больше 20 часов в неделю. В тот день, когда по основному месту работу установлен выходной, можно трудиться по совместительству весь рабочий день.

Отпуск по должности в рамках совместительства работодатель должен предоставить одновременно с основным местом работы. В случае, когда на дополнительной работе сотрудник работает меньше 6 месяцев, то отпуск ему оформляется авансом. В случае, когда отпуск по совместительству короче, остальные дни работник может получить за свой счет. Для определенных категорий специалистов условия труда по совместительству могут регулироваться дополнительно Постановлением Правительства РФ №197 от 04.04.2003 года.

О том, как принять на работу внутреннего совместителя, расскажет видео:

Законное урегулирование деятельности совместителей, которые заняты на другом или своем учреждении, регламентируются нормами Трудового Кодекса Российской федерации, главой 44. В ней указано, что совместительство – это дополнительная деятельность, которая делается не в установленный трудовой распорядок работы, а в свободное время и постоянно.
Для определенных групп работников, а конкретно, для учителей, врачей и фармацевтов, принимая во внимание специфику их сферы, в Постановлении Минтруда РФ №41 предусмотрена отдельная процедура совмещения должностей.

Учитывая то обстоятельство, что совместитель является штатным работником и занимает должность, оговоренную в штатном расписании, на него распространяется влияние всех местных актов предприятия в полной мере.

Кроме того, дополнительные трудящиеся вправе получать практически все льготы и компенсации, которые предусмотрены в трудовом законодательстве и других законодательных нормах.

Трудовой кодекс определяет список лиц, для которых невозможно совместительство:

• граждане, не достигнувшие 18-ти летнего возраста;
• трудоустроенные на городских и национальных предприятиях;
• юристы;
• судьи;
• чиновники.

Назначение трудящегося на внутреннее совместительство может быть при соблюдении правил:

• наличие незанятой должности;
• утверждение дополнительного трудового соглашения;
• наличие приказа;
• отдельный учет добавочных рабочих часов.

Прием на работу по внутреннему совместительству: правовые аспекты

Возможность трудоустройства по совместительству допускает ст. 60.1 ТК РФ. Регламентирует такую занятость глава 44 ТК РФ.

При внутреннем совместительстве, как и на основном месте, нужно заключение трудового договора. В нем обязательно должно быть отмечено, что работа является совместительством.

Законодательство (ст. 282, 329, 276 ТК РФ) предусматривает запрет на совместительство для следующих лиц:

• несовершеннолетних (до 18 лет);
• государственных и муниципальных служащих;
• специалистов на вредные (опасные) условия труда – если они уже работают на таких же условиях на основной работе;
• работников транспортной сферы – если они уже заняты на основном рабочем месте на работах, связанных с управлением транспортными средствами или организацией их движения;
• военнослужащих, адвокатов, судей, работников прокуратуры (кроме преподавательской деятельности, науки и творчества – если это не мешает исполнению ими своих основных обязанностей);
• охранников – в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях.

Продолжительность рабочего времени и оплата труда внутреннего совместителя

Режим работы и отдыха совместителя прописывают в договоре отдельно, если он отличается от того, который установлен в правилах внутреннего трудового распорядка. Если же для совместителя отдельный режим работы не предусмотрен, то в договоре можно ограничиться ссылкой на правила внутреннего трудового распорядка (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ст. 284 ТК РФ).

Важный показатель – продолжительность рабочего времени. Ведь по факту совместительство – работа на условиях неполного рабочего времени. И она должна составлять до 4-х часов в день (смену) или не более половины нормы рабочего времени за месяц (другой учетный период).

Для совместителя не обязательно наличие обеденного перерыва, если он работает до 4-х часов в день (смену). Договором может быть предусмотрено условие, что в дни, когда специалист не должен выполнять свои обязанности по основному месту работы, он может трудиться по совместительству полный рабочий день. На этот случай для него нужно предусмотреть обеденный перерыв.

Труд внутреннего совместителя оплачивают в соответствии с:

• системой оплаты труда компании – повременная, сдельная, повременно-премиальная;
• режимом рабочего времени.

При повременной системе заработную плату рассчитывают пропорционально отработанному времени. При сдельной системе – исходя из выработки либо на условиях, прописанных в трудовом договоре.

При работе по совместительству работник (как и основной персонал) имеет право на получение доплат, надбавок, компенсаций, стимулирующих выплат, установленных трудовым законодательством РФ. Также он имеет право на получение пособий по временной нетрудоспособности и других социальных гарантий.

Оплата труда внутреннего совместителя может быть ниже уровня МРОТ, так как фактически совместитель работает на условиях неполного рабочего времени.

Оформление внутреннего совместительства по разным должностям в одной компании невозможно в некоторых ситуациях. Это обусловлено наличием определенных ограничений. К ним относится:

• работник является несовершеннолетним гражданином;
• человек трудится в опасных или особо трудных условиях, а также деятельность сопряжена с вредными условиями труда;
• водители разного транспорта не могут выбирать для подработки аналогичную должность, поэтому для них совместительство допускается только при условии, что на другой должности они будут выполнять другие должностные обязанности;
• работники, трудящиеся в Аппарате Правительства или являющиеся служащими ЦБ;
• запрещается подработка для государственных служащих, сотрудников прокуратуры, судей или специалистов судебных коллегий.

При этом все вышеуказанные лица могут заниматься исследовательской работой в любой области деятельности.

Похожие записи:

• Экспорт товаров в Казахстан глазами российских поставщиков — компания VVS
• Выездные проверки ИФНС: все о сроках
• Пенсия государственных гражданских служащих