Как поменять ИНН при смене фамилии
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поменять ИНН при смене фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многие хотят понимать, не только как поменять фамилию в ИНН, но и в какую сумму это обойдется. В зависимости от причин обращения за новым свидетельством эта услуга платная или бесплатная. С гражданина возьмут государственную пошлину в размере 300 рублей, если он просит дубликат взамен потерянного или испорченного оригинала.
Стоимость услуги и время ожидания
Если новое свидетельство выдается в связи со сменой персональных данных, то услуга бесплатная. Некоторые говорят, что и в таком случае надо платить госпошлину 300 рублей, но это не так. Если женщина вышла замуж и взяла фамилию мужа, то при предъявлении свидетельства о браке за выдачу нового свидетельства с прежним ИНН ей платить не придется. Не возьмут денег и в том случае, если персональные данные гражданин сменил по любым другим личным причинам.
Согласно регламенту, как поменять ИНН после замужества, у налоговиков на подготовку бумаг есть 5 рабочих дней. При обращении в МФЦ срок увеличивается до 7 рабочих дней из-за пересылки документов из центра в инспекцию. Обычно услугу оказывают быстрее, рекомендуем при обращении узнать контактный телефон или иные способы информирования о готовности документа.
Учтите: сейчас свидетельство о присвоении ИНН выдают на обычном листе бумаги со штампом. С 2017 года власти отказались от печати бланков с водяными знаками, голограммами и защитными слоями.
Зачем менять документы после изменения фамилии при замужестве
Необходимость в замене некоторых документов после смены фамилии при замужестве определена действующим законодательством Российской Федерации. Причём установлены сроки для осуществления этой процедуры, а также предусмотрена административная ответственность за неисполнение обязанностей. На подачу документов в миграционную службу для замены паспорта, например, отводится 30 дней. Если новоиспечённая супруга по объективным причинам не имеет возможности подать документы, она обязана письменно уведомить об этом службу с указанием примерных сроков подачи. В противном случае возникнут основания для привлечения её к ответственности за проживание без удостоверяющих личность документов. За такой административный проступок предусмотрен штраф в размере от 2 тыс. до 3 тыс. рублей (для проживающих в Москве или Санкт-Петербурге — от 3 тыс. до 5 тыс. рублей).
Право выбора фамилии является одним из видов неимущественных личных прав людей, вступающих в брак.
Срок замены документа после регистрации брака
В регулирующем оформление документов законе указаны сроки, в которые необходимо осуществить замену паспорта после регистрации брака – на данную процедуру гражданам России отводится 30 календарных дней.
В том случае, если обмен документа в указанные сроки не происходит, то это может быть чревато наложением штрафа, размер его может зависеть от территориального округа, в котором зарегистрированы молодожены. Так, к примеру, в Москве или Санкт-Петербурге он может в некоторых случаях достигать 5 тысяч рублей.
Несмотря на такие положения закона, все же в отдельных случаях имеется возможность избежать такого административного наказания:
- если при смене паспорта срок подачи документов нарушен незначительно – в основном, до одной недели. Хотя, привлечение к ответственности в полной мере будет зависеть от конкретного работника Федеральной миграционной службы, который будет принимать пакет документов. Это связано с тем, что должностным лицам, осуществляющим такой вид деятельности, законом предоставляется право освобождать нарушителей от наложения штрафов. Стоит отметить, что делать они этого не обязаны и, в случае истечения срока замены паспорта нужно попытаться обосновать причину опоздания и тогда, возможно, вам пойдут на встречу;
- если у гражданина имеется уважительная причина, по которой документы на замену паспорта не были поданы в установленный законом срок. В таком случае, для освобождения от наложения административной ответственности и необходимости оплаты штрафа нужно предоставить оправдательные документы (к примеру, справку из лечебного учреждения).
Стоит отметить, что временными рамками подачи документов при смене паспорта ограничиваются не только граждане страны. После оформления документов представители органов, уполномоченных производить замену, должны осуществить такую процедуру в установленный законом срок. Его продолжительность составляет:
- если подача документов производилась по месту жительства гражданина (то есть его постоянной регистрации) – в течение 10 дней со дня оформления заявления;
- в срок не более 2 месяцев, если документы поданы в другом городе или округе – по месту фактического пребывания гражданина.
Какие нужны документы при замене ИНН?
Чтобы подать заявку на замену, необходимо принести с собой главный удостоверяющий документ – паспорт.
Но как поменять ИНН, если паспорта нет (например, по причине его утери)? Можно использовать временный паспорт, его можно получить в тот же момент, когда старый паспорт забирают, хотя от временного экземпляра иногда отказываются.
Заявление и пакет документов можно прислать заказным письмом или по электронной почте. В этом случае копии документов должны быть нотариально заверены.
Полный пакет документов состоит из:
- Паспорта.
- Свидетельства о регистрации и заключении/расторжении брака.
- Старого Свидетельства.
Если в паспорте нет информации о фактическом месте проживания, нужно подготовить подтверждение регистрации в месте пребывания.
Но может возникнуть ситуация, когда у физлица нет регистрации вообще: ни временной, ни постоянной. Даже тогда операция может быть осуществлена.
На учёт в ФНС ставят по месту жительства, пребывания или по месту нахождения недвижимости или транспорта. Так что любая ситуация решаема.
Что такое ИНН: срок действия
Для начала разберёмся, что же собой представляет данная бумага. ИНН (аббревиатура) – идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из 12-ти чисел. Он присваивается физическому лицу при постановке на учёт в налоговую инспекцию и позволяет отчислять налоги в государственную казну.
Сам документ выглядит как бланк формата А4 в жёлтом цвете. На нём указаны следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество гражданина;
- пол;
- место и дата рождения;
- дата постановки на учёт;
- номер налогоплательщика;
- серия и номер бумаги.
Стоит знать, что комбинация из 12-ти цифр – это не хаотичный набор символов. Для примера разберём ИНН 771600014018:
- Первая и вторая цифра (77) – код субъекта Российской Федерации. В нашем случае это Москва.
- Третья и четвёртая (16) – код подразделения налогового органа, выдавшего документ – Северо-Восточный АО.
- С пятой по десятую (000140) – личный номер гражданина.
- Одиннадцатая и двенадцатая (18) – контрольное число. Система при помощи него проверяет правильность ввода всей комбинации.
Полезно знать. Юридическим лицам также выдаётся ИНН при создании. Однако он уже состоит из 10-ти цифр.
Теперь стоит оговорить срок действия документа:
- для физических лиц ИНН остаётся актуальным в течение всей жизни;
- для юридических лиц – до ликвидации компании.
Является важным и то, что при смене фамилии бланк не требует замены. Всю информацию в ведомство передаёт ЗАГС, но есть один нюанс: на бумаге фамилия останется прежней, что будет вызывать у сотрудников госорганов некоторые вопросы. И чтобы избежать неприятностей, лучше заказать новый ИНН.
Где можно поменять ИНН при смене фамилии
Об изменении фамилии налогоплательщика налоговиков ставят в известность органы ЗАГСа, поэтому самостоятельно сообщать об этом в ИФНС гражданам не нужно.
Хотя смена свидетельства ИНН при смене фамилии и не является обязательной, во избежание расхождений с другими документами, лучше все-таки получить свидетельство с новыми данными. Особенно рекомендуем заменить свидетельство ИНН тем, кто после смены фамилии планирует общаться с банками или устраиваться на новую работу, т.е. иметь дело со структурами, в которых, как правило, запрашивают этот документ.
Где поменять ИНН при смене фамилии? Чтобы получить свидетельство о ранее присвоенном ИНН на новую фамилию, также как и в случаях смены имени, отчества, даты/места рождения, пола, или утери прежде полученного свидетельства, нужно обратиться в ИФНС по месту своего жительства.
Возможна также замена ИНН при смене фамилии через «Госуслуги», или с помощью ЛК налогоплательщика на сайте ФНС России. Эти ресурсы позволяют не только подать необходимые для замены документы, но и в реальном времени отслеживать результаты их рассмотрения.
Дополнительные особенности
Обновление ИНН, в отличие от паспорта и ряда других документов, проводится исключительно по желанию женщины, на добровольной основе. Каких-либо штрафов и других наказаний не предусматривается. Но в дальнейшем она рискует столкнуться с затруднениями при использовании финансовых и прочих услуг из-за того, что информация, прописанная в ИНН и паспорте, различается. Вследствие этого рекомендуется документ обновить.
Практика показывает, что отказы в обновлении свидетельства почти не случаются. Отказать в обновлении документа могут в том случае, если женщина не предоставила всю необходимую информацию о себе, не принесла какие-либо справки и бумаги, составила заявление с ошибками и внесла в него недостоверные сведения.
Если женщина обновляет свидетельство в связи со сменой фамилии, то госпошлину платить не потребуется. Когда документ испортился или утерян, размер пошлины составляет 200 рублей, и квитанция о ее оплате прикладывается к общему списку документов.
В какие еще документы нужно вносить изменения
Идентификационный номер налогоплательщика — не единственный документ, который требуется заменить в случае смены фамилии в 2021 году. В первую очередь следует побеспокоиться о замене паспортов – национального и заграничного.
При себе необходимо иметь свидетельство о браке, старый паспорт, фотографии, квитанцию об уплате госпошлины (если после смены фамилии прошло больше 1 месяца). Заявление соответствующего образца можно заполнить на месте.
Также следует побеспокоиться о замене водительских прав, иначе можно получить штраф.
Обязательно следует обменять страховой медицинский полис. Сделать это можно в районной поликлинике или в страховой компании.
Студенты, которые изменили фамилию в процессе учебы, должны позаботиться о соответствующих изменениях в зачетной книжке, студенческом билете.
В соответствии с российским законодательством, лицо, которое изменило фамилию, должно сообщить об этом в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) в течение месяца и подать заявление об обмене СНИЛС.
Как происходит смена ИНН через Госуслуги?
При изменении личных данных гражданина, например Фамилии, необходимо подать заявление, для оформления нового свидетельства и корректировки личных данных в налоговой службе.
Сам номер присваивают один раз и оставляют за гражданином до конца жизни. Касательно смены номера, здесь подразумевается не смена номера, а замена документа о постановке на учет, по определенным обстоятельствам. Проще говоря, ИНН остается прежним, меняется только документ.
Смена свидетельства требуется в следующих случаях:
- Потеря или повреждение документа;
- Смена фамилии на другую.
Как изменить фамилию в ИНН через Госуслуги
Официальный сайт Федеральной налоговой службы — не единственный способ поменять ИНН при смене фамилии через интернет. Заменить налоговое свидетельство можно через портал Госуслуг. Процедура предполагает наличие учетной записи. Если она отсутствует, придется вначале зарегистрироваться.
Чтобы отправить запрос на замену документа, необходимо на главной странице или через строку поиска найти раздел «Налоги и финансы», после чего выбрать услугу «Налоговый учет физических лиц”. Далее действовать согласно инструкциям, которые будут появляться на экране.
Тем, кто решил воспользоваться порталом, следует понимать, что через Госуслуги подается только запрос на замену документа. Получить новое свидетельство можно будет при посещении ФНС в назначенное время. При наличии цифровой подписи возможно получить электронный вариант документа.
Нужно ли менять номер ИНН при смене фамилии?
Граждане должны знать, что ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) будет выдан в налоговой инспекции по месту проживания раз и на всю жизнь. И даже после замужества, если меняется фамилия, этот номер останется неизменным.
Сведения в реестре плательщика налогов должны быть всегда актуальными, поэтому сотрудники ЗАГСа обязаны направлять в налоговую информацию об изменившихся фамилиях и именах. По этой причине в реестре налогоплательщиков сведения о новых фамилиях меняются без присутствия физического лица, сменившего после вступления в брак фамилию.
Смена ИНН при изменении фамилии не является для граждан обязанностью, которую они должны выполнять сами. Далее мы под ИНН будем понимать Свидетельство о постановке на учет в налоговой. Но мы рекомендуем заменить ИНН, чтобы в дальнейшем не было разногласий при предъявлении документов, в которых фигурируют различные фамилии.
А надо ли заменять ИНН вообще?
Итак, нужно ли менять ИНН при смене фамилии? Безусловно, да. И лучше всего не откладывать это на потом. Законопослушный гражданин может подумать: а зачем мне менять ИНН, если я и так получаю по почте квитанцию и оплачиваю в Сбербанке налог?
Но ведь когда-нибудь могут появиться и непредвиденные обстоятельства, к примеру, не пройдет платеж или не совпадут какие-то данные, тогда появится масса проблем. А зачем это нужно?
Несмотря на то что номер ИНН останется прежним, в реестр внесут корректировки паспортных данных. Налоговая инспекция — это серьезная государственная организация, которую стоит посетить вскоре после того, как получите новенький паспорт. Пока его изготавливают, смысла в налоговую службу идти нет.
При смене фамилии меняется ли номер ИНН?
ИНН – это индивидуальный номер, который присваивается всем без исключения физлицам. Он необходим для идентификации гражданина как налогоплательщика и действует на всей территории страны. Номер ИНН состоит из 12 цифр, обозначающих: код субъекта РФ, номер ИФНС и регистрационный номер налогоплательщика.
Комбинация цифр всегда уникальна, двух одинаковых номеров ИНН быть не может.
Надо ли менять ИНН при смене фамилии? Поскольку номер налогоплательщика присваивается физлицу один раз и на всю жизнь, меняться он не может ни при каких обстоятельствах. Исключением может быть лишь изменение законодательства РФ или самой структуры ИНН (п. 16 Порядка присвоения ИНН, утв. приказом ФНС РФ от 29.06.2012 № ММВ-7-6/645).
Хотя не меняется номер ИНН при смене фамилии, поменять можно свидетельство о постановке на учет и присвоении ИНН. Все данные, включая номер ИНН, в нем останутся прежними, но будет указана новая фамилия налогоплательщика.
В какие сроки осуществляется замена ИНН
При замене свидетельства о постановке на налоговый учет из-за изменения персональной информации большинству людей, особенно тем, кому нужно поменять его в кратчайшие сроки, важно знать, сколько по времени меняют ИНН при смене фамилии.
В связи с тем, что в налоговой службе информация обновляется постоянно независимо от обращения граждан, строгие сроки замены свидетельства ИНН при смене фамилии после замужества не установлены.
Таким образом, изменения личных данных граждан так или иначе будут отражаться в базах данных различных ведомств, включая налоговое, но документ с актуальными сведениями, совпадающими с удостоверением личности, должен быть в первую очередь у вас на руках. Так что с заменой свидетельства можно, конечно, не спешить, но переоформить его рано или поздно все равно придется, так как его требуют многие инстанции. Если говорить о сроках его выдачи после обращения в выбранное вами госучреждение, то новый документ будет готов в течение 5 рабочих дней.
Индивидуальный шифр из набора цифр присваивают каждому налогоплательщику при постановке на учет гражданина в налоговом органе по месту его проживания. В сокращенном варианте бумажный носитель называют ИНН, наличие в нем кода помогает госорганам:
- контролировать своевременную оплату налогов;
- проводить проверку работодателей в отношении добросовестного перечисления средств в бюджет государства;
- следить за пенсионными отчислениями.
От физических лиц требуют государственные структуры, предъявления идентификационного номера налогоплательщика, в момент:
- трудоустройства;
- подачи и составления деклараций о доходах;
- оформления налогового вычета;
- заполнения финансовых документов;
- регистрации в Госуслугах;
- открытия индивидуальных предприятий;
- получения сведений о долгах по налогам.
Документ оформляют не только на взрослых, но и на детей, если у них есть:
- имущество, облагаемое налогом;
- наследство;
- налоговые и социальные вычеты.
Важно! Замена ИНН при смене фамилии — личное дело каждого налогоплательщика. ЗАГС сразу направляет в ФНС сведения о гражданах при изменении у них ФИО и основных реквизитов.
Для юридических лиц еще чаще необходим номер налогового учета, когда:
- оформляются договора с партнерами;
- сдаются отчеты в фискальные органы;
- участвуют в финансовых операциях;
- заключают соглашения на ссуды.