Сокращение персонала: соблюдаем требования законодательства

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сокращение персонала: соблюдаем требования законодательства». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Вся суммы обязательного пособия входит в начисленный платеж. Иногда период оплаты обязательной компенсации продлевается до трех месяцев, но при условии официального обращения гражданина в службу занятости не позже 2-х недель после прекращения трудоустройства и отсутствия рабочего места по вине биржи.

Когда полагается выплата

---

При расчете с сокращаемым персоналом, предприятие должно заранее предусмотреть дополнительный объем финансовых средств. Помимо денежного вознаграждения за отработанное время, оплаты отпускных и больничных листов, работодателю предстоит рассчитать и выдать сотрудникам:

• выходное пособие в размере одного месячного заработка, если более высокий размер выплаты не зафиксирован в локальных актах;
• компенсация для сохранения среднего заработка на протяжении двух месяцев после увольнения по сокращению;
• компенсация за третий месяц по представлению службы занятости населения, если работник встал на учет по безработице и не смог найти работу.

Заявление на выплату пособия по сокращению за второй месяц образец, бланк, правила оформления

При сокращении с человека не удерживаются средства, выплаченные в качестве компенсации за . Если работодатель не уведомил сотрудника о прекращении рабочих отношений, то кроме выходного пособия гражданин вправе получить обязательную компенсацию в размере двухмесячного заработка.

Получить информацию о расчете выходного пособия можно на странице . Выплаты при увольнении по сокращению штатов не облагаются налогами. Выходное пособие при сокращении оформляется согласно установленному порядку и поэтапно: При инициации процедуры сокращения и получении соответствующего уведомления сотрудник обращается с заявлением о выплате компенсации к работодателю.

Как происходит сокращение

Компании в кризис пытаются всячески оптимизировать производство, а самый известный и распространенный путь – сокращение штата работников.

Но даже после проведения процедуры, работодатель должен позаботиться о бывших сотрудниках, выплатив дополнительные материальные средства, для того, чтобы люди, которые остались без работы не по своей вине, могли не нуждаться в деньгах пока не найдут новое место работы.

Чтобы сокращение было правомерным, работодателю нужно следовать инструкции:

1. Руководство принимает решение о том, что штат нужно сократить.
2. Выбор людей, которые попадают под сокращение без учета льготных категорий граждан.
3. Составление нового штатного расписания.
4. Руководство должно издать приказ о сокращении работников предприятия и ознакомить с ним трудящихся под роспись. Своей подписью сотрудник подтверждает, что он действительно знаком с планами руководства. Процедуры проводятся не позднее, чем за 2 месяца до увольнения.
5. Директор должен обязательно предложить работникам, которых сокращают, другие вакантные места в организации, если такие есть.
6. Увольнение и выплата всех материальных средств, которые должна организация работнику, включая его последний день в компании.
7. Выплата выходного пособия за 2 календарный месяц сокращенному сотруднику.
8. Выплата компенсации за третий месяц, которая осуществляется на основании письма из органа занятости населения.

Только после всех этих этапов, сокращение штата компании считается правомерным, к организации не может быть выдвинуто претензий.

Как рассчитать сумму за первый, второй и третий месяц?

Пособие за первый и второй месяцы выплачивается в любом случае, поэтому расчет идет по одной и той же схеме:

• определяется средний заработок за один день;
• полученная величина умножается на количество рабочих дней в месяце расчета пособия.

Правила расчета среднего заработка подробно описаны в постановлении Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г.

Вкратце процедуру можно описать так.

1. Определяется расчетный период. Это 12 календарных месяцев, которые предшествовали периоду, когда работник был сокращен. Например, если трудовой контракт расторгается в октябре 2021 года, то расчетный период будет с 01.10.2018 г. по 30.09.2019 г.
2. Подсчитывается количество дней, фактически отработанных сокращаемым сотрудником. При расчете не учитываются периоды, когда он был в отпуске или на больничном.
3. Суммарный доход. В данном случае в расчет идет не только сама заработная плата, но и бонусы, премии. Но отпускные и оплата по больничным не учитываются.

• Когда размер среднего заработка определен, начисляется и выплачивается компенсация за первый месяц. Работник получает выходное пособие сразу при увольнении — это и есть компенсация утраченного заработка за первый месяц поиска работы.
• Вторую выплату он получит, если за два месяца не устроится на работу. Когда второй месяц истечет, надо принести трудовую книжку работодателю и получить выплату. Работодатель может выплатить обе компенсации сразу, если это правило есть в трудовом договоре.
• За третий месяц расчет пособия производится аналогичным образом. Но для получения этой выплаты необходимо подготовить дополнительные документы.
  Компенсация выдается только тем, кто стоит на учете в центре занятости и не устроился на новую работу.

Сколько положено выплат?

Не рассматривая частные случаи, по стандарту можно получить выплату в размере СЗП три раза:

1. Непосредственно в день увольнения – оно выдаётся вместе с зарплатой за последний период, расчётом по отпускам, задолженностями. Основание для выдачи – приказ об увольнении по сокращению.
2. Второй раз – через 2 месяца после сокращения по письменному требованию уволенного, на основании которого работодатель составляет приказ о выплате денег из кассы. Образец заявления на выплату компенсации при сокращении вы найдете чуть ниже в статье.
3. Третий раз – спустя 3 месяца с увольнения также по заявлению лица. Но в этом случае первостепенна справка из органа занятости. В этой справке инспектор подтверждает, что человек стоит на учёте в СЗН уже 2,5 месяца и до сих пор без работы. Третью выплату получают далеко не все, т.к. обычно либо находят подходящее место через СЗН, либо воротят нос от каждой подходящей вакансии и просто «не заслуживают» положительное решение от инспектора.

Уволенный без своего желания сотрудник имеет право на получение определенных сумм. Эти деньги призваны обеспечить его на протяжении времени, пока он ищет работу, но их выплата связана с некоторыми трудностями. Срок и сумма зависят от ряда условий.

На выплату компенсации в размере заработка за 2 недели могут рассчитывать:

1. Уволенные из-за изменений в условиях труда: переезд фирмы, медицинские противопоказания к работе, признание недееспособности.
2. Уволенные из-за несогласованных изменений в трудовом договоре.
3. Призывники на военную службу.
4. Уволенные из-за возвращения сотрудника, например, с больничного или декрета.

Всем им предоставляют компенсацию 2-недельного заработка. Получить сумму можно в последний рабочий день, на следующий день или в день получения зарплат.
При сокращении отдела или ликвидации фирмы выплаты могут проводиться до 3 месяцев. Для этого необходимо доказать, что на протяжении такого длительного периода сотрудник не смог найти новую работу.

Для топ-менеджеров Трудовой Кодекс предусматривает дополнительные компенсационные суммы. Они указаны в статье 178 НК РФ. Суммы будут иными в следующих ситуациях:

1. Для руководителя фирмы, его заместителя и главного бухгалтера при смене собственника.
2. При увольнении без объяснения причины. Если речь идет об увольнении руководителя, то у последнего не должно быть вины перед фирмой.

Все они имеют право на денежную выплату в размере не менее 3 зарплат за месяц. Выходное пособие же им не положено.

Кроме того, при желании работодатель имеет право увеличить сумму пособия или их количество. Все изменения должны быть зафиксированы в трудовом договоре.

Подача и рассмотрение дела в суде

Направить в суд исковое заявление о взыскании выходного пособия работник может в течение года. С даты, когда требуемая сумма должна была быть выплачена ему в полном объеме (как правило, это день увольнения). Можно и позже, но тогда истец судью в письменном виде просит о восстановлении срока по трудовым спорам.

Если суть спора работника и работодателя заключается в увольнении с нарушением норм закона, то требование взыскать выходное пособие целесообразно предъявить в иске о восстановлении на работе или изменении формулировки увольнения. Истец может дополнить иск требованием компенсации морального вреда и денежной компенсации за задержку выплат.

Исковое заявление о взыскании выходного пособия рассматривается в течение 2 месяцев по общим правилам в судебном заседании.

Что такое выходное пособие?

Выходное пособие – это конкретная денежная сумма, которая должна выплачиваться подчиненному при увольнении. На такие компенсации могут рассчитывать только те лица, которые лишились рабочего места в связи с конкретными основаниями.

Статья 180 ТК РФ предусматривает, что выплаты выходного пособия предусмотрены законодательством при сокращении штата сотрудников или ликвидации компании. И неважно, работает подчиненный на полную ставку или является совместителем.

Подробней о понятии выходного пособия читайте в нашей статье .

Выходное пособие в размере одной средней заработной платы подчиненный при сокращении получает вместе с другими необходимыми выплатами.

Что касается выплат за второй месяц, то человек может рассчитывать на них, если не утроился на другую работу.

Спустя два месяца после ухода он должен предоставить бухгалтерии трудовую книжк у в качестве доказательства того, что не нашел другого места работы. Получение выходного пособия за третий месяц возможно только при условии обращения сотрудника в центр занятости. Бывшему начальнику при этом нужно предоставить решение органа службы занятости.

Правильное оформление приказа предполагает указание в нем действующих положений Трудового кодекса.

Статьи, на которые нужно обратить внимание:

• ст. 180 – обязанность работодателя предложить увольняемому по сокращению работнику другую вакансию;
• ст. 77 – увольнение допускается по обоюдному согласию сторон с начислением денежной компенсации и выходного пособия ;
• ст. 83 – расторжение трудового договора с сотрудником, утратившим работоспособность;
• п. 1 ст. 81 – сокращение ввиду отказа занимать вакантное место при изменении штатного расписания ;
• ч. 2 ст. 178 – сохранение средней заработной платы на время поиска работы после сокращения;
• ч. 6 ст. 81 – ограничения на сокращение отдельных категорий работников;
• ч. 4 ст. 256, ст. 261 – закрепление места за отдельными категориями сотрудников;
• ч. 3 ст. 178 – выплата двухнедельной компенсации при сокращении по инвалидности;
• п. 8 ч. 1 ст. 77 – увольнение инвалида при отсутствии подходящей вакансии или отказе от нее.

Основной статьей, реализующей права и гарантии сотрудников, является ст. 180.

Работодатель обязан предупреждать работников о предстоящем сокращении как минимум за два месяца до увольнения. С приказом о сокращении штата сотрудники ознакомляются под роспись.

Трудовой договор с согласия работника может быть расторгнут и раньше указанного выше срока, при этом фирма выплачивает дополнительную компенсацию, которая рассчитывается исходя из количества дней, оставшихся до истечения срока уведомления.

Заявление на выплату пособия при сокращении

Процедуры проводятся не позднее, чем за 2 месяца до увольнения.

• Директор должен обязательно предложить работникам, которых сокращают, другие вакантные места в организации, если такие есть.
• Увольнение и выплата всех материальных средств, которые должна организация работнику, включая его последний день в компании.
• Выплата выходного пособия за 2 календарный месяц сокращенному сотруднику.
• Выплата компенсации за третий месяц, которая осуществляется на основании письма из органа занятости населения.
• Только после всех этих этапов, сокращение штата компании считается правомерным, к организации не может быть выдвинуто претензий.

Сохраняемый средний заработок может получить сотрудник, который в течение 2-го месяца не трудоустроился. Если он оформился на новом месте через 1 месяц и 5 дней, то будет выдана компенсация за 5 дней.

За деньгами следует обратиться к руководителю организации или в службу кадров в конце 2-го месяца или в ближайший день выдачи зарплаты на предприятии.

Необходимо предъявить паспорт и трудовую книжку без записи о приеме на работу.

Что оформить для законного сокращения

Чтобы сокращение прошло по законным основаниям, заполняется ряд документов. К таковым относятся:

• приказ о сокращении с датой издания не позднее чем, за два месяца до предполагаемого увольнения, в котором прописана причина;
• создание или изменение штатного расписания с учетом сокращений или увольнений;
• уведомление из органа занятости;
• подтверждение, что до сведения работника довели информацию об увольнении;
• письменное согласие увольняемого с решением;
• согласование с уволенным возможной замены должности на имеющиеся вакансии;
• информация о том, что фирма не может предоставить замену на подходящую должность;
• оформление необходимых документов: трудовой книжки, приказа по выплатам;
• расчет с уволенным работником;
• приказ на увольнение с обозначенным основанием;
• уведомление Центра занятости.

Приказ о выплате выходного пособия при сокращении образец за 2 месяца

Статья 292 ТК РФ. Расторжение трудового договора Работник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, обязан в письменной форме предупредить работодателя за три календарных дня о досрочном расторжении трудового договора.

Работодатель обязан предупредить работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись не менее чем за три календарных дня.

Важно

Работнику, заключившему трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором.

Обязательная выплата компенсации регламентируется не только трудовым кодексом РФ, но и следующими законами:

• п. 8 ч. 1 ст. 77 – увольнение инвалида при отсутствии подходящей вакансии или отказе от нее.

Основной статьей, реализующей права и гарантии сотрудников, является ст. 180. Трудовой кодекс РФ Работодатель обязан предупреждать работников о предстоящем сокращении как минимум за два месяца до увольнения.

С приказом о сокращении штата сотрудники ознакомляются под роспись.

Трудовой договор с согласия работника может быть расторгнут и раньше указанного выше срока, при этом фирма выплачивает дополнительную компенсацию, которая рассчитывается исходя из количества дней, оставшихся до истечения срока уведомления.

Как происходит сокращение

Компании в кризис пытаются всячески оптимизировать производство, а самый известный и распространенный путь – сокращение штата работников.

Но даже после проведения процедуры, работодатель должен позаботиться о бывших сотрудниках, выплатив дополнительные материальные средства, для того, чтобы люди, которые остались без работы не по своей вине, могли не нуждаться в деньгах пока не найдут новое место работы.

Чтобы сокращение было правомерным, работодателю нужно следовать инструкции:

1. Руководство принимает решение о том, что штат нужно сократить.
2. Выбор людей, которые попадают под сокращение без учета льготных категорий граждан.
3. Составление нового штатного расписания.
4. Руководство должно издать приказ о сокращении работников предприятия и ознакомить с ним трудящихся под роспись. Своей подписью сотрудник подтверждает, что он действительно знаком с планами руководства. Процедуры проводятся не позднее, чем за 2 месяца до увольнения.
5. Директор должен обязательно предложить работникам, которых сокращают, другие вакантные места в организации, если такие есть.
6. Увольнение и выплата всех материальных средств, которые должна организация работнику, включая его последний день в компании.
7. Выплата выходного пособия за 2 календарный месяц сокращенному сотруднику.
8. Выплата компенсации за третий месяц, которая осуществляется на основании письма из органа занятости населения.

Только после всех этих этапов, сокращение штата компании считается правомерным, к организации не может быть выдвинуто претензий.

Похожие записи:

• Статья 108. Перерывы для отдыха и питания
• Как забрать заявление на алименты?
• Образец жалобы в трудовую инспекцию на работодателя в 2023 году