Как рассчитать отпускные в 2021 году (шпаргалка с примерами)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать отпускные в 2021 году (шпаргалка с примерами)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.

Если отпуск был предоставлен работнику авансом и имело место увольнение работника до истечения года, в счет которого он получил этот отпуск, то отпускные, выплаченные этому работнику, удерживаются из его заработной платы.

Удержание не производится, если работник:

• уволен в связи с отказом от перевода по состоянию здоровья (на основе медзаключения) или в связи с тем, что у работодателя отсутствует возможность предоставить такому работнику соответствующее требованиям, оговоренным медзаключением, место;
• уволен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации или ИП;
• является руководителем, его заместителем или главным бухгалтером, которые уволены по причине смены собственника имущества организации;
• уволен в связи с призывом на военслужбу или направлен на альтернативную гражданскую службу;
• был уволен ранее и восстановлен по решению ГТИ или суда;
• признается полностью нетрудоспособным на основании медицинского заключения;
• умер или признан судом умершим или безвестно отсутствующим;
• уволен в связи со смертью работодателя, а также в связи с признанием работодателя судом умершим или безвестно отсутствующим;
• не может продолжать трудовую деятельность в связи с наступившими чрезвычайными обстоятельствами.

Какие выплаты включаются в расчет, а какие нет?

При исчислении среднего заработка:

• учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, независимо от их источников (п. 2 Положения № 922). Данный перечень является открытым;

• не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда.

В каких случаях можно включить в расчет материальную помощь? В Определении от 26.12.2018 № 307-КГ18-21657 по делу № А66-8838/2017 ВС РФ решил, что матпомощь в размере трех должностных окладов (два оклада при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск, один – по заявлению работника) относится к выплатам стимулирующего характера и является частью системы оплаты труда. В связи с этим ее нужно включать в расчет среднего заработка.

По мнению арбитров, матпомощь, которая по локальным актам считается стимулирующей выплатой и частью оплаты труда, нужно учитывать при расчете среднего заработка. В обоснование данного вывода суд приводит п. 2 Положения № 922, согласно которому для расчета учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя (Определение ВС РФ от 10.05.2018 № 307-КГ18-918 по делу № А66-13705/2016).

Можно ли включить в расчет доплату между окладом и средней заработной платой в период командировки? Такую выплату можно рассматривать как часть зарплаты и учитывать при расчете среднего заработка при выполнении следующих условий:

• работодатель предусмотрел доплату в системе оплаты труда (отразил ее в трудовом договоре работника);

• она включена в фонд оплаты труда;

• доплата учитывается при определении сумм страховых взносов.

Как определить расчетный период

За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.

В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.

Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.

Понятие и виды отпусков

Что же такое отпуск? В самом общем понимании можно сказать, что отпуск — это предоставляемое работнику время отдыха, перерыва в работе, оплачиваемое работодателем, организацией, в которой трудится работник.

Во время работы работник использует разные отпуска:

• ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ);
• дополнительные отпуска (ст. 116 — 119 ТК РФ);
• оплачиваемый и неоплачиваемый учебный отпуск (ст. 173 — 176 ТК РФ);
• отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ), который принято называть отпуском за свой счет.

  Примечание: право использовать отпуск при рождении ребенка не зависит от усмотрения работодателя. Если отпуск оформлен неправильно, это не говорит о неуважительности причины отсутствия (Определение Верховного Суда РФ от 22.04.2019 по делу № 5-КГ19-21)

Отпускной стаж работника складывается из рабочих лет

 1-й рабочий 2-й рабочий 3-й рабочий 4-й рабочий
 год год год год
 -------/-----¬-------/-----¬-------/-----¬---------/-------¬
 ¦22.03.2010 ¦¦22.03.2011 ¦¦22.03.2012 ¦¦22.03.2013 ¦
 О-------------ОО-------------ОО-------------ОО-----О----------->
 День ¦ 21.03.2011 21.03.2012 21.03.2013 15.09.2013
трудоустройства---------------------/-------------------------
 Отпускной стаж

Схема 1 В каких случаях сдвигают рабочий год

Существуют периоды времени, которые не входят в отпускной стаж и поэтому сдвигают дату начала очередного рабочего года, то есть право на очередной отпуск наступает у работника позже. К таким периодам относится:

• время отпусков по уходу за ребенком до полутора (трех) лет (ч. 2 ст. 121 ТК РФ);
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней в рабочем году (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ);
• время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе из-за отстранения его от работы в случаях, предусмотренных в ст. 76 ТК РФ (например, когда работник не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда).

Все периоды, включаемые и не включаемые в отпускной стаж, представлены в табл. 2 на с. 45.

Включаемые и исключаемые периоды для отпускного стажа и расчетного периода

----------------------------------------------T-------------T--------------
 Период ¦ Включается ¦ Включается
 ¦ (+) или ¦ (+) или
 ¦ исключается ¦не включается
 ¦ (-) ¦ (-)
 ¦из расчетного¦ в отпускной
 ¦ периода ¦ стаж
----------------------------------------------+-------------+--------------
 1 ¦ 2 ¦ 3
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Временная нетрудоспособность ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Отпуска
----------------------------------------------T-------------T--------------
 Отпуск по беременности и родам ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Отпуск по уходу за ребенком до полутора ¦ - ¦ -
 (трех) лет ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Отпуск без сохранения заработной платы ¦ - ¦ +
 продолжительностью до 14 календарных дней ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Дополнительный отпуск без сохранения ¦ - ¦ +
 заработной платы (учебный) ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Отпуск без сохранения заработной платы ¦ - ¦ -
 продолжительностью свыше 14 календарных дней ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Периоды сохранения за работником среднего заработка
----------------------------------------------T-------------T--------------
 Ежегодный оплачиваемый отпуск ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Перерыв для кормления ребенка, ¦ + ¦ +
 предусмотренный в ст. 258 ТК РФ ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Служебная командировка ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Дополнительный оплачиваемый отпуск (учебный) ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Период повышения квалификации с отрывом ¦ - ¦ +
 от работы ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Время прохождения обязательного медосмотра ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Период отстранения от работы сотрудника, ¦ - ¦ +
 не прошедшего обязательный медицинский осмотр¦ ¦
 (обследование) не по своей вине ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Время простоя по вине работодателя ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Время простоя по причинам, не зависящим ¦ - ¦ +
 от работодателя и работника ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Работник не участвовал в забастовке, ¦ - ¦ +
 но в связи с этой забастовкой не имел ¦ ¦
 возможности выполнять свою работу ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Дополнительные оплачиваемые выходные дни ¦ - ¦ +
 по уходу за детьми-инвалидами и инвалидами ¦ ¦
 с детства ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Дни сдачи крови и дополнительные оплачиваемые¦ - ¦ +
 выходные дни донорам ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Дополнительные оплачиваемые выходные дни, ¦ - ¦ +
 предоставляемые вахтовикам за работу сверх ¦ ¦
 нормальной продолжительности рабочего времени¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Время участия в коллективных переговорах ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Время обязательного диспансерного ¦ - ¦ +
 обследования беременных женщин в медицинских ¦ ¦
 учреждениях ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Время вынужденного прогула при незаконном ¦ - ¦ +
 увольнении или отстранении от работы и ¦ ¦
 последующем восстановлении на прежней работе ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Выходные дни, предоставляемые за работу ¦ + ¦ +
 в выходной или нерабочий праздничный день ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Время исполнения гособязанностей ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Иные периоды
----------------------------------------------T-------------T--------------
 Работа в режиме неполного рабочего времени ¦ + ¦ +
 в отпуске по уходу за ребенком ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Время простоя по вине работника ¦ + ¦ -
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Время отсутствия на рабочем месте ¦ + ¦ -
 без уважительной причины (прогул) ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Время забастовки ¦ + ¦ -
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Время приостановления работ в связи ¦ - ¦ +
 с нарушением требований охраны труда ¦ ¦
 не по вине работника ¦ ¦
 ---------------------------------------------+-------------+--------------
 Время приостановки работы в случае задержки ¦ - ¦ +
 выплаты заработной платы ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Дополнительный выходной день в месяц без ¦ - ¦ +
 сохранения заработной платы, предоставляемый ¦ ¦
 женщинам, работающим в сельской местности ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------

Пример 2. Изменим условие примера 1. Э.Г. Антильская принята на работу в ЗАО «Гваделупа» 22 марта 2010 г. С 15 января 2011 г. она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 4 июня 2011 г. — в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.

2 октября 2012 г. сотрудница вышла на работу и сразу взяла ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней. С 11 по 24 марта 2013 г. Э.Г. Антильская была в командировке. С 20 по 31 мая 2013 г. брала больничный.

Определим рабочие годы Э.Г. Антильской и ее отпускной стаж на 15 сентября 2013 г. — день, предшествующий дате начала очередного отпуска сотрудницы.

Должен ли оплачиваемый отпуск предоставляться работнику в обязательном порядке или его можно заменить компенсацией?

Предоставление оплачиваемого отдыха является одной из социальных гарантий, нарушение которой чревато штрафами для работодателя. Так, запрещается не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск:

• в течение двух лет подряд;
• несовершеннолетним;
• сотрудникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда.

В противном случае могут быть наложены штрафы:

• для должностных лиц — от 1000 до 5000 руб. (от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет при повторном нарушении);
• для ИП — от 1000 до 5000 руб. (от 10 000 до 20 000 руб. — в случае повторения нарушения);
• для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб. (от 50 000 до 70 000 руб. — в ситуации повторного непредоставления).

Если работник попросит у работодателя денежную компенсацию взамен дней отдыха, то последнему не стоит соглашаться, ведь это тоже является нарушением трудового законодательства. Компенсацию можно выплатить только за дни свыше 28 календарных дней ежегодного отпускного периода. В общих случаях деньги вместо положенного ежегодного отдыха работник получает только при увольнении — в качестве компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Какие периоды сдвигают окончание рабочего года, дающего право на отпуск

Время от времени рабочие годы сотрудников приходится высчитать в особом порядке. Такая необходимость появляется, когда у работника в рамках его индивидуального рабочего года, возникают периоды, которые не входят в стаж, дающий право на отпуск. Что же это за периоды?

Итак, в стаж, который дает право на основной ежегодный отпуск, не входит:

• периоды отсутствия работника на работе без уважительных причин, т.е. все дни прогула, а также случаи, перечисленные в статье 76 Трудового Кодекса РФ;
• время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. За исключением периодов отпуска, когда работник во время такого отпуска работал на условиях неполного рабочего дня;
• дни отпуска без сохранения заработной платы, при условии, что они в совокупности превышают 14 календарных дней в рабочем (не календарном!) году.

Все остальные периоды трудовой деятельности в стаж, дающий право на основной ежегодный отпуск, входят. В частности, это:

• время фактической работы сотрудника, как на условиях полного рабочего времени, так и на условиях неполного рабочего дня;
• время, когда работник фактически не работал, однако в соответствии с законодательством за ним сохранялось место работы. Речь идет о времени болезни, ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска по беременности и родам, праздничных днях, днях прохождения медицинского осмотра и прочих аналогичных периодах;
• период вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы с последующим восстановлением на прежней работе;
• время отстранения от работы сотрудника, который не прошел медицинский осмотр не по своей вине;
• дни отпусков без сохранения заработной платы, при условии, что их количество в совокупности не превышает 14 календарных дней в течение рабочего (не календарного!) года;
• другие периоды.

Такие правила установлены в статье 121 ТК РФ.

Отпуск: понятие, виды, продолжительность.

Отпуск— непрерывный отдых в течение определенного ко­личества календарных или рабочих дней в рабочем году, кото­рый предоставляется работникам с сохранением среднего за­работка в должности.
Законодательством установлены следующие виды отпусков:

• основные и дополнительные;

• нормальной продолжительности — базовый (28 кален­дарных дней), удлиненный (например, по ст. 267 ТК РФ для несовершеннолетних работников — продолжитель­ностью 31 календарный день);

• оплачиваемые и без сохранения заработной платы.

Критериями деления отпусков на виды служат их основа­ния и цели: отпуска работникам, занятым на работах с вред­ными и опасными условиями труда; за особый характер рабо­ты; за стаж работы; работникам с ненормированным рабочим днем; материнские отпуска; учебные отпуска.

Предоставлением ежегодных оплачиваемых отпусков обес­печивается право работников на отдых. В период пребывания в отпуске работник не может быть уволен по инициативе рабо­тодателя, за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности работодателем — физическим лицом (ст. 81 ТК РФ). Согласно ст. 121 ТК РФ время ежегодно­го оплачиваемого отпуска включается в общий и непрерывный трудовой стаж работника, а также в стаж работы, дающий пра­во на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в каж­дом рабочем году, который исчисляется со дня заключения тру­дового договора с конкретным работодателем и обычно не со­впадает с календарным годом.

Статья 121 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень пе­риодов, которые включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. К таким периодам относят­ся, например, время фактической работы, т.е. время, в течение которого работник фактически выполнял трудовую функцию в соответствии с трудовым договором (ст. 93 ТК РФ); время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответ­ствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность); время приостановки работ органами государ­ственного надзора и контроля за соблюдением требований ох­раны труда вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника (ст. 220 ТК РФ), а также иные периоды.

Статья 122 ТК РФ устанавливает, что право на использова­ние отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации. До истечения шести месяцев отпуск должен быть пре­доставлен по заявлению работника в следующих случаях:

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

4) в других случаях, предусмотренных законодательством.

В отдельных случаях ежегодный оплачиваемый отпуск дол­жен предоставляться работникам в удобное для них время. Это требование касается и первого года работы, когда отпуск дол­жен быть предоставлен авансом (до истечения шести месяцев непрерывной работы),

Отпуск за второй и последующие годы работы может предо­ставляться в любое время рабочего года в соответствии с оче­редностью, установленной в данной организации (графиком отпусков). При этом не исключается возможность предоставле­ния в одном календарном году двух отпусков за разные рабочие годы. Утвержденный график должен быть доведен до сведения всех работников. В ст. 124 ТК РФ закреплено правило, по кото­рому работодатель обязан не только ознакомить работника под расписку с графиком, но и известить его о времени начала от­пуска не позднее чем за дв& недели до его начала. В противном случае отпуск переносится на другой срок.

Если работник по какой-либо причине не может использо­вать отпуск в дни, определенные графиком, он вправе обра­титься к работодателю с просьбой о его переносе. При перене­сении отпуска на другое время в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

В соответствии со ст. 115 ТК РФ работникам предоставля­ется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжитель­ностью 28 календарных дней. Для некоторых категорий работ­ников законодательством установлен удлиненный основной отпуск (более 28 календарных дней). Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпус­ка суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпус­ком (ст. 120 ТК РФ). По общему правилу отпуск предоставляется целиком, но соглашением сторон трудового договора еже­годный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Законодательство не устанавливает, на какое количество час­тей может быть разделен отпуск. Согласно ст. 125 ТК РФ неде­лимая часть (хотя бы одна из частей, не обязательно первая) должна составлять не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска возможен только с его согласия. Отказ работника от выхода на работу при досрочном вызове из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины и не может повлечь применения дисциплинарных взысканий. Со­гласно ст. 125 ТК РФ не допускается отзыв из отпуска работ­ников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

В случае болезни работника в период нахождения в очеред­ном отпуске последний подлежит продлению на число дней временной нетрудоспособности.

Согласно ст. 177 ТК РФ ежегодные оплачиваемые отпуска по соглашению работодателя и работника могут присоединять­ся к дополнительным учебным отпускам. В данном случае про­исходит продление либо перенесение ежегодного оплачивае­мого отпуска.

Статья 124 ТК РФ запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также не­предоставление отпуска работникам в возрасте до 18 лет и ра­ботникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Научиться определять календарные периоды должен каждый, кто подписывает договора, оговаривающие продолжительность и срок окончания действия договоренности. Это исключит недопонимание и вероятность предъявления претензий из-за неверного толкования документа.

Основные положения содержатся в отдельном законодательном акте, дающим исчерпывающие разъяснения относительно календарного года и других более коротких сроков, которыми он может исчисляться. В законе № 107-ФЗ, принятом 03 июня 2011 года, приводятся определения года, месяца, недели.

Введение принятых положений исключает различия в трактовках пунктов договора, уточняя для обеих сторон порядок исчисления времени. Это важно для правильного определения длительности обязательств, и гарантирует единый, достоверный порядок применения дат календаря и времени в целом для всего общества.

Применительно к трудовым контрактам есть разъяснения и в основном законодательном акте, регулирующем взаимоотношения наемного работника и администрации предприятия. В статье 2 ФЗ-№107 указано, что календарным годом принято считать промежуток времени с 1.01 по 31.12, что суммарно составляет 365 или 366 дней. Расхождение в днях объясняется тем, что каждый четвертый год – високосный, т.е. включает дату 29 февраля.

У года есть порядковый номер, определяемый действующим григорианским летоисчислением.

Однако родоначальником календарных месяцев традиционно принято считать Юлия Цезаря. До него древние римляне тоже использовали свой календарь, однако изначально месяцев в нем было не 12, а 10.
Названиями месяцев были числительные. Затем названия месяцев изменили на имена богов, например, январь был назван так в честь двуликого бога Януса, февраль – в честь бога подземного царства Фебруса.

Во многом древнеримский календарь определяли суеверия. Изначально он состоял из 304 дней, но римляне стремились подогнать его под древнегреческий календарь, в котором состояло 354 дня.

Однако четные числа считались у римлян несчастливыми, поэтому к календарю нужно было добавить еще один день, таким образом, календарь стал 12-месячным.

Однако в обращении он был крайне неудобен, по нему было трудно предсказать погодные явления, а, следовательно, и подготовку к урожаю.

Право уйти в отпуск через полгода работы и даже раньше

Как это работает. Если есть трудовой договор, то за каждый год работы положен оплачиваемый отпуск. В первый отпуск уйти можно уже через шесть месяцев после трудоустройства. А если работодатель не против, отдохнуть можно и раньше: если все согласны, это не нарушение.

Некоторые категории работников могут требовать отпуск раньше шести месяцев, и отказать им нельзя:

Если вы относитесь к какой-то из этих категорий и хотите в отпуск, можно написать заявление и уйти. Даже если работодатель против, это не считается прогулом.

Отпуск через полгода работы можно взять даже за весь год — авансом. Например, вы отработали шесть месяцев, а отдыхать хотите 28 дней — то есть собираетесь отгулять весь отпуск, который положен за год. Это нужно согласовать с работодателем, потому что он обязан оплатить отпуск, который вы еще не заработали. Если решите уволиться, переплату нужно как-то удержать, а это не всегда получается даже через суд. Тогда лишние отпускные становятся убытками работодателя.

Приоритетное право брать отпуск летом, если есть дети или льготы

Как это работает. Когда утверждают график отпусков на следующий год, может получиться так, что почти все захотят пойти в отпуск летом. Или будет накладка: сразу три бухгалтера, все повара или два администратора выберут даты отпуска в летнее время. Но в это время всех отпускать нельзя. Тогда приходится выбирать, кто идет в отпуск летом, а кто поедет на море в бархатный сезон, в октябре.

В таких случаях преимущество отдают работникам, у которых есть льготы. Например, пойти в отпуск летом в первую очередь могут такие работники:

А вот матери-одиночке с одним маленьким ребенком преимущество для отпуска в летнее время не положено. И если жена взяла отпуск летом, то у мужа нет права просто так потребовать отпуск в это же время у себя на работе. Только договариваться.

Отпуск в РФ. Что значит «28 календарных дней»

С некоторых пор в россиянской федерации отпуск стали исчислять в календарных, а не в рабочих днях.

Таким образом, сегодня обычный отпуск в РФ составляет 28 календарных дней. Это значит, что рабочие и выходные дни стали равноправны при исчислении ежегодного отпуска.

В этом случае появляется соблазн взять, например, 5 дней отпуска (пн-пт). При этом суббота с воскресеньем автоматически дополнят ваш отпуск до недели. Таким образом, можно сохранить на каждой неделе по 2 календарных дня отпуска! Заманчиво? А то ж!

Чтобы прояснить ситуацию, давайте ознакомимся с трудовым кодексом РФ:

Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусковПродолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпускаПо соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Исходя из этого возможна следующая схема:

28 календарных дней = 4 недели. Из них 8 выходных дня = 4 Субботы + 4 воскресенья.

Согласно выше приведённым статьям можно сделать следующее:

1. Взять 14 дней отпуска (Пн-СбВс-Пн-СбВс). [ст.125]

2. Далее отпуск можно разбивать, следовательно [ст.125]:

2.1 Беру 5 дней (Пн-Пт)

2.2 Беру ещё 5 дней, но через, например, 2 месяца — (Пн-Пт)

2.3 Таким образом, остаётся ещё 4 календарных дня — 2 субботы и 2 воскресенья.

3. Согласно [ст.120], так как дни календарные и отпуск пределом не ограничивается, то беру ещё 4 дня отпуска (Пн-Чт)

Правда здесь есть нюанс, который может воспрепятствовать сему акту. 125-ая статья гласит, что отпуск может быть разделён, но «по соглашению между работником и работодателем». То есть одна из сторон может не согласиться, например, работодатель.

На прошлой своей работе я попробовал поступить именно так. По какой-то причине именно в том году для меня эти четыре дня были жизненно необходимы, хотя обычно в отпуск меня надо выгонять.

• Но мне помешал наш руководитель проекта.
• Он пошёл к директору компании, выбил у него аудиенцию и сказал, что сотрудник, используя эту схему, отбирает 4 дня от проекта.
• Директор с ним согласился и издал указ, что минимальная единица взятия отпуска равна одной неделе.
• Через год, я, к счастью, уволился, а им приходится с этим жить до сих пор.

Случаи продления или переноса основного отпуска

Сроки ухода работников в ежегодные оплачиваемые отпуска в соответствии с трудовым законодательством определяются графиком отпусков, утверждаемым работодателем. Основная часть коллектива уходит в отпуск согласно этому графику. Но из каждого правила случаются исключения. Могут возникнуть ситуации, когда отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок.
Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
1. Временной нетрудоспособности работника. При предоставлении листка нетрудоспособности, выданного во время ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель обязан либо перенести отпуск на другой срок, учитывая пожелания работника, либо продлить отпуск на количество неиспользованных дней отпуска, приходящихся на период временной нетрудоспособности.
Например, работнику с 12 по 25 мая предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, во время которого он заболел. Листок нетрудоспособности выдан с 19 по 21 мая (3 кал. дн.). Если от работника последовало заявление о продлении отпуска на время болезни, то датой выхода его на работу будет 29 мая.
2. Исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы. К исполнению государственных обязанностей, в частности, относится направление работника на военные сборы (Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).
3. В других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. Например, если в период ежегодного оплачиваемого отпуска заболел член семьи работника, это обстоятельство не влияет на перенос или продление указанного отпуска (Решение ВС РФ от 03.12.2012 N АКПИ12-1459). Но, как указано в Письме Роструда от 01.06.2012 N ПГ/4629-6-1, работодатель в локальном нормативном акте может предусмотреть, что болезнь члена семьи является основанием для продления отпуска.

К сведению. В случае болезни работника, находящегося в отпуске с последующим увольнением, отпуск не продлевается. Как указано в Письме Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако отпуск на число дней болезни не продлевается.

Также отметим, что ТК РФ гарантирует по заявлению работника перенос отпуска на другой срок, если:
— работнику своевременно не была произведена оплата времени отпуска. Напомним, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ);
— работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
В исключительных случаях допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год, но только если в текущем рабочем году предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы учреждения и только с согласия самого сотрудника. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Отметим, что положения ч. 4 ст. 124 ТК РФ запрещают непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление его работникам в возрасте до 18 лет и лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. За несоблюдение указанного требования работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).
Следует помнить, что в названных случаях срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней, а работник обязан незамедлительно уведомить об этом работодателя (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Если работник в связи с соответствующими обстоятельствами хотел бы перенести отпуск на другой срок, он обязан согласовать эти сроки с работодателем.

Похожие записи:

• ЕДВ ветеранам боевых действий в 2023 году — повышение и последние новости
• Выплаты на 4 ребенка от государства – кому положены и какая сумма выплат
• Виза в Чехию: документы, оформление визы, цена