Увольнение сотрудника дистанционно
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение сотрудника дистанционно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как уволиться дистанционно с работы, осуществляемой удаленно? Эта процедура несложная, но имеет свои особенности, связанные с характером такой работы. Каким образом расторгнуть трудовой договор, если сотрудник работает удаленно? Как правильно оформить кадровые документы при увольнении удаленного работника? Рассмотрим ответы на эти и другие вопросы в материале далее.
Особенности увольнения дистанционного работника — Компания «АПИ»
Дистанционного работника можно уволить по тем же основаниям, что и офисного работника. Например, по соглашению сторон, по сокращению. Кроме того, уволить по вашей инициативе можете также по основаниям, которые согласовали в трудовом договоре с этим работником (но есть ограничения). Такие выводы следуют из ст. 77, п. 14 ч. 1 ст. 81, ч. 3 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ.
Перечень оснований увольнения дистанционного работника, которые можно включить в его трудовой договор, нормативно не установлен. На практике распространено, в частности, увольнение за нарушение порядка и сроков предоставления работником отчетов о проделанной работе (см., например, Апелляционное определение Свердловского областного суда от 11.11.2015 по делу N 33-16044/2015).
Этика дистанционного увольнения
Когда закон позволяет уволить сотрудника дистанционно, работодатель встает перед выбором: как это правильно сделать. Практика увольнений не только сказывается на бывших сотрудниках, но и формирует имидж фирмы. О способах сокращений в период пандемии стоит подумать заранее, взвесив все минусы и плюсы.
Наталия Егорова, директор по персоналу РБК, делится опытом компании и своим взглядом на дилемму.
«Надо сказать, что процедура увольнения в любых условиях прежде всего должна быть проведена в рамках правового поля. Напомню, основания для увольнения те же, что и для офисного сотрудника, все они изложены в ТК РФ. Что касается этической стороны, мне сейчас вспомнился эпизод из фильма «Назад в будущее», когда главный персонаж в своем будущем получил сообщение об увольнении по факсу с одной лишь фразой «ты уволен». Очень надеюсь, что это останется киношной фантазией.
Если серьезно, то ничто, разумеется, не заменит живой встречи. Процедура увольнения — это сам по себе стресс, причем для обеих сторон, и стресс этот усугубляется, когда увольнение сотрудники HR вынуждены проводить в формате телефонной беседы или видеоконференции. Я говорю «вынуждены» с отсылкой к эпидемиологической ситуации, когда вообще мы были ограничены в передвижении, а некоторые сотрудники попросту оказались «запертыми» за пределами Москвы.
Здесь важно четко и ясно донести причины и выслушать точку зрения сотрудника. Некоторые люди делились впечатлениями от опыта дистанционного увольнения и кое-кто утверждал, что так даже проще. Есть возможность осмыслить новость, находясь вне контекста компании, и чувство уязвленности меньше, чем когда ты покидаешь кабинет отдела кадров и отвечаешь на вопросы коллег о причине беседы. Все зависит от человека и его восприятия любой жизненной ситуации.
Вернемся к процедуре. В нашей компании сотрудник, ее покидающий, может обратиться в HR за консультацией по вопросу поиска работы, составления резюме, понимания собственного вектора развития. Мы не хлопаем дверью, мы готовы поддержать человека, с которым в настоящий момент в силу объективных причин не можем продолжить сотрудничество. Такая процедура уже действует в компании и есть примеры, когда люди обращались за помощью и получали ее».
Дарья Капранова, вице-президент и директор департамента по работе с персоналом МТС Банка, выступает за цифровизацию большинства рабочих процессов, но предлагает проводить процедуру увольнения по старым правилам: при личной встрече.
«Период пандемии ускорил переход на цифровые процессы во всех наших подразделениях и особенно в HR. Мы отказываемся от бумаг везде, где это только возможно. Цифровые процессы удобнее, экономичнее и быстрее для всех: кандидатов, сотрудников, работодателя. Главное, в безбумажном процессе легче выявить узкие места и построить идеальную историю взаимодействия сотрудника и компании (CJM). Но есть процессы, например, увольнение, которые лучше оставить в очном формате или как минимум проводить их с использованием видеоконференций».
Можно ли уволиться удаленно
Работник имеет право уволиться по собственному желанию в любое время, письменно предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ ). Какого-либо запрета сделать это дистанционно законодательство не содержит.
Основным требованием при увольнении, как очном, так и удаленном, является уведомление об этом руководства в письменном виде. При дистанционном расторжении договора встает вопрос: как направить заявление об увольнении? Сделать это можно следующими способами.
- Отправить почтой. Подписанное заявление направить по юридическому адресу организации, указанному в ЕГРЮЛ, заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Опись не позволит в будущем работодателю ссылаться на то, что вы отправили какой-либо иной документ, а не на расторжение договора.
- Через представителя. Потребуется оформить доверенность, в которой перечислить необходимые для процедуры удаленного увольнения полномочия поверенного (подача и подписание всех необходимых документов, получение причитающихся денежных средств и т.д.).
- Отправить электронной почтой. В этом случае заявление на дистанционное увольнение заверяется квалифицированной электронной подписью (КЭП). Скан документа либо сообщение на электронную почту не является надлежащим уведомлением (если иное не прописано в трудовом договоре или другом ЛНА организации).
Уведомление о расторжении трудового договора, направленное посредством СМС, сообщения через мессенджеры или социальные сети, юридической силы не имеет. При использовании таких способов расторгать с вами договор не обязаны и вправе уволить за прогул.
Как быстрее и легче всего уволиться?
Проще всего законно уволиться без отработки, если вы выходите на пенсию или начинаете учебу. Тогда вы просто пишете заявление с желаемой датой увольнения. Работодатель обязан принять документ и отпустить вас.
Такая же ситуация и в случае нарушений закона. Просто в заявлении об увольнении стоит указать причину — в связи с нарушением трудовых прав или законодательства.
Если ситуация серьезная, но личная и не указана в законе, лучше об увольнении без отработки поговорить с начальником. Честные и открытые отношения приводят к оптимальному решению, и наверняка руководитель отпустит вас.
Да, можно не договариваться и просто отнести документ в отдел кадров, указав дату увольнения. Компания может выяснить у вас причину, но вы имеете право не отвечать, и в выигрышном положении находится именно работник. Однако могу отметить, что возможный конфликт в такой ситуации не нужен ни работодателю, ни сотруднику.
Фото на обложке: Shutterstock / Tero Vesalainen
Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!
Увольнение удаленного сотрудника: правовое обоснование
Рассматривая вопрос удаленных работников, невозможно не отметить, что к ним применяются точно такие же правовые акты, как и к обычным сотрудникам. Основания для увольнения четко указаны в статье 77 ТК РФ. Увольнение возможно по четырем причинам:
- по собственному желанию;
- по решению руководства;
- по соглашению сторон;
- после истечения испытательного периода.
К тому же, трудовой договор с удаленным сотрудником может иметь какие-либо другие, дополнительные основания для увольнения. Руководство имеет право выбирать основания для увольнения на свое усмотрение. Но существует обязательное условие — основания не должны дискриминировать работника. Иные основания необходимо прописывать в трудовом договоре. Наиболее часто как дополнительные основания выступают:
- Работник нарушил формат подготовки отчетов в результате выполненной деятельности.
- Сотрудник многократно ошибался в процессе выполнения заданий.
- Вместо дистанционного трудящегося приняли постоянного. Однако об этом руководство обязано уведомлять заранее.
Как забрать трудовую книжку?
Согласно нормам ТК РФ организация обязана выдать работнику трудовую книжку с внесенной записью в день увольнения. Удаленность сотрудника допускает следующие законные действия работодателя.
Отдел кадров направляет уволенному уведомление о необходимости забрать трудовую книжку либо предоставить согласие на пересылку документа почтой. В связи с этим бывший работник направляет в организацию свое письменное согласие на почтовую пересылку документов.
Разумнее позаботиться об этом заранее и сэкономить время обеих сторон следующим образом: к заявлению об увольнении следует сразу приложить заявление с просьбой о направлении трудовой книжки на указанный почтовый адрес после процедуры увольнения.
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
При дистанционном увольнении за работником сохраняется право на отзыв заявления любым удобным способом (лично, письмом или телеграммой) в течение двух недель.
Как составить заявление
Мало принять решение и начать думать о том, как уволиться на удаленке! Без соответствующего изъявления своего желания в письменной форме ничего не получится – вы должны составить документ и отправить его работодателю в установленном формате.
Законодательство не регламентирует правила составления такого документа – вы можете писать в свободной форме. Мы дадим примерный образец заявления, которое обязательно должно включать в себя:
- Данные работодателя в шапке – наверху справа (название компании, ФИО и должность адресата);
- Данные работника – вы сообщаете, кто составитель заявления, также внизу документа будет подпись с расшифровкой;
- Просьба обеспечить увольнение на дистанционной работе по инициативе сотрудника (или иным причинам);
- Число, с которого вы хотите оставить занимаемую должность и дату составления заявления.
В каких случаях нельзя подписать трудовой договор электронной цифровой подписью?
На данный момент подписать трудовой договор без посещения офиса желают не только будущие удаленные работники, но и те, кто планирует трудиться на территории работодателя. Это вызвано тем, что многие компании перешли на режим удаленной работы в период пандемии коронавируса.
В таком случае подписать договор удаленно можно только с помощью обмена документами почтой. «У нас допускается использование электронной цифровой подписи при подписании трудового договора только о дистанционной работе. При подписании обычного трудового договора (использовать электронную цифровую подпись — Ред.) нельзя, т. е. в трудовом договоре должно быть четко прописано, что это дистанционная работа», — подчеркнула Валентина Яковлева.
Можно ли уволиться дистанционно и как забрать трудовую
Если в законодательной диспозиции нет запрещающих уволиться дистанционно требований — работник по своему желанию может прекратить действующий договор именно в таком виде. Но для этого сотрудник не должен иметь возможности находиться при расторжении соглашения лично. Соответственно, он должен находиться в отпуске в другом городе, страдать каким-либо физическим недугом, либо не иметь фактической возможности принимать участие в данной процедуре. Именно в этом случае сотрудник может уволиться удаленно.
Работодатель не может препятствовать реализации подобных действий в отношении стороны сотрудника, поэтому если причины на самом деле являются актуальными, он должен обеспечить выполнение процедуры в удалённом виде. Что касается трудовой книжки, и всех остальных документов, включая копию ведомственного приказа, они предоставляются работнику также дистанционно, к примеру, по почте. Либо предоставляются работодателем в любой удобный для сотрудника срок, когда он сможет прибыть на место своей бывшей работы.
Законом не предусмотрена возможность подачи заявления через представителя, но и не запрещена. Увольняющемуся нужно оформить нотариальную Доверенность на поверенного и передать ему заявление. Доверенное лицо потом подаст документы работодателю.
Если необходима выдача зарплаты, доверенность может быть удостоверена руководителем организации (ст. 185.1 ГК РФ).
Важно! В число полномочий по доверенности можно включить как просто подачу заявления, так и получение документов и расчетных от работодателя. Все зависит от волеизъявления доверителя.
По инициативе работодателя
Сложнее всего уволить сотрудника по инициативе работодателя, так как здесь приходится соблюдать определенные правила:
- Руководитель обнаруживает проступок из перечня ст. 81 ТК РФ. Фиксирует его в документах в присутствии минимум двух свидетелей.
- Работодатель запрашивает с провинившегося объяснительную записку, она должна быть представлена в течение двух рабочих дней (ст. 193 ТК РФ).
- Изучив объяснения, начальник оформляет приказ об увольнении, отправляет его сотруднику на подписание. Если тот отказывается его подписывать, составляется соответствующий акт.
- Работодатель направляет увольняемому уведомление, указав, что ему нужно прийти за документами или дать согласие на отправку почтой.
- Уволенный получает документы сам или через Почту России.
Можно ли уволиться дистанционно и как забрать трудовую
Если в законодательной диспозиции нет запрещающих уволиться дистанционно требований — работник по своему желанию может прекратить действующий договор именно в таком виде. Но для этого сотрудник не должен иметь возможности находиться при расторжении соглашения лично. Соответственно, он должен находиться в отпуске в другом городе, страдать каким-либо физическим недугом, либо не иметь фактической возможности принимать участие в данной процедуре. Именно в этом случае сотрудник может уволиться удаленно.
Работодатель не может препятствовать реализации подобных действий в отношении стороны сотрудника, поэтому если причины на самом деле являются актуальными, он должен обеспечить выполнение процедуры в удалённом виде. Что касается трудовой книжки, и всех остальных документов, включая копию ведомственного приказа, они предоставляются работнику также дистанционно, к примеру, по почте. Либо предоставляются работодателем в любой удобный для сотрудника срок, когда он сможет прибыть на место своей бывшей работы.
Как уволить дистанционного работника по инициативе работодателя
Увольнение дистанционного работника по инициативе работодателя занимает больше времени, чем при расторжении соглашении с локально трудящимся подчиненным.
Этапы дистанционного проведения процедуры выглядит так:
- На адрес работника высылается предупреждение об аннулировании профессиональных отношений. Делается это в соответствии со статьей 81 ТК
; - После этого оформляется приказ о расторжении соглашения на предоставление работы;
- Приказ отправляется заказным письмом с уведомлением. В нем делается пометка об отсутствии подписи в связи с удаленностью работника;
- В назначенный срок оформляется и предоставляется обратно гражданину трудовая книжка;
- Ознакомлением считается письменное подтверждение о получении заказного письма.
В случаях оформления на дистанционную работу официально, вопросов «Как отправить заявление?» не возникнет – весь документооборот может производиться в электронном виде, принятом в организации.
Как уволиться на удаленке в иных случаях? Заявление можно направить почтой (заказным письмом с уведомлением о вручении) или передать через представителя (обязательно нужна доверенность, заверенная нотариально). Помните, что двухнедельный срок отработки начнется только с получения работодателем документов (по почте или через представителя).
Что происходит дальше? Как уволить работника на дистанционной работе непосредственно работодателю?
- В день получения письма необходимо сообщить о его поступлении;
- По истечении двухнедельного (или иного обговоренного) срока нужно издать приказ об увольнении и сделать соответствующую запись в трудовой книжке;
- Подготовить ТК для отправки сотруднику почтой;
- Произвести расчет суммы, которая должна быть выплачена работнику.
Нередко резкое появление необходимости отдаленного увольнения без личной встречи обусловлено следующими, наиболее распространенными факторами:
Территориальный
Сотрудник может находиться на больничном или в отпуске. При этом действующее законодательство гарантирует ему правомерную возможность увольнения даже в данные временные периоды. Если гражданин действительно не может явиться на место своей работы, дистанционное увольнение может стать вполне оптимальным вариантом для разрыва официальных отношений с работодателем.
Временной
Как известно, прохождение процедуры увольнения всегда требует некоторых временных затрат. Человеку необходимо явиться на место своей работы, попасть на прием в отдел кадров, написать соответствующее заявление. При дистанционном увольнении заинтересованному лицу необходимо будет лишь составить документ и направить его по почте.
Такой способ может стать отличным выходом в случае, если сотрудник уже нашел более подходящее место работы и, например, проходит там предварительную подготовку.
Личностный
Нередко появление желания уволиться связано с ухудшением отношений с работодателем, возникновением постоянных споров, правовых конфликтов и т.д. В таком случае дистанционный разрыв отношений может стать отличным выходом, если, например, работник не хочет лишний раз сталкиваться с руководством или со своими коллегами.
Следует также отметить, что право на дистанционное увольнение будет иметься у сотрудника в любом случае, вне зависимости от точных причин и оснований, по которым он больше не хочет продолжать свою профессиональную деятельность в данной организации.
Пока дистанционные работники редко обращаются в суды за оспариванием увольнения, реальных дел в судебной практике мало. Вот одно из таких:
Женщина работала удаленно главным бухгалтером у ИП. Сначала предприниматель уволил ее по п.5 ч.1 ст. 81 ТК РФ за систематическое невыполнение обязанностей. Объяснительную не запрашивал, для сотрудницы увольнение было неожиданным. Она обратилась в суд, и приказ признали незаконным.
Потом ответчик-работодатель уволил ее уже по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за принятие необоснованного решения. Женщина восстановилась через суд, взыскав компенсацию морального вреда и невыплаченную зарплату. Ответчик оформил приказ о восстановлении в прежней должности, но фактически не допустил ее к работе. Бухгалтер обратилась с заявлением в прокуратуру, а результаты проверки до нее не довели.
Работодатель решил изменить условия труда, назначив на должность бухгалтера своего родственника. Фактически женщине оставалось согласиться на худшие условия, или уволиться по собственному желанию. К работе ее по-прежнему не допускали, руководитель старался ее уволить «по статье», составляя акты о прогулах.