Образец заявления в счет отпуска (на отгул) на 1 день

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заявления в счет отпуска (на отгул) на 1 день». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
   • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
   • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
   • фамилия, имя, отчество директора.
2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
3. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
4. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Образец заявления на отгул в счет будущего отпуска

Генеральному директору ООО «Звезда»

Терентьеву М. А.

От руководителя АХО

Петровой Е. А.

Заявление

Прошу предоставить выходные дни 24 и 25 мая 2020 года в счет отпуска.

22.05.2020г. Автограф заявителя

Петрова Е. А.

Такое заявление обычно оформляют именно работающие граждане. Оно несколько отличается от других заявлений. При его составлении работнику следует учесть следующие несложные требования.

Заявление оформляется двумя способами:

1. Авансом за счет отпускных дней, но данный выходной человек обязан отработать.
2. За счет уже имеющихся отпускных дней, но не использованных человеком.

Что делать, если на работе не дают отгул?

По закону гражданин вправе получить отпуск, в то время, которое он сам пожелает. Но если отсутствие сотрудника на работе может негативно сказаться на всем производственном процессе, то фирма может не дать ему отгул.

Также на решение работодателя влияет:

• ранее распланированный период отпусков;
• небольшой рабочий стаж работника;
• нахождения сотрудника на испытательном сроке;
• частое оформление работником дополнительного отпуска, отгулов, больничных листов;
• систематическое нарушение сотрудником трудовой дисциплины;
• отношение коллектива к данному работнику, его репутация, квалификация.

Помните: бывают ситуации, когда в фирме не могут не дать сотруднику отпуск.

Это происходит в том случае, если человек:

• присутствовал на службе не в свое рабочее время, данная переработка фиксируется в соответствующем бланке;
• находился на службе в день, считающимся по закону выходным, праздничным;
• недавно сдавал кровь. Причем отгул ему дают именно в день сдачи крови;
• берет отгул без выплаты ему зарплаты из-за проблем в семье. Таким поводом может стать свадебное торжество, рождение малыша, смерть родственника. Причем отпуск дают человеку на 5 дней, но эти дни ему не оплачивают.

Помните: с 01.01.2019 года сотрудник любой организации может взять отгул, потратить его на прохождение диспансеризации.

Ему также потребуется оформить заявление. Отгул предоставляется на 1 день и только 1 раз в 3 года.

Гражданам предпенсионного и пенсионного возраста предоставляется отгул на 2 дня также 1 раз в год.

Но, чтобы фирма действительно предоставила работнику запланированный им отгул, ему стоит заранее повлиять на сложившуюся ситуацию.

Ему требуется:

1. Заранее договориться с коллегой, который отработает те часы, которые он будет находиться дома. Очень часто работодатели не дают гражданину отгул только потому, что его некем заменить на рабочем месте, в рабочие часы.
2. Сделать всю свою работу или большую ее часть.
3. Договориться с начальством о том, что работник выполнит быстро свою работу после того, как выйдет из запланированного отпуска.
4. Оформить у врача больничный лист или иную справку, свидетельствующую о том, что работник находился дома из-за болезни его несовершеннолетнего ребенка или по иным серьезным семейным обстоятельствам. О сложившейся ситуации своему работодателю стоит сообщить заранее.

Составление заявления на отгул

Сотрудник, который собирается оформить отгул, обязан за несколько дней до предполагаемой даты поставить своего руководителя в известность. Руководитель, в свою очередь, обязан предоставить соответствующее разрешение, выпустив приказ.

Сотрудник может написать заявление в день, когда он собирается отпроситься, однако на это должны быть веские причины. Стоит учитывать, что при таких обстоятельствах подачи заявления шансы на то, что руководство его примет, снижаются.

Если от сотрудника не поступит соответствующего заявления, он будет считаться отсутствующим на рабочем месте. Руководство имеет право квалифицировать это как прогул, который считается нарушением трудовой дисциплины. Последствие – взыскание дисциплинарного типа и даже увольнение, если подобные нарушения будут систематическими. Чтобы избежать наказания, сотрудник при возникновении такой ситуации может в течение нескольких дней после своего отсутствия на работе написать объяснительную. В ней ему потребуется указать причины отсутствия. Безусловно, пропущенное время ему нужно будет отработать.

В документе обязательно должны быть прописаны следующие моменты:

• название организации;
• данные руководителя;
• данные сотрудника.

Отгул без оплаты на один день

Если у работника возникла острая необходимость в свободном от работы дне, он вправе составить служебную записку на отгул. Обычно такая потребность возникает по личным причинам:

• посещение поликлиники или стоматолога;
• наводнение в квартире;
• форс-мажорные обстоятельства.

Чаще всего руководитель потребует приложить к заявлению подтверждающие документы. Это справки из поликлиники, справка из жилконторы о прорыве отопления или водопровода.

Оформляется по стандартным правилам:

• шапка в правом верхнем углу, содержащая данные руководителя и данные работника;
• «Заявление», расположенное по центру страницы;
• текст заявления;
• дата и подпись.

На какой срок может быть предоставлен отгул

Срок неоплачиваемого отгула может быть любым, но в пределах количества дней очередного отпуска данного работника. По общему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Но есть такие категории работников, которые имеют право на удлинённый отпуск.

К таким работникам относятся:

• те сотрудники, чьи условия труда были признаны вредными или опасными. После проведения аттестации, работодатель получает на руки акт, в котором говорится, что некоторые рабочие места относятся ко 2-й, 3-й и 4-й группе вредности. Работникам, которые работают в таких условиях, положено не менее 7 дополнительных дней в год оплачиваемого отпуска;
• те сотрудники, которые имеют особый характер работы. Например, врачи общей практики имеют право на 3 дополнительных оплачиваемых выходных. Точный перечень профессий, а также минимальная продолжительность дополнительного отпуска, прописаны в соответствующих Постановлениях Правительства РФ;
• работники, у которых ненормированный рабочий день, могут законно отдыхать на 3 дня больше других работников;
• граждане, работающие в районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус. Они имеют право на дополнительный отпуск, продолжительностью 8 – 24 календарных дней;
• другие работники, на усмотрение работодателя.

У работника появляется право на отпуск после того, как он отработает полгода. Он имеет право использовать сразу же все 28 дней, но авансом. Работодатель не имеет права ему отказать. Если стороны договорятся между собой, то отпуск может быть дан и до истечения полугодового срока. Точно так же, работнику может быть выделено несколько дней для отдыха в счёт будущего отпуска.

Основанием для получения отгула в счет отпуска на 1 день является написанное сотрудником заявление стандартной формы.

Документ составить несложно, он имеет следующую структуру:

• сведения об организации и руководителе: название организации, должность и ФИО руководителя;
• информация о работнике: структурное подразделение, должность и ФИО;
• название документа: заявление, пишется по центру;
• суть обращения: указать дату, когда необходимо получить дополнительный оплачиваемый выходной и объяснить причину;
• если есть, можно приложить копии подтверждающих причину документов (например, проездные билеты, справка о рождении малыша или дате бракосочетания);
• подпись и дата составления заявления.

Заявление на отгул. Образец 2019 года

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул».

Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п.

Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на отгул .docСкачать образец заполненного заявления на отгул .doc

Как правильно оформить отгул в счет отпуска: пошаговая инструкция

Важно учитывать, что самостоятельно уйти в отгул без согласования с работодателем нельзя, поэтому он оформляется точно так же, как и оплачиваемый отпуск, так как является его частью:

1. Составляем заявление. Если говорить об оплачиваемом отгуле в счет стандартного отпуска, причины указывать не нужно.
2. Подаем заявление руководителю. Он должен его подписать и передать вышестоящему руководству (если есть). Затем оформляется приказ и передается в отдел кадров. Документы получает и бухгалтерия – на их основании производится начисление отпускных.
3. Получаем отпускные. Они рассчитываются по приведенной выше схеме в зависимости от среднего заработка и количества дней отдыха.

Другие варианты отпусков

Один из вариантов перечислен выше, и он касается тех, у кого есть переработки. Как все происходит на практике:

1. Человек работает в компании, за это время все часы переработки фиксируются в табеле учета рабочего времени ответственным сотрудником или кадровиком.
2. Когда работнику нужно взять несколько дней отдыха в счет отработанных часов, он договаривается об этом с коллегами и руководителем. Согласование с коллегами по закону необязательно, но лучше их предупредить, потому как именно им придется выполнять обязанности отсутствующего работника.
3. В назначенные даты сотрудник не является на работу, но эти часы будут списаны из общего количества переработки.

На какой срок могут предоставить

Российское законодательство, в зависимости от сложившихся обстоятельств, предусматривает определенные сроки предоставляемых перерывов в работе.

Здесь можно выделить следующие сроки и ситуации:

• если у человека на военной службе погиб сын или супруг. Мать или супруга имеет право получить отпуск сроком не менее двух недель;
• если речь идет о ветеране ВОВ, то дня него предусмотрено 35 календарных дней для отпуска;
• сотрудникам, которые несут службу на северных краях, для которых характерны тяжелые условия при перемещении. Длина предоставляемого отпуска равняется сроку, необходимому для перемещения от дома до места несения службы и обратно;
• для работников-инвалидов предоставляется ежегодно 60 свободных дней, которые они могут распределять и использовать по своему усмотрению (например, посещать врачей);
• студенты, которые проходят обучение на заочной основе, могут рассчитывать на 15 дней для сдачи сессии, а также 4 месяца для подготовки и сдачи диплома;
• студенты, обучение которых проходит в профессионально направленных училищах, вправе получить на подготовку диплома 12 дней, а на сдачу государственного экзамена один месяц.

Выходной оплачиваемый день оформляется в соответствии с Трудовым кодексом. После составления заявления работник должен отнести его на подпись руководителю, который обязан проставить на документе дату обращения, а затем в отдел кадров.

Во избежание потери бумаги лучше проследить, чтобы секретарь ее зарегистрировал.

Важно соблюсти срок подачи документа, который не может быть менее трех дней до предполагаемого выходного. Это время потребуется для поиска другого работника на замещение должности. В редких случаях по уважительной причине предупредить начальника можно накануне однодневного отпуска.

При отсутствии на рабочем месте, например по болезни или нахождении в командировке, существует вариант переслать бумагу по почте, с уведомлением о вручении и описью вложения. Но следует учитывать, что на доставку потребуется время (обычно в районе шести дней). Прийти в организацию письмо должно не позже, чем за три дня до отгула.

Если в этом случае просьба будет отклонена, подчиненного оповестят письменным уведомлением, в котором изложена причина отказа.

Такой документ может быть работником впоследствии оспорен в суде, если действия руководителя он посчитает неправомерными. Но шансов у него практически не будет, ведь предоставление выходных вне графика отпусков не обязанность, а право начальника.

На основании заявления готовится приказ, подтверждающий освобождение сотрудника от выполнения должностных обязанностей на один день с сохранением заработной платы.

Он является законным основанием для пропуска работы и гарантией финансовой защиты гражданина. Оформляется документ на бланке организации, должен иметь подпись руководителя и мокрую печать.

Далее приказ передается в бухгалтерию, где произведут расчет отпускных, выплатить которые следует за три дня до выходного дня. Обычно выплата равна среднему размеру заработной платы за 12 предшествующих дней.

Начисление зарплаты производится на основании табеля учета рабочего времени. Ответственный специалист каждый месяц передает его в бухгалтерию. В нем отмечены все даты, когда сотрудники не вышли на работу.

При оформлении табеля используются следующие условные сокращения: «ВП» — простой по вине гражданина, «ОТ» — оплачиваемый ежегодный отпуск.

Если подчиненный получил отказ в отгуле (например, некем заменить), он не имеет права не выйти на работу. В обратном случае ему будет засчитан прогул. А это является нарушением трудовой дисциплины и может стать причиной увольнения.

Если сотрудник пропускает работу не по собственному желанию, а по причине простоя на рабочем месте, работодатель должен выплатить ему за каждый день 2/3 от размера средней заработной платы.

В небольших компаниях при необходимости работник может без оформления получить день отдыха. Он просто подает заявление, которое не проводится отделом кадров, а лежит до отпуска, продолжительность которого уменьшается на день.

Когда писать заявление на отгул?

Заявление на дополнительный день отдыха можно написать и непосредственно в этот день, но тогда нужно быть уверенным, что обстоятельства располагают к тому, что руководство его согласует. Лучше это сделать заранее, чтобы руководитель имел возможность оценить возможность отпустить работника в рабочее время, согласовать заявление и издать соответствующий приказ.

Отсутствие работника на своем месте без уважительной причины является прогулом. Поэтому, если не удалось заранее оповестить работодателя о вынужденном отсутствии по уважительной причине, то можно позже представить доказательства и отработать пропущенный день. Иначе руководитель вправе наложить на работника дисциплинарное взыскание, расценив невыход на работу как нарушение трудового распорядка компании.

Заявление в счет очередного отпуска: образец

Допустим, у вас достаточно выслуги для получения некоторого количества дней. С какими еще сложностями предстоит столкнуться? Администрация подчиняется правилам. А они таковы: отпуск делить можно, но одна его часть не может быть менее двух недель. То есть такой период из всего положенного времени отдыха должен остаться (или быть использованным) цельным куском. Еще одно препятствие для получения желанной визы на бумаге: производственная необходимость. Если на работе аврал, то начальство вправе отказать без объяснений. Других особых условий просто нет. Поэтому смело пишите заявление. Эта бумага составляется в свободном стиле, то есть законодатель не поставил никаких условий. Рассуждая логически, в ней необходимо указывать следующие данные:

• дату начала;
• вид отпуска;
• период, за который он предоставляется.

При увольнении сотрудника до окончания рабочего года с предоставленным отпуском авансом, за не отработанный период начисляется задолженность, которая списывается из заработка. Удержание не производится, если:

• работник увольняется по медицинским показаниям, отказавшись от перевода на другую должность;
• работодатель не имеет соответствующей вакансии для перевода сотрудника работника на другое рабочее место по медицинскому предписанию;
• штат сотрудников сокращается;
• увольняется руководитель предприятия, его заместитель или главный бухгалтер в связи со сменой собственника;
• при военном призыве на службу;
• при восстановлении, согласно вынесенного решения суда, сотрудника в прежней должности с сохраненным окладом;
• при признании работника неспособным выполнять трудовую повинность, указанную в договоре по причине медицинских противопоказаний;
• в случае смерти гражданина, либо признании судом его умершим или безвестно отсутствующим;
• при чрезвычайных ситуациях, ограничивающих или полностью препятствующих продолжению производственной деятельности.

Важным моментом в оформлении отгула является то, имеет ли сотрудник право на получение части оплачиваемого отпуска, или нет. Если такое право у него имеется, получить дополнительный выходной или кратковременный отпуск не составит труда.

Однако даже в случае полного использования отпуска, отгул может быть получен при наличии уважительной причины, подтвержденной документально.

Важно помнить, что право на предоставление краткосрочного отпуска есть у каждого сотрудника, но решение по каждому заявлению работодатель принимает в индивидуальном порядке.

В то же время, статья 125 ТК РФ оговаривает перечень лиц, отказать которым в предоставлении кратковременного отпуска нельзя. А именно, это касается:

Это важно знать: Дополнительный отпуск за выслугу лет военнослужащим

• участников Великой Отечественной войны;
• пенсионеров по возрасту, продолжающих трудится;
• инвалидов;
• супругов или родителей военных, которые погибли входе выполнения своих обязанностей.

О сроках максимального предоставления отгулов данным категориям лиц говорилось выше. Однако стоит помнить, что отказ в предоставлении кратковременного отпуска такому сотруднику может повлечь за собой административную ответственность для работодателя.

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

20 марта 2017 года
/Отривинов/ Л.И. Отривинов

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Похожие записи:

• ОБЯЗАН ЛИ ВОДИТЕЛЬ ПЕРЕДАВАТЬ ДПС-КУ ДОКУМЕНТЫ!
• Образец договора купли-продажи гаража 2023 года
• Как получить налоговый вычет за проценты по ипотеке