Прием на работу с электронной трудовой книжкой

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием на работу с электронной трудовой книжкой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Чтобы работодатель правильно устроил прием на работу новичка, он должен получить все необходимые документы для трудоустройства. При этом некоторых бумаг может не оказаться на руках у нового сотрудника. Это возможно, если он устраивается на работу в 2023 году впервые, и у новичка нет обычного опыта работы.

Перечень документов для устройства на работу в 2023 году

Какие документы и сведения нужны при приеме на работу в 2023 году — важный перечень и условия:

1. Документ, удостоверяющий личность. Для совершеннолетнего работника таким документом является гражданский паспорт. Если гражданин оформлен на работу и не достиг 14-летнего возраста, то предоставляют свидетельство о рождении. Если у человека нет общегражданского паспорта, он вправе предоставить другой документ, удостоверяющий его личность. Например, справку, выданную на период оформления нового паспорта.
2. Сведения о трудовой деятельности. Это трудовая книжка (бумажный бланк), или сведения о трудовой деятельности (ЕТК). Данная информация предоставляется только сотрудниками с опытом работы. Трудовые документы при приеме на работу впервые в 2023 году не предоставляются. Работодатель сам устроит на новую работу новичка без опыта работы.

Какой договор нужно заключать

Как оформить сотрудника в ИП? Есть два разрешённых, законных способа:

1. заключить с ним трудовой договор (ТД). Такой вариант актуален, если обязанности работника носят рутинный, повторяющийся характер. Например, менеджер по снабжению занимается обеспечением производства на постоянной основе — каждый месяц он формирует и управляет поставками сырья и материалов.
2. подписать с ним гражданско-правовой договор (ГПД). Этот способ применим при выполнении уникальных, разовых или регулярных услуг, которые ограничены по времени и имеют чётко выраженный результат. К примеру, ГПД на установку и обслуживание программного обеспечения. Исполнитель работает по заявкам, и объём работ может сильно отличаться в разные месяцы.

1. Решить кадровый вопрос с исполнителями можно по-разному:
   • нанять работника в штат;
   • временно привлечь исполнителя-физлицо по гражданско-правовому договору;
   • заключить договор с самозанятым, ИП, компанией-аутсорсером.
2. Трудовой договор предполагает максимальную финансовую и административную нагрузку на работодателя, но для заключения менее затратного гражданско-правового договора должны быть основания. За подмену реальных трудовых отношений гражданско-правовыми налагается штраф, доначисляются налоги и взносы.
3. При заключении гражданско-правового договора (если на это есть основания) надо избегать формулировок, характерных для трудового договора. Не допускайте также оформления других документов и возникновения ситуаций, которые могут прямо или косвенно указывать на трудовые отношения между заказчиком и исполнителем.

ИНН и пенсионное свидетельство

Действующее законодательство не обязывает гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, получать индивидуальный номер налогоплательщика. Соответственно, требовать наличия ИНН работодатель не вправе. Но если вас все же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить в налоговой инспекции по месту жительства.

Также при приеме на работу необходимо предоставить документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Это может быть карточка СНИЛС, выданная до 01.04.2019, либо уведомление о регистрации в данной системе в виде электронного документа или на бумажном носителе по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 N 335п.

Если вы устраиваетесь на работу впервые, сведения для регистрации вас в системе индивидуального (персонифицированного) учета в территориальный орган ПФР подает работодатель.

Права и обязанности сторон при трудоустройстве

В процедуре трудоустройства и у нанимателя и претендента на вакантное место есть ряд прав и обязанностей. Так:

1. работодатель обязан истребовать от соискателя документы для трудоустройства на работу. ТК РФ в ст. 65 обуславливает их полный перечень, а также, в особых случаях имеет право затребовать ряд дополнительных документов, обосновав соискателю свои требования.
2. соискатель обязан в полном объеме представить обязательные документы при приеме на работу, однако вправе отказаться предоставить работодателю любые дополнительные документы, если, по его мнению, данные требования не объективны или могут быть получены нанимателем иными способами.

Документы для оформления на работу, которые также может затребовать работодатель

В некоторых случаях, кроме базового пакета, работодатель может истребовать и другие документы, необходимые для трудоустройства. Все эти случаи конкретно описаны в законодательных нормах.

Возможность требовать от соискателя дополнительные документы при приеме на работу ТК РФ регламентирует особыми нормами и допускает только в тех случаях, когда это обусловлено объективными обстоятельствами и интересами претендента на вакансию.

Так работодатель может выставить соискателю требование на некоторые документы, предъявляемые при приеме на работу, являющиеся не обязательными, но объективно необходимыми. К ним относятся:

• ИНН – в случае, если он был выдан в иных субъектах РФ. Работодатель может запросить эти данные самостоятельно, однако, учитывая возможную удаленность, на их получение может уйти значительный период времени;
• Медицинская справка для устройства на работу – заключение конкретных специалистов – является необходимостью при трудоустройстве несовершеннолетних, а также в тех случаях, когда работа связана с особыми условиями труда в некоторых отраслях;
• Справка о заработной плате с предыдущего места работы – необходима для производства расчета выплат по больничному листу, где одна из расчетных позиций – среднемесячная заработная плата за предыдущие периоды;
• Справка о судимости при приеме на работу предоставляется для соискателей, претендующих на вакантные должности, не допускающие наличие судимости или нахождение под уголовным преследованием;
• Характеристика для устройства на работу – может быть необходима для принятия решения при конкурсном отборе, предусмотренном для той вакантной должности, на которую претендует соискатель, либо на работу, требующую особых личных качеств и умений.

Налоги и выплаты на граждан Узбекистана

Платить налоги и социальные взносы работодатель обязан на иностранных сотрудников, которые трудятся официально:

• Подоходный налог. Он обязателен для всех, кто работает в границах России. Отличаться может ставка, которая зависит от вида дохода и статуса работника. Для нерезидента она составляет 13 %. Иностранцы, работающие по патенту, должны своевременно вносить авансовые выплаты самостоятельно. Работодатель лишь проверяет своевременность и объем платежей.
• Пенсионные отчисления. Для иностранных граждан, работающих по патенту, ставка составит 22 %.
• Взносы социального страхования (отчисления по ставке 1,8 %) и страхования от несчастных случаев (0,2 %).

Дополнительные документы в связи со спецификой работы

В зависимости от должности, на которую претендует гражданин, от него могут потребоваться особые умения и навыки.

Учтите! Их наличие подтверждается дополнительными документами, которые работодатель, согласно нормам трудового права, может потребовать при оформлении на работу, а именно:

• водительскими правами (удостоверением) категории, соответствующей трудовым обязанностям. Речь идет о необходимости управлять автомашинами определенного типа;
• медицинской (санитарной) книжкой. Она необходима тем, кто работает в сфере повышенных санитарных требований – медицина, образование, торговля продуктами питания и общественное питание;
• разрешением на работу, предоставленным органами миграционного учета, – для иностранных граждан, желающих работать в Российской Федерации;
• справкой формы 086-У о том, что у лица отсутствуют противопоказания для данной работы. Важно, чтобы справка была выдана недавно. Этот документ требуется несовершеннолетним, а также лицам, претендующим на работу особого характера, в сложных или опасных для здоровья условиях;
• справкой о том, что гражданин не привлекался к уголовной ответственности, и в отношении него не возбуждалось уголовных дел (допускается подтверждение реабилитации). Такой документ обычно требуется для работы в органах судебно-исполнительной системы. Руководствоваться следует Федеральным законом № 230-ФЗ от 13.07.2015 г. «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации…», который ввел в действие эту норму с 2017 года.

Алгоритм приема на работу беженца с Украины

Важно! Если кандидат, принимаемый на работу, имеет статус беженца, то он должен предоставить соответствующее удостоверение. Только если этот документ у него есть, на работу его можно принимать по правилам, действующим и для российских граждан.

После этого в обязательном порядке необходимо уведомить миграционную службу. Граждане Украины являются иностранными гражданами, а значит и требования по уведомлению одинаковы. Алгоритм действий при приеме на работу будет следующим:

• Первым делом необходимо выяснить какой статус имеет иностранец. В зависимости от его статуса будет различаться и порядок приема на работу.
• Запрос документов. Принимаемый на работу иностранец должен предоставить указанный выше перечень документов.
• Заключение трудового договора. После того, как иностранец предоставит нужные документы, с ним можно заключить трудовой договор. После этого оформляется приказ на работу и вносится запись в трудовую книжку работника.

Преимущества регистрации в ЦЗН

В России существует достаточно много частных бирж труда, а также «электронных центров занятости» (так называют сайты, на которых публикуют списки вакансий). Но только обращение в государственный Центр занятости населения может дать гражданину официальный статус безработного. Для чего это нужно?

1. В ЦЗН можно получать новые вакансии от реально существующих организаций. Никакого сетевого маркетинга и мошенников, требующих оплатить стажировку, здесь не предложат.
2. Статус безработного дает гражданину возможность получать пособие в срок от 3 до 18 месяцев (в зависимости от возраста и трудовой истории), а также иные льготы от государства.
3. ЦЗН может направить гражданина на бесплатное обучение новой профессии.
4. Если встать на биржу труда после увольнения по сокращению штатов, можно продлить срок выплаты компенсации от работодателя.
5. Лица предпенсионного возраста, находящиеся в статусе безработного, могут досрочно выйти на пенсию.

Важно! Постановка на учет в службу занятости является правом, а не обязанностью гражданина. Если человек не хочет обращаться в ЦЗН, никто не может его принудить к этому.

Документы для трудоустройства на территории РФ

Чтобы житель республики мог без проблем устроиться на работу, он должен тщательно подготовиться. Главные документы, которые могут потребоваться при устройстве на место работы, отражены в таблице:

№	Название документа	Пояснение
1	Заявление	Пишется по специальному образцу
2	Паспорт	Срок действия актуальный
3	Патент на работу	Оформляется в ГУВМ МВД России
4	Миграционная карта и талон о наличии данной карты	Заполняется при пересечении границы
5	Полис мед/страхования	Оформляет соискатель или работодатель
6	Справка об отсутствии заболеваний	Берется в специальной поликлинике после платного осмотра
7	Сертификат по знанию языка, закона РФ и истории страны	Вместо него можно предоставить диплом об образовании, полученном в СССР
8	Трудовая книжка	Если ее нет, будет заведена отделом кадров на новом месте работы
9	СНИЛС	Получается в Пенсионном Фонде России (может оформить работодатель)
10	Документы об образовании	Требуют перевода, если были получены в своей республике

Среди перечисленных документов особого внимания заслуживает патент на работу. Порядок его получения стоит рассмотреть более подробно.

Какая ответственность за приём на работу без ВБ

Требования работодателя по предъявлению военного билета при трудоустройстве имеют законные основания, что подтверждается теми сведениями, которые содержит статья 65 ТК РФ. В ней излагается чёткий перечень документов, необходимых для предоставления кадровым службам, и отдельным пунктом значится потребность в приложении к пакету документов приписного свидетельства или военного билета.

Что делать, если у сотрудника нет военного билет? Чаще всего, при отсутствии подобного документа, работодатель принимает решение об отказе в трудоустройстве, не раскрывая при этом истинную причину. Однако в том случае, если организация принимает на работу такого гражданина, она нарушает трудовое законодательство, что влечёт за собой наказание в виде административного штрафа. Во-первых, сам факт заключения трудового договора с работником, не имеющим военный билет, – уже нарушение правопорядка (статья 5.27 КоАП РФ). Во-вторых, при зачислении молодых людей в штат организация обязана предоставить соответствующие сведения в военкомат, а поскольку документ военного учёта отсутствует, выполнить это требование будет невозможно. Непредоставление необходимой информации военному комиссариату – также правонарушение, за которое работодателю придётся заплатить ещё один штраф (пункт 3, статья 21.4 КоАП РФ).

Кого можно принимать без билета

Статья 65 ТК РФ достаточно чётко излагает перечень документов, необходимых для предъявления работодателю при трудоустройстве. К ним относится: паспорт или любой другой документ, который удостоверяет личность, трудовая книжка, документы об образовании, страховое свидетельство, справка об отсутствии или же наличии судимости, а также официальную бумагу, подтверждающую факт того, что принимаемое лицо не употребляет наркотические или психотропные вещества. В этот список также включён документ военного учёта, увидеть который захочет любая кадровая служба.

Однако для отдельных соискателей существуют и исключения, в соответствии с которыми предоставлять военный билет не нужно. К категории таковых лиц относятся:

• женщины;
• мужчины, чей возраст превышает 60 лет (такие лица не должны иметь звание, подразумевающее военную обязанность);
• несовершеннолетние граждане;
• лица, имеющие иностранное гражданство.

Как работодателю проверить разрешение УФМС на работу

Часто недобросовестные иностранные граждане идут на всякие ухищрения, лишь бы трудоустроиться в России. Если раньше работодатель в этом плане был практически не защищен, то сейчас можно проверить подлинность разрешения на работу, не выходя из офиса.

Существует 3 способа проверки разрешения УФМС на работу:

1. Зайти на официальный сайт УФМС. В нем есть специальный раздел онлайн-проверки подлинности разрешения на трудоустройство, куда внесены все номера разрешений на работу, выданных иностранным гражданам. Далее будет предложено ввести номер разрешения в отдельном окошке. Если разрешение не действительно – после введения номера на экране появится уведомление об этом.
2. Для второго способа понадобится Ультрафиолетовый детектор валют. Так как разрешение на работу обрабатывается защитным слоем, то при воздействии на него ультрафиолетовых лучей на лицевой стороне должны быть видны тонкие косые светло-зеленые линии. Этот способ не самый достоверный, так как многие мошенники уже умеют подделывать такую защиту.
3. Третий способ также предполагает использование ультрафиолетовой лампы, но только на обратной стороне документа. Под воздействием лучей ультрафиолета в правой половине разрешения должна быть видна отчетливая надпись «УФМС России» светло-зеленого цвета. Если такой оттиск будет виден нечетко и размыто – значит, разрешение поддельное.

При проверке разрешения на работу лучше всего воспользоваться всеми тремя способами. Если разрешение окажется действительным, работодатель должен в течение 3 дней уведомить УФМС о том, что он трудоустроил у себя на предприятии иностранного гражданина.

Обязательные документы для приема на работу

Как уже было сказано выше, точный перечень документов, необходимых для трудоустройства, несколько лет назад был зафиксирован на законодательном уровне. Сведения о нем содержатся в положениях ТК РФ, а именно – в статье 65. Там сказано, что к основным бумагам, которые обязательно должны быть представлены сотрудником, вне зависимости от его должности, а также иных дополнительных факторов, можно отнести следующие:

1. Паспорт. Его, безусловно, можно назвать главным документом каждого гражданина нашей страны. Работодателю паспорт предоставляется для того, чтобы прежде всего подтвердить личность физического лица.
2. Трудовая книжка. Представляет собой особый документ, в который включается основная информация о профессиональной деятельности гражданина за всю его жизнь. После трудоустройства книжка должна находиться у работодателя, вплоть до момента увольнения служащего. В некоторых ситуациях предъявление книжки во время трудоустройства не потребуется, например:
   • для соискателя данное место работы является первым. В таком случае, все обязательства по оформлению трудовой книжки возлагаются на его первого работодателя. Он может сделать это бесплатно либо с получением от будущего работника определенной денежной суммы;
   • ранее у соискателя имелась трудовая книжка, однако документ был им утерян либо серьезно поврежден. В таком случае претенденту на вакантную должность может быть оформлен новый документ. Для этого ему сначала нужно будет составить письменное заявление на своего нового работодателя, в котором будет указана соответствующая просьба;
   • данное место службы является для гражданина работой по совместительству. Как известно, правом на работу сразу в нескольких местах обладает абсолютно любое лицо. В данном случае трудовая книжка будет храниться у основного работодателя.
3. Страховое свидетельство СНИЛС. Данный документ требуется работодателю для того, чтобы регулярно осуществлять за сотрудника установленные законодательством РФ страховые взносы. Исключением из данного правила также будет являться ситуация, при которой это место работы будет для сотрудника первым. В таком случае обязанности по оформлению СНИЛС также будут возложены на его работодателя.
4. Военный билет или иное документальное подтверждение, имеющее непосредственное отношение к воинскому учету. Требования об обязательном предоставлении данного документа распространяются лишь на соискателей мужского пола.
5. Документы об образовании. Сюда можно отнести дипломы, оценочные лица, различные свидетельства о курсах повышения квалификации и иные материалы. Здесь же необходимо упомянуть и о том, что для некоторых профессий потребуются специальные удостоверения, подтверждающие факт наличия у гражданина тех или иных навыков. Например, для экспедиторов обязательным условием будет являться наличие действующих водительских прав.

Похожие записи:

• Как узаконить перепланировку в квартире в 2023 году
• Договор купли-продажи автомобиля по доверенности
• Налоговый вычет на ребенка-инвалида в 2023 году