Всё о согласии на субаренду от арендодателя: как оформить и образец документа

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Всё о согласии на субаренду от арендодателя: как оформить и образец документа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если арендодатель узнает о нарушении запрета на субаренду, то арендатор сможет или выселить субарендатора, или расторгнуть ранее заключенный договор аренды. При расторжении придется вернуть владельцу его имущество согласно ст. 301 и 303 ГК РФ. Арендодатель вправе не возвращать платежи, которые были перечислены до дня расторжения договора (п. 4 ст. 453 ГК РФ).

Важные юридические моменты и нюансы

При оформлении субаренды важно учесть несколько нюансов, наиболее важными среди которых являются следующие:

• Согласие со стороны собственника объекта должно быть оформлено в письменном виде. Также возможным является включение соответствующего подпункта в основной договор аренды. Переуступка прав посредством получения устного согласия не является действительной и может повлечь за собой негативные последствия, в том числе, применение к сторонам нанимателей штрафных санкций.
• Наниматель наделяется правом расторжения соглашения до момента истечения оговоренного сторонами срока. Чтобы исключить возможные риски и убытки, участникам рекомендуется внести в документ пункт относительно неустойки в случае возникновения подобной ситуации.
• Важно обратить внимание на соотношение сроков аренды и субаренды. Если период действия сделки, предусматривающей переуступку прав третьим лицам, превышает срок первоначального документа, арендаторы несут потенциальные риски. Важно предусмотреть возможные разногласия на стадии заключения правоотношений.
• Следует своевременно уточнить целевое назначение объекта. Возможным является возникновение рисков в том случае, если наниматель планирует разместить в помещении офисы, а в документе указывает иное. Во избежание недоразумений при составлении соглашения требуется указать назначение помещения в соответствии с данными, приведенными в техпаспорте.

С правовой точки зрения заключение договора субаренды представляет собой достаточно сложную процедуру, сопряженную с рядом рисков для третьего лица. Чтобы свести к минимуму возможные риски, при составлении документа участникам необходимо опираться на условия, поставленные непосредственным собственником сдаваемого помещения. Важно предусмотреть любые вероятные разногласия и споры и включить соответствующие пункты в подготавливаемый акт. Такой подход поможет разрешить возникшие конфликты, в том числе, посредством обращения в судебную инстанцию.

Обращаем внимание на сроки соглашения

Прежде чем подписывать договор субаренды, потенциальный субарендатор должен внимательно ознакомиться с условиями как текущего соглашения, так и основной сделки (договора аренды).

Особое внимание нужно уделить срокам субаренды. Некоторые арендаторы по своему незнанию или по специально продуманной схеме указывают в договоре субаренды срок, который превышает срок действия основного соглашения.

Если субарендатор столкнулся с такой ситуацией, тогда он должен понимать, что соглашение с арендатором будет работать только до конца действия основного договора, а все остальное время сделка будет являться недействительной, поэтому к концу окончания срока аренды субарендатор обязан будет вернуть недвижимость арендатору либо заключить новую сделку.

Чтобы не стать обманутым субарендатором, необходимо еще на стадии рассмотрения соглашения попросить арендатора ознакомиться с текстом основного договора для сопоставления сроков.

Если арендатор отказывается предоставлять такое соглашение, ссылаясь на коммерческую тайну, тогда следует поискать другого арендатора.

Когда возможна аренда с правом субаренды

Изначально юридически аренда с правом субаренды разрешена на условиях, когда предоставление арендуемых мест по цепочке в рамках данной схемы предусмотрено первоначальным договором между законным хозяином недвижимости и арендатором.

Соответствующие условия субаренды должны быть однозначно оговорены в основном арендном соглашении. Также субаренда должна быть допустима физически.

Например, если арендатор использует в своей деятельности магазин, то он может предоставить в субаренду один или несколько отделов для торговли обозначенными товарными группами.

Когда же речь идёт, например, об офисе, то важно оговорить порядок пользования помещением с арендатором.

В субаренду не допускается передавать площади тогда, когда претендент на их использование не имеет обычно требуемой разрешительной документации (лицензий, сертификатов и так далее). Ведь объекты нежилой недвижимости могут быть предназначены для различных нужд, которые предполагают следование неким формальностям.

В соглашении на субаренду следует отразить те же существенные условия, что предусмотрены для стандартного соглашения аренды:

1. Предмет сделки. Это полное наименование и подробные характеристики объекта, передаваемого в субаренду. Предмет договора аренды к договору субаренды всегда идентичен. Необходимо прописать категорию недвижимости (иного актива), прописать адрес, подробно охарактеризовать объект.
2. Условия об оплате. В контракте пропишите форму расчетов, размер и периодичность внесения платы, порядок и сроки оплаты. Если в рамках сделки предусматривается обеспечительный платеж, то пропишите условия и порядок обеспечения.

Приложения к договору субаренды

Недостаточно просто подписать договор субаренды, он подтверждается следующими приложениями:

Правоустанавливающие документы	Это документы, которые подтверждают право на передачу помещения в субаренду (договор аренды, выписка из ЕГРН или копия свидетельства о собственности).
Полное описание помещения	В нем детально указываются такие параметры как состояние и площадь объекта, наличие коммуникаций, состояние ремонта. Дополнительно может прикладываться схема помещения.
Расписание платежей	Оно может быть детальным с указанием конкретной даты и последствиями, которые наступают в случае неоплаты.
Документы	Обязательно прилагается акт приема передачи помещения от арендатора к субарендатору.
Протоколы	В них фиксируются изменения или дополнительные условия договора, если они слишком объемные для включения в договор субаренды. Также прикладываются протоколы разногласий, если они имеются. Так, может прикладываться протокол, касающийся рабочего состояния инфраструктуры.

Арендатор имеет право:

• На проведение проверки того, соблюдаются ли условия соглашения. Данные визиты проходят в присутствии субарендатора и в рабочие часы
• Требовать документы, которые подтвердят вид, который прописан в договоре, использования объекта
• На проведение текущего и капитального ремонта. При этом необходимо уведомить другую сторону об этом не меньше, чем за 30 дней.
• Устанавливать, какой будет режим работ и использования нежилого помещения в выходные или праздники.

Арендатор обязан:

• предоставить помещение в надлежащим внешнем виде. Если в субаренду сдается часть помещения, она также должна быть подключена к коммуникациям, этот момент прописывает отдельно.
• Сообщить субарендатору о путях эвакуации и о правилах внутреннего порядка, который установлена на территории коммерческого помещения.

Субарендатор в свою очередь обязан:

• Использовать помещение для цели, которая прописана в договоре
• Соблюдать техническое и пожарные нормы
• Ликвидировать последствия аварийных ситуаций, компенсировать ущерб
• Вносить арендную плату вовремя и на условиях, прописанных в договоре
• О досрочном прекращении договора уведомить арендатора не меньше, чем за 30 дней

Оформление соглашения о субаренде

При оформлении сделки по данному виду соглашения в принципе, как и по остальным договорам, необходимо соблюдение структуры документа, куда входят следующие пункты содержащие информацию о:

• полных анкетных/персональных данных участников сделки (ФИО, полные данные документа подтверждающего личность (серия, номер, орган выдавший его и т.д.);
• количестве лиц, участвующих в сделке и планирующих в дальнейшем проживание на указанных квадратах;
• периоде пользования жилплощадью и действия соглашения;
• опись имущества предполагаемого к использованию в арендуемом помещении;
• форме и способе оплаты;
• необходимости осуществления ремонтных работ и требовании оплачивать коммунальные услуги;
• назначение жилого помещения.

Порядок заключения контракта

Грамотно составленный контракт, учитывающий не только основные подразделы, но и формальные вопросы, помогает тому или иному контрагенту выиграть спор в суде, если вдруг в процессе эксплуатации помещения возникли конфликтные ситуации.

1. Прежде чем подписать соглашение о субаренде, контрагентам важно досконально изучить сведения о противоположной стороне. Например, субарендатору было бы нелишним проверить, кто является владельцем недвижимости. Таким образом, он узнает, имеет ли право противоположная сторона сдавать нежилое помещение в поднаем.

   Помимо этого договор аренды должен содержать пункт о возможности субаренды и срок исполнения сделки. Точная информация об объекте также будет весьма полезной.

2. Обсуждение стоимости и порядка уплаты – ключевой момент в правоотношениях. Никто не хочет оплатить аренду за несколько месяцев, а съехать с нее неделю спустя.

   Законодательно разрешенное увеличение стоимости арендной платы допустимо 1 раз в год.

   Другая сторона вопроса – штрафные санкции. Было бы идеально обсудить данный вопрос со специалистом и понять, будет ли готова провинившаяся сторона оплачивать неустойки и пени, штрафы за неуплату, которые исчисляются за каждый день просрочки.

3. Проверка договора на предмет досрочного расторжения дает шанс одному из контрагентов вовремя выйти из сделки. Важно четко и последовательно описать порядок расторжения и/или пролонгацию контракта. Большую пользу обеим сторонам принесет пункт о регламентации сроков на первоначальном этапе в виде досудебного порядка урегулирования споров.
4. Обязательным приложением к договору является акт приема-передачи помещения – документ, удостоверяющий фактическую передачу недвижимости арендатору. В него вносятся все огрехи помещения: трещины, состояние полов, стен, потолка, окон, дверей. Если помещение сдается вместе с имуществом, составляется опись мебели и степень ее износа.

Субаренда относится к сделкам с недвижимостью. Для того, чтобы она была законной, необходимо правильно оформить все взаимоотношения собственника, арендатора и субарендатора.

ВНИМАНИЕ! Основной закон относительно субаренды – Гражданский Кодекс РФ, его глава 34 (вторая часть, параграфы 1 и 4).

Если к аренде могут иметь отношения и юридические лица, и физические, то субаренда чаще интересует тех, кто занимается предпринимательской деятельностью. Пример – подписание договора о субаренде между ООО и ИП.

Субаренда, по сравнению с арендой, встречается реже, тем более нужно знать, как заполнить договор, какие права получает субарендатор по использованию нежилого недвижимого имущества. Что представляет собой субаренда на практике. Владелец, например, офисного здания, сдает арендатору часть своего объекта.

Проходит время, и надобность в аренде больших площадей у арендатора отпадает. По законодательству, он может сдать часть третьему лицу, оформив субаренду. Такие варианты встречаются чаще всего, но могут быть отданы в пользование субарендатору части производственного помещения, торгового зала, других объектов.

Иногда под найм является единственно возможным вариантом для получения в пользование конкретного помещения. Поэтому субаренда является достаточно распространенным видом аренды. Но тому, кто именно таким способом арендует нужную площадь, нужно учесть некоторые риски:

• Субаренда может быть оформлена на срок, который не выходит за рамки срока аренды. Если заключить договор на более длительное время, можно потерять средства и остаться без нужных площадей.
• Первоначальное соглашение на аренду является основой для составления договора по субаренде. Изменить условия соглашения субарендатору сложно. Перед тем, как согласиться на под найм нежилого помещения, нужно ознакомиться с договором по найму.
• Использовать объект следует строго в соответствии с его целевым назначением. Субарендатор должен проследить, чтобы и арендатор следовал этому правилу.
• Нужно убедиться в том, что собственник не против передачи части его недвижимости в аренду третьему лицу. Согласие должно быть в виде письменного документа или в виде особого пункта в договоре аренды.

Статья 608 ГК РФ разрешает собственнику нежилого помещения разрывать договор аренды, тем самым прекращается и действие договора субаренды.

Права и обязанности субарендатора и арендатора

Данная часть документа представляет собой довольно емкое описание тех норм и правил, которые должна соблюдать каждая сторона-участник. Кроме того, подробно расписано, какие именно права и что непосредственно разрешено делать, как арендатору, так и субарендатору.

После этой части следует расчет платежей по договору. Здесь же указывается, что необходимо подписывать акт приема-передачи объекта сделки.

Далее в договоре представлено описание ответственности, что возникает перед каждой стороной, если она не выполняет свои обязанности. Также в документе отдельными пунктами прописывается непосредственно срок его действия. А еще что необходимо предпринимать и какие вообще учитываются форс-мажорные обстоятельства.

После этого в документе отражен такой раздел, как расторжение договора, где расписано, при каких обстоятельствах, возможно, совершить подобное действие.

Помимо этого, договор имеет заключительные положения.

В итоге, от каждой стороны требуется указать все имеющиеся юридические адреса участников, их реквизиты и расчетные счета в банковских организациях. И, безусловно, поставить подписи ответственных лиц.

НАЛИЧИЕ СОГЛАСИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНО

Также не вызвало нареканий у суда и сторон заключение договора субсубаренды между субарендатором (передающим помещение в субсубаренду) и субсубарендатором (см. Постановление ФАС МО от 22.12.2008 N КГ-А40/11703-08).

Рассматривая отношения субсубсубаренды, суд отметил, что арендатор вправе сдавать арендованное имущество в субаренду лишь с согласия арендодателя. Анализируемый договор субсубсубаренды недействителен по основаниям ничтожности, предусмотренным ст. 168 ГК РФ, поскольку собственник нежилых помещений, составивших предмет договора, не предоставил истцу права сдачи спорного имущества в субаренду (см. Постановление Девятого ААС от 29.08.2006, 05.09.2006 N 09АП-10131/2006-ГК).

Важно соблюсти императивное требование ГК РФ о необходимости наличия согласия арендодателя на передачу нежилого помещения в субсубаренду и последующие делегации права аренды, что прямо вытекает из п. 2 ст. 615 ГК РФ. В противном случае соответствующий договор (субсубаренды и пр.) будет ничтожным по ст. 168 ГК РФ.

Пункт 2 ст. 615 ГК РФ не устанавливает порядок и форму дачи арендодателем согласия на совершение арендатором сделок субаренды, перенайма и других упомянутых в данном пункте. Следовательно, по воле сторон договора аренды согласие арендодателя может быть выражено или в самом договоре, что освобождает арендатора от обязанности получать такое согласие на каждую конкретную сделку (п. 18 Обзора практики разрешения споров, связанных с арендой, утв. информационным письмом Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 N 66), или путем подписания арендодателем документа, в котором будет содержаться его согласие.

Условия для субаренды

Необходимо соблюдать следующие условия:

• срок аренды не должен быть меньше срока субаренды;
• если договорные обязательства между владельцем и арендатором завершены, необходимо перезаключить договор с собственником на правах арендатора;
• в арендном и субарендном договорах условия о ремонте в помещении должны быть аналогичными;
• суберандный договор нельзя пролонгировать – его можно только перезаключить, если перезаключается и основной арендный договор.

Дополнительные особенности и нюансы

Собственником объекта могут выступать муниципальные органы власти. Субаренда допустима и в этой ситуации – но только с их согласия и получения подписей чиновников.

Сдавать в субаренду можно не только нежилые помещения, но и квартиры, земельные участки. В первом случае физлица обычно организуют сдачу жилья посуточно: подобный съем приносит больше денег, чем долгосрочная аренда.

В случае с земельным наделом изменять его целевое предназначение при субаренде нельзя. Договор на сдачу в субаренду земли подлежит обязательной регистрации. При этом сумма платы за субаренду не должна быть выше суммы арендной платы.

Договор аренды с правом субаренды нежилого помещения

Значение термина «субаренда» раскрывается в статье 615 ГК РФ. В этой же норме определяются права и ограничения, которые возникают у арендатора при даче арендодателем согласия на субаренду.

Согласно пункту 2 статьи 615 ГК РФ, арендатор при наличии соответствующего разрешения арендодателя имеет право:

• сдать арендованное имущество в субаренду, то есть заключить арендную сделку, в которой предметом будет являться арендованное им помещение;
• перевести свои права и обязанности по договору на другое лицо — в этом случае речь идет не о субаренде, а об изменении состава сторон сделки;
• внести арендные права в качестве залога.

Договор аренды нежилого помещения с правом субаренды заключается по правилам главы 34 ГК РФ (по тем же, что и сделка без такого права). Договор аренды с правом субаренды квартиры также регулируется данной главой ГК РФ.

Соответственно, существенными условиями таких сделок будут:

• предмет договора (статья 607 ГК РФ);
• условие о цене (статья 654 ГК РФ).

Комплекс прав и обязанностей сторон, пределы ответственности по перечисленным сделкам тоже определяются одними и теми же нормами ГК РФ (подробно они рассмотрены в нашей отдельной статье), за исключением прав арендатора относительно субаренды, на которых мы и акцентируем внимание.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Похожие записи:

• Пенсионные выплаты в Германии в 2023 году
• Как узнать реквизиты ЕНС с 2023 года
• Оформление заявок на санаторно-курортное лечение