Филиалы и представительства юридических лиц — отличия

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Филиалы и представительства юридических лиц — отличия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Гражданский кодекс предусматривает право создавать организации для ведения предпринимательской деятельности. Юридические лица открывают, как правило, обычные граждане. Они же занимаются управлением собственного предприятия.

Разница и сходство филиалов и представительств

Структурное подразделение организации может существовать как филиал, представительство (согласно ГК РФ) или обособленное подразделение юридического лица (согласно НК РФ).

Гражданское законодательство различает два вида подразделений– это филиал и представительство (ст. 55 ГК РФ). Согласно этой статье представительство — это обособленное подразделение компании, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Филиал, в свою очередь, это обособленное подразделение юрлица, расположенное вне места его нахождения, которое осуществляет все его функции или их часть, в том числе представительскую функцию.

Исходя из определений этих терминов, можно сделать вывод, что филиал существенно превосходит представительства по объему полномочий, и знак тождественности между ними ставить нельзя. Филиал, кроме представительских функции, может осуществлять все те действия, что и головная организация. Поэтому, делая выбор в пользу того или иного подразделения, необходимо понимать, какой функционал планируется делегировать подразделению.

Тем не менее, общих признаков у этих двух видов подразделений гораздо больше. Приведем их ниже.

Информация о видах структурных подразделений есть сразу в нескольких законодательных актах, но данные в них разнятся. Так:

Гражданский кодекс	Говорит о наличии всего двух разновидностей – филиале и представительстве. Все остальные он не упоминает как обособленные.
Налоговый кодекс	Закон имеет право считать обособленным подразделением любые структуры компании, если они оборудованы СРМ.

Что такое обособленное подразделение, филиал или представительство?

В гражданском кодексе, а именно в ст. 55 ГК РФ закреплено 2 основных вида самостоятельных структурных подразделений – это филиал и представительство. Понятие же именно обособленного подразделения отражено в ст. 11 НК РФ, под которым понимается любая отдельная структура компании, отдаленная от нее территориально, имеющая выделенные рабочие места и находящаяся по иному адресу, нежели «головной» офис.

Например, обособленным подразделением является торговая точка в крупной компании. Однако регистрироваться как филиал или представительство в обязательном порядке такая точка не будет, но может быть наделена соответствующими полномочиями.

Отсюда следует, что все перечисленные структурные единицы компании, и даже обычная удаленная от центрального офиса точка входят в пределы понятия «обособленное подразделение», установленное в НК РФ. Налоговый кодекс понимает под обособленным подразделением подразделение, которое соответствует всего двум условиям:

• Является территориально отделенным от главного офиса (без критериев такой обособленности).
• Обладает отдельными (стационарными) местами для работы сотрудников.

Чем отличается обособленное подразделение от филиала и представительства?

Этот вопрос волнует многих предпринимателей, когда у них возникает необходимость создать удаленный офис. На самом деле, формулировка вопроса не совсем корректна. Согласно ст. 55 п. 1 и 2 Гражданского кодекса (ГК РФ), и представительство, и филиал являются обособленными подразделениями.

Для признания их таковыми есть два критерия: подразделение территориально находится по другому адресу, и там оборудованы стационарные рабочие места. Об этом написано в ст. 11 п. 2 Налогового кодекса (НК РФ).

При этом важно, чтобы представительство и филиал подпадали под определения, которые даны в ГК РФ. Филиал — это ОП, которое территориально находится в другом месте, выполняет все или часть функций юрлица, в том числе, представительские. А представительство — это ОП, которое представляет и защищает интересы юрлица.

Если все признаки совпадают, филиал или представительство считаются обособленными подразделениями. Информация о них должна быть отражена в учредительных документах и ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц).

Интересно то, что сами по себе филиалы и представительства не являются юрлицами, а их руководители действуют по доверенности гендиректора. Но платить налоги за них нужно.

Обособленное подразделение или филиал – в чем разница

Главным отличием филиала от обособленного подразделения является полное или частичное исполнение всех функций главного предприятия. В филиалах законом разрешена коммерческая деятельность, информация о которой передается в налоговую инспекцию по месту регистрации. Филиалы собственник может открывать в разных городах и на разной территориальной удаленности от главного офиса.

Филиалы в обязательном порядке вносятся в учетную документацию организации, их создавшую. Без фиксации этих данных филиалы будут недействительны в других регионах. Если филиал создан на площади налогового органа, отличного от основной организации, то собственник обязан делать отчисления во все налоговые инспекции отдельно.

Для регистрации обособленного подразделения собственник обязан предоставить рабочие места и оформить работников по трудовому договору. Он может доказать факт существования ОП, предоставив договор аренды, учетный табель рабочего времени сотрудников, приказ о назначении сотрудника и другие письменные акты.

Представительство создается для выполнения и защиты интересов главной компании. Оно не выполняет все функции организации, которая его создала. Сотрудники представительства подчиняются руководителя головного предприятия и работают по его уставу. Оно не может вести самостоятельную коммерческую деятельность. Представительство –это менее емкое по значению и выполняемым функциям понятие, чем филиал.

Филиалы наделены полномочиями вести собственную предпринимательскую деятельность под руководством своего собственного начальника, который выбирается головной организацией, у них индивидуально разработанная печать. Филиалы создаются для расширения бизнеса и могут открываться за пределами Российской Федерации.

Открытие представительства или филиала –это долгий и не простой процесс, который можно обсудить с профессионалом. Он обрисует всю зону ответственности, составит план и сроки подачи необходимых документов в регистрационные органы, поможет просчитать выгоды и потери при открытии того или иного обособленного подразделения.

Документы для создания филиала или обособленного подразделения

Для создания филиала нужно: решение компетентного органа (для ООО/АО – чаще всего это собрание участников/акционеров), Положение о филиале, доверенность на управление филиалом, договор аренды.
В Положении филиала ЮЛ РФ рекомендуется указывать следующие данные:

• наименование ЮЛ;
• наименование филиала;
• адрес местонахождения филиала и адрес места нахождения ЮЛ;
• цели создания филиала;
• виды деятельности филиала;
• порядок управления филиалом.

Можно также указать дополнительные данные:

• что имущество будет выделено на отдельный баланс;
• каким имуществом филиал наделяется.

Для иного ОП нужно, по общему правилу (если иное не предусмотрено уставом), приказ единоличного исполнительного органа, доверенность на управление подразделением, договор аренды.

Создание обособленного подразделения

Создание обособленного подразделения порождает для налогоплательщика ряд последствий, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации — постановка на учет в налоговых органах, а также исчисление и уплата налогов и сборов не только по месту нахождения организации, но и по месту нахождения обособленных подразделений (ст. 19 НК РФ).

Обязанность извещения налогового органа о создании обособленного подразделения предусмотрена пунктом 2 статьи 23 НК РФ, обязанность же постановки налогоплательщика на учет в налоговых органах по месту нахождения обособленного подразделения предусмотрена пунктами 1 и 4 статьи 83 НК РФ. За несоблюдение приведенных требований статьей 116 НК РФ и 15.3 КоАП РФ предусмотрены налоговая и административная ответственность (до 10 000 рублей и до 30 МРОТ соответственно). При этом необходимо учитывать, что если налогоплательщик уже состоит на учете в налоговом органе, то обязанность по постановке на учет в этом же налоговом органе, но по иному основанию (в том числе в случае создания обособленного подразделения) отсутствует (п. 39 постановления Пленума ВАС России от 28.02.2001 № 5 «О некоторых вопросах применения части первой Налогового кодекса Российской Федерации»).

Сроки подачи заявления о постановке на налоговый учет по месту нахождения обособленного подразделения приведены и в статье 23, и в статье 83 НК РФ:

• в соответствии с пунктом 2 статьи 23 НК РФ — в течение одного месяца со дня их создания, реорганизации или ликвидации;
• в соответствии с пунктом 4 статьи 83 НК РФ — в течение одного месяца после создания обособленного подразделения (необходимо обратить внимание, что данная норма НК РФ связывает обязанность по направлению заявления о постановке на налоговый учет по месту нахождения обособленного подразделения с фактом осуществления организацией деятельности через указанное обособленное подразделение).

Говоря об отличии филиалов и представительств от обособленных подразделений, для которых достаточно оборудовать рабочее место и посадить сотрудника фирмы, для образования филиалов или представительств необходимо совершить следующие действия:

• разработка и утверждение основополагающих документов — «Положение о филиале» или «Положение о представительстве». Кроме «Положения» для филиала или представительства важными будут Учредительные документы юридического лица, которое их образовало, например, Устав;
• назначение руководителя филиала или представительства. Руководитель осуществляет управленческие функции на основании доверенности, выданной юридическим лицом;
• внесение изменений в Учредительные документы юридического лица.

Вся информация, касающаяся открытия новых филиалов и представительств, закрытие старых или изменение сведений в действующих обособленных подразделениях, должно быть прописано в Учредительных документах и зафиксировано в налоговом органе.

Представительства и филиалы юридического лица

Энциклопедия Сервиса бесплатных юридических консультаций » Гражданское право » Юр. лица » Представительства и филиалы юридического лица

Виды обособленных подразделений, их права. Порядок назначения руководителя обособленного подразделения, схема внесения изменений в Устав.

Действующее законодательство РФ наделяет юридических лиц определенными правами, в список которых входит право создания собственного обособленного подразделения, находящегося в месте, отличном от места нахождения основной организации.

Юридическое лицо вправе наделить обособленные подразделения своим имуществом. При этом деятельность данного подразделения будет основываться на определенных правилах и положениях, ранее созданных и утвержденных юридическим лицом.

Виды обособленных подразделений:

• представительство. Основная их функция заключается в представлении интересов основной организации и обеспечении их защиты;
• филиал – представляет собой отдельное подразделение юридического лица, наделенное полноценными правами по выполнению либо всех основных его функций, либо только нескольких.

Дочерние общества к обособленным подразделениям не относятся.

Руководители филиалов и представительств выбираются и назначаются юридическим лицом.

При этом до утверждения той или иной должности, руководитель должен осуществить внесение соответствующих изменений в устав организации. Действующее гражданское законодательство РФ наделяет филиал более широким правовым статусом, если сравнивать его со статусом представительства.

Можно ли использовать УСН, если у вас есть обособленные произведения?

Может ли компания лишиться возможности вести отчетность по упрощенной системе налогообложения (УСН), если откроет обособленное подразделение? Только в одном случае. Согласно ст. 346.12 п. 1 НК РФ, организация, у которой есть филиалы, не может пользоваться «упрощенкой». До 2021 года не могли и представительства, но позже запрет был снят.

Так, что если вы открываете представительство или обычное подразделение, для вас ничего не изменится. Чтобы продолжить пользоваться УСН, нужно направить заявление в отделение ФНС, которое обслуживает адрес подразделения. Заявление пишут по форме № С–09–3–1. В соответствие со ст. 83 п. 1 НК РФ, его должны рассмотреть в течение 5 дней и поставить вас на учет.

Штрафные санкции за отказ от постановки ОП на учет

Закон устанавливает для предпринимателей жесткие сроки. Подать заявление об организации ОП нужно не позже, чем через месяц. Ст. 116 НК РФ предусматривает наказание за просрочку в виде штрафа в 10 000 рублей.

Если подразделение не только не было поставлено на учет, но еще и начало деятельность до этого срока, штраф увеличится. Он составит 10% полученной за это время прибыли, но не меньше 40 000 рублей (ст. 116 п. 2 НК РФ).

Ст. 15 п. 3 КоАП РФ (Кодекс об административных правонарушениях) устанавливает свои санкции. За просрочку с должностных лиц, допустивших нарушения, взимается 500–1 000 рублей, за незаконное ведение деятельности — 2000–3000 рублей.

Также нужно помнить и о сдаче налоговой отчетности и уплате налогов по месту нахождения подразделения. Ответственность может наступить за несдачу налоговой декларации (ст. 119 НК РФ) или за неуплату (полную или частичную) налогов.

Поэтому владельцам фирм следует очень аккуратно относиться к отчетности и не допускать нарушения закона. В любых сложных ситуациях вы можете обратиться за юридической помощью.

Что такое стационарное рабочее место?

Ст. 11 НК РФ говорит об оборудовании стационарных рабочих мест. Что под этим подразумевается? В первую очередь место куда сотрудник должен прибыть и выполнять рабочие обязанности. Создано оно должно быть на срок более одного месяца. Но это не говорит о том, что сотрудник должен находиться там постоянно. Он может приезжать в командировки или на вахту. Это не имеет значения для ФНС.

Например, компания арендует зал для ведения переговоров, куда время от времени приезжает директор. Там оборудовано место для руководителя. Значит, это уже обособленное подразделение. Налоговики, определяя статус, ссылаются на Письмо Минфина России № 03‑02‑07/1/23401 от 10.04.2018.

Еще один момент. Рабочее место должно прямым или косвенным образом контролироваться работодателем и находиться на его территории. И тогда снова возникает вопрос о дистанционных работниках.

С точки зрения Минфина, их работа не может облагаться налогом, потому что нет ни одного признака стационарного рабочего места. Ст. 312 п. 1 ТК РФ определяет дистанционную работу как функционал, выполняемый вне территории работодателя и вне стационарного рабочего места. При этом сотрудник и работодатель общаются через интернет или другим способом.

Конечно, вы можете прийти в ФНС и заявить о том, что у вас есть удаленные сотрудники. Тогда налоговая самостоятельно примет решение об образовании обособленного подразделения. Но, разумеется, никто в этом не заинтересован.

Что такое дочерняя компания и как она работает 2019

Процесс создания компании-дочки сводится к тому, что головное или материнское предприятие выделяет ей некоторую часть своего имущества и официально регистрирует данную процедуру.

В итоге, появляется дочерняя фирма со своим учредительным Уставом, составом и определенными полномочиями.

Все права собственника или значительную часть из них по отношению к «дочкам» осуществляют материнские предприятия, что вполне естественно.

Как было отмечено ранее, ответственность за деятельность дочерней компании несет головная. Однако в плане деятельности организации-дочки признаются обособленными, поэтому их управление со стороны материнских фирм осуществляется через официальных представителей. Последние обязательно выбираются советом директоров головной организации, после чего входят в его же состав.

Много дочерних организаций

1. Они создаются за счет выделения имущества со стороны некоторой материнской организации с четко определенными задачами.
2. Несут некоторую зависимость от головной фирмы и контактируют с надзорными органами именно через нее.
3. Их управление осуществляется представителем организации-матери, проще говоря – назначенным директором. Он назначается советом директоров из головного офиса предприятия, однако никакой зависимости от них не имеет. Именно он принимает решения по деятельности вверенного ему филиала, из-за чего он и считается частично обособленным. Естественно, директора всех дочерних фирм прислушиваются к советам высшего руководства и практически не конфликтуют с ним.

Обособленность дочерних организаций – сложное понятие к разбору.

В процессе ее деятельности проследить обособленность несложно по принятию решений со стороны того же директора, который может привлекать инвесторов, определять вектор деятельности фирмы и принимать другие важные решения.

Однако ответственность перед надзорными органами или по финансовым обязательствам компаний-дочек обычно несет головной офис. В принципе, обособленность частичная и по-иному рассматривать дочерние организации не будем. Как минимум, подобный подход будет неправильным.

Основная цель, которую преследуют организации при открытии дочерних фирм, заключается в желании ее руководителей расширить сферу деятельности.

Естественно, при грамотном подходе открытие большого числа представительств компании влечет увеличение ее общего дохода. Вряд ли кто-то из руководящего звена даже небольших организаций не хотел бы такого стечения обстоятельств.

Решение о создании дочерней компании

Помимо получения дополнительной прибыли и расширения сферы деятельности, открытие дочерних фирм имеет ряд других преимуществ. Основными из них считаются:

• возможность создания четко отлаженной и беспроблемной системы управления
• увеличение клиентской базы или получение иных финансовых гарантий на будущее
• неплохие шансы на более успешное координирование биржевой стоимости акций и их быструю реализацию при наличии соответствующей необходимости

Создание дочерней организации – это перспектива, поэтому надеяться на моментальную реализацию всех преимуществ ее открытия неправильно.

Вся ценность подобных компаний прослеживается лишь при грамотном подходе к их вводу в конкурентную среду и при всесторонней поддержке со стороны материнских фирм.

Открытие «дочек» в ином ключе может не просто стать бесполезным, но и принести юридическому лицу существенные потери.

Отметим, что рассмотренная выше причина открытия дочерних фирм является основной и встречается на практике очень часто. Наш ресурс целенаправленно не будет освещать другие цели их открытия, так как в большинстве случаев они носят недобросовестный характер.

Для общей информации можно упомянуть, что фиктивное открытие дочерних компаний может помочь правонарушителям получить вполне реальный грант или же иные льготы от государства, третьих лиц. Заниматься расширением организации с нарушением норм законодательства РФ наказуемо. Забывать об этом не стоит, иначе ответственности перед законом избежать не удастся.

Ранее не раз было отмечено, что дочерние фирмы являются частично обособленными. В большинстве случаев они существуют совершенно независимо от материнских организаций и наделяются собственным управлением, личным капиталом.

По сути, руководство головной компании лишь дает советы и рекомендует определенный вектор развития своей «дочки» через руководящих представителей. Естественно, никакой ответственности дочерние компании за открывших их юридических лиц не несут.

Пожалуй, главные риски головных организаций связаны с финансовой деятельностью дочерних. В ряде случаев именно они обязуются выплачивать долги и проценты по ним за «дочек».

Кто отвечает перед кредиторами и государством

Согласно законодательству РФ, финансовую ответственность за деятельность дочерней компании материнская несет при:

• заключении сделки со стороны «дочки» по документально оформленному и законному распоряжению «матери»
• денежных потерях по причине выполнения советов, указаний головных офисов

Так как руководство дочерних фирм – это представители материнских организаций, их относительную безвольность можно не упоминать. Несмотря на большие полномочия, все представители «дочек» беспрекословно и оперативно выполняют указания головных офисов, из-за чего возникновение ответственности последних за деятельность дочерних организаций встречается часто.

Помимо несения финансовых рисков, материнские компании могут отвечать за другие аспекты деятельности своих дочерних фирм. Естественно, характер подобной ответственности напрямую вытекает из финансовой. При иных обстоятельствах отвечать за деятельность «дочки» головные офисы не обязаны.

Первое и основное, что делает любое предприятие при открытии дочерней компании – это формирование соответствующих внутренних документов и общего концепта ее будущей деятельности. Как только все нюансы учтены и отражены на бумаге, представителям материнской компании остается:

1. Обратиться в уполномоченные госструктуры и уточнить необходимый для регистрации «дочки» перечень документов.
2. Собрать все бумаги и подать их в регистрационные органы.
3. Дождаться их рассмотрения и официально начать деятельность дочерней организации.

Естественно, отмеченный порядок предельно обобщен. Более точно рассматривать открытие дочерней фирмы можно только в привязке к конкретно взятому случаю. Справедливости ради отметим, что сложностей при расширении у многих российских предприятий не возникает. С последними законодательными поправками процедура открытия дочерних фирм была сильно упрощена и реализуется достаточно быстро.

На этом важные положения по теме сегодняшней статьи подошли к концу. Надеемся, представленный материал был полезен всем читателям нашего ресурса и дал ответы на интересующие вопросы.

Особых проблем при открытии филиалов или дочерних предприятий у холдингов не возникает, тем не менее есть важные отличия, которые необходимо учитывать, определяя, какой будет структура группы.

В чем специфика филиала и представительства?

Из определений, данных в Гражданском и Налоговом кодексах, а также в ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ следует, что существует две формы ОП – филиал и представительство.

Чем отличается филиал от обособленного подразделения? Согласно нормам действующего законодательства, филиал – это одна из форм ОП. Вопрос «обособленное подразделение или филиал — в чем разница» не очень точен, ведь это термины разного уровня. ОП для филиала является более общим понятием, оно включает в себя филиал. Правильнее было бы задать вопрос: «чем отличается филиал от представительства». Ответ на вопрос далее, а прежде рассмотрим, какими призаками обладает ОП:

• оно является территориально обособленным от юридического лица;
• у него имеются оборудованные рабочие места;
• факт создания обособленного офиса в виде филиала или представительства предприятие должно указывать в учредительных и других документах;
• действие руководства ОП осуществляется на основании доверенности от имени организации.

Исходя из ГК РФ и ФЗ-14 устанавливаются две формы ОП:

1. Представительство (п. 1 ст. 55 ГК РФ) — представояет интересы юридического лица.
2. Филиал (п. 2 ст. 55 ГК РФ) 1 не только представляет интересы, но и осуществляет функции головной организации: полностью или частично

Таким образом, у филиала и представительства несколько разные функции.

Что собой представляет юридическое лицо

Под юридическим лицом понимают организации, предприятия, компании и фирмы, зарегистрированные согласно действующего законодательства, в собственности которых или в оперативном управлении имеется обособленное имущество. Данные организации отвечают своим имуществом по всем обязательствам, а также вправе осуществлять от своего имени покупки, обладать имущественными правами, а также выступать в судебных разбирательствах в качестве ответчика или истца. Каждая организация в РФ должна обладать 4 признаками:

Признаки юридического лица	Подробная информация
Иметь учредительную документацию	В документах содержится управленческая структура организации, прописаны подразделения компании, их назначение, а также устав компании. Управленческий орган компании может быть коллегиальным (правление, совет директоров), либо единоличным (директор).
Наличие обособленной собственностью	В организациях присутствуют такие атрибуты, как собственный баланс, уставной капитал и т.д. Кроме того, показателем обособленности также может являться счет в банке.
Имущественная ответственность	Каждое юридическое лицо должно отвечать за результат своей хозяйственной деятельности. Оно должно отвечать по задолженностям собственным имуществом, но по долгам участников или учредителей компания никаким образом не отвечает. Но в определенных случаях участники или учредители отвечают своими средствами, если такое условие предусмотрено в учредительных документах.
Возможность принятия участие в гражданских оборотах под своим именем, в суде выступать как ответчик или истец	Юрлица вправе от своего имени заключать различные сделки, приобретать или реализовывать, получать права и обязанности. В судебных разбирательствах организации выступают под свои именем, так как представляют собой юридическую личность.

Похожие записи:

• Названо, когда и насколько вырастут зарплаты учителей
• Правила перевозки детей в автомобиле 2023: новые изменения в ПДД
• Штраф за неправильную оклейку такси