Какие документы нужны при приёме на работу
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны при приёме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В любой фирме обязательно бывает ситуация, когда обнаружится неучтенный товар или его не хватает, хотя по бумагам еще должен быть. В этом случае оформляется документ в соответствии с задачей — учесть лишнее или отразить недостающее. Это первичная складская документация, обязательная к отражению во всех учетных данных. Списание ТМЦ проводится только после его составления и подписания. Основное отличие — снимаются с учета не потому, что куда-то отправились или продались, а из-за отсутствия, истечения срока возможного использования, пропажи или воровства, несоответствия санитарным нормам или гигиене.
Акты, составляемые на недостаток или лишнее количество
Проводит исследование и составляет документацию ответственный работник — МОЛ. Потом это относится руководителю предприятия. Списывают в присутствии комиссии. Ее участники обязаны подписать бумаги и подтвердить этим факт честного мероприятия. В акте будет стоять стоимость каждой единицы списываемого имущества и общая ценность. Если есть необходимость — вписывается информация, куда и почему исчезла продукция или откуда оно могло появиться, если это излишки. Под всеми действиями подписывается руководитель и выносит решение — за чей счет производить списание, с кого взыскивать и как наказывать ответственных лиц. Это может быть:
- за средства человека, отвечавшего за изделия;
- если в рамках норм, то счет в затрат компании и издержек производства.
Эта документация оформляется по форме и отправляется в бухгалтерию. Там она будет принята к учету и отражена в нем. После проведенных работ в программах перестает показываться неправильное количество продукции или сырья.
Подбор операторов колл-центра от «А» до «Я»
Поскольку у людей нет опыта работы (а также навыков ее поиска), рекрутеру нужно быть готовым к тому, что текст объявления о вакансии будет прочитан невнимательно, требования не поняты/ проигнорированы и т. п. По данным, собранным одним из всеукраинских колл-центров, из 100 позвонивших претендентов успешно проходят телефонное интервью и приглашаются на личное собеседование только 10–15 человек, из которых предложение о работе получают пять-семь.
Это значит, что количество откликов на вакансию должно быть довольно большим — только тогда рекрутер сможет отобрать достойных. Очень велика также вероятность неявки потенциальных кандидатов на собеседование (до 90% от общего числа приглашенных).
Но эту проблему можно решить, причем двумя способами: 1) приглашать большее количество соискателей на одно время (правда, в этом случае возрастает риск встретиться со всеми кандидатами сразу); 2) проводить групповые собеседования. Для обеспечения достаточного количества кандидатов для отбора целесообразно воспользоваться несколькими площадками для размещения объявлений о вакансии.
Например, чтобы подобрать операторов колл-центра в Киеве, хорошие результаты (в том числе в соотношении затраты/ результат) дает публикация в специализированных печатных СМИ и размещение на job-сайтах. Другие методы (распространение информации о вакансии на листовках, участие в выставках, размещение объявлений на бигбордах, на бегущей строке телемониторов в метро и пр.) в столице показали себя неэффективными. В других городах возможны иные результаты.
Правила работы с результатами оценки персонала
1 Конфиденциальность: кадровик, эксперт, руководитель — это узкий круг лиц, которым доступны выводы и вводные данные оценки по сотруднику. Остальным членам коллектива не нужно знать эту информацию. В отчете могут быть личные сведения, касающиеся характера, привычек, слабостей сотрудника, нелестные или, наоборот, вызывающие зависть отзывы о нем.
2 Обратная связь: а вот подробно обсудить с самим сотрудником итоги оценки, рассказать все честно и тактично — абсолютно необходимо. Разговор должен быть не «вызовом на ковер», а диалогом, ведь у сотрудника и руководства общая цель — обеспечить эффективность и комфорт каждого рабочего дня.
3 Результаты количественной оценки эффективности: о достижении или недостижении показателей говорить стоит открыто, вывешивать результаты в общем пространстве, чтобы стимулировать команду работать лучше и сплоченнее.
Небольшое соревнование всегда полезно, чтобы расставить ориентиры и продемонстрировать важность для компании достижение показателей. Особенно это касается «стахановских» отделов, где важно достигать большего, к примеру, отдела продаж.
Обязательные документы при приёме на работу по ТК РФ
В статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации определён следующий перечень документов, предъявляемых при приёме на работу:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка (гражданам, которые устраиваются на работу впервые, работодатель оформляет трудовую самостоятельно — в электронном виде);
- СНИЛС (кроме случаев, когда соискатель трудоустраивается в первый раз — работодатель оформляет данный документ сам);
- документы воинского учёта (например, военный билет или приписное свидетельство) — для военнообязанных граждан;
- документ об образовании — если для работы требуются специальные умения, навыки, знания;
- справка о наличии или отсутствии судимости у соискателя;
- справка о наличии или отсутствии административных наказаний за употребление наркотических средств (психотропных веществ) без назначения врача.
Пакет дополнительных документов при приеме на работу
В соответствии с законодательством, наниматель имеет все основания потребовать от работника дополнительные документы, если у работы свои, отличительные особенности. Правда, такое требование должно ссылаться на нормативно-правовые акты Президента РФ, Правительства РФ и федеральное законодательство.
Список дополнительных документов находится в открытом доступе, и важно помнить, что требование любой дополнительной бумаги должно опираться на закон. Приступим к перечислению дополнительных документов при зачислении на работу.
Чтобы работать в тяжелых условиях на Севере за Полярным кругом, обязательно нужно показать работодателю медицинское заключение, которое поможет беспрепятственно трудоустроиться в такие места. Медицинская справка нужна тем, кто пойдет работать в заведения общепита или предприятия, связанные с использованием пищевых продуктов.
Роспотребнадзор требует в таком случае завести персональную санитарную книжку. Если прием на работу осуществляется в какую-нибудь организацию, где вы — будущий водитель транспортного средства, готовьте этот документ тоже.
Если на работу устраивается иностранный гражданин, то он должен предоставить работодателю патент (разрешение на работу), как временно пребывающий на территории страны, затем ВНЖ или РВП и медицинский полис.
Как осуществляется приемка и передача товара
В первую очередь, следует подготовить стеллажи и полки на складе. Для этого потребуется время, поэтому обе стороны договариваются заранее, когда привезут груз. Обычно хватает полчаса для освобождения зоны от ненужных вещей и выбора свободного временного периода. Чтобы не путать уже размещенный багаж от новопривезенного, работникам следует:
- Разноцветными мелками или маркерами разграничить зоны на полках.
- Для неподготовленных сотрудников составить схему принятия и повесить ее на видное место.
- Создать автоматизированную программу для учета. Она поможет выполнить все действия без ошибок во время пересчета.
- Купить и поставить качественный софт, который выявит недостатки и составит акт о несоответствии.
- Оснастить рабочую зону дополнительными стеллажами.
1.1. Оператор на выписку товара относится к категории технических исполнителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. Оператор на выписку товара назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].
1.3. На должность оператора на выписку товара принимается лицо, имеющее среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы, среднее образование и специальную подготовку по установленной программе или со стажем работы по соответствующей специальности не менее одного года.
1.4. Оператор на выписку товара должен знать:
— программы 1С:бухгалтерия, 7.7, 8.0;
— трудовое законодательство Российской Федерации, а также нормативно-правовые акты, касающиеся его деятельности;
— уверенный пользователь ПК;
— знание бухгалтерского оборота;
— правила техники безопасности, пожарной безопасности.
Требования к бухгалтеру-оператору
Закон не устанавливает специальных требований к квалификации рядовых сотрудников бухгалтерии. Но на практике предприятия часто используют регламент, содержащийся в профстандарте «Бухгалтер».
Для рядовой позиции этот стандарт допускает наличие только среднего специального образования. Обязательных требований к стажу при этом не установлено.
Однако работодатели часто все-таки требуют наличие хотя бы минимального стажа (1-2 года). Причем желательно, чтобы опыт работы был связан с тем участком, на который планируют принять сотрудника: отгрузка, оприходование или списание материалов и т.п. Ведь учет в каждой области имеет свою специфику, а возможность для обучения новичка есть далеко не всегда.
Что же касается личных качеств бухгалтера-оператора, то здесь особую важность имеют внимательность и усидчивость. Иначе специалисту будет непросто ежедневно обрабатывать десятки и сотни однотипных документов и при этом не допускать ошибок.
Где выучиться на оператора ПК
Чтобы занимать эту должность, не обязательно получать диплом о высшем образовании. На эту работу охотно принимают людей со средне-специальным образованием даже без стажа работы.
Современные специалисты могут приходить из самых разных отраслей, главное – это владение компьютерами на высоком уровне . Сегодня существует большое разнообразие обучающих курсов, тренингов и семинаров, на которых за короткое время любой человек может ознакомиться с основами этой профессии, получить необходимые навыки и применять их в дальнейшем на службе.
Как правило, операторами ПК становятся представительницы женского пола – им хватает усидчивости и внимательности, чтобы справляться с этой работой. Многие из них не имеют специального образования, что не мешает им работать с высокой эффективностью и успешно выполнять должностные обязанности.
Не то чтобы перспективно, но первичка — это базовый навык. Как таблица умножения. Не знать ее просто нереально.
3. Мимо проходил
Оператор — не перспективно, а если потом на программиста перескочите — то круто. Вы не думайте, там не так всё сложно. От программиста — там только название)
Идите хотя бы ради 1С. Это целая проблема потом будет, если нет навыков работы в ней. Но должна сказать, что это совсем-совсем база, научитесь быстро, неделя — это максимум, а потом уже набор однотипных операций. Через непродолжительное время поймете, что способны уже освоить что-то новое, а двигаться некуда.
Я просто выбираю между этой вакансией, вакансией менеджера-координатора и ещё администратора салона красоты с функциями управленца.
а в чем функции менеджера-координатора? Где работа?
Автор, 1ска именно 7.7 — бесперспективно, не советую. 8-я версия сейчас актуальна. Навыки ввода первичной документациии в информационные системы важны для многих профессий, но, возможно, на других должностях Вы с этим тоже столкнётесь и научитесь, уточните это вопрос.
Также примите во внимание особенности своего характера: оператором пк где-нибудь на опте(но когда приходится взаимодействовать не с сотней покупателей, а с 5-10 торговыми агентамии, например)с комфортом может быть интроверт, а администратором салона комфортнее работать экстраверту.
Жаль, что не перспективно(а там не 8-ка, жаль(.
Я вот и не знаю, я не 100%-ный экстраверт. Но и не интроверт. В основном люблю пообщаться с разными людьми, получаю от общения удовольствие. Но иногда хочется погрузиться в свой внутренний мир.
А что у Вас за образование? Если бухгалтер или экономист, то можно с оператора начать. Я когда-то была оператором, сейчас программист-одинэсник. Автор 3го поста сильно преувеличивает, говоря, что в проги перейти прям так просто — просто только ларьки автоматизировать:)), для более-менее серьёзных контор нужен уровень, но если к этому есть склонности и способности, то ничего невозможного нет.
честно говоря, программистом я быть не очень хочу)
образование — менеджер организации)))
Спасибо) просто менеджером обещают оформить только в сентябре(и то не гарантируют на 100%, если за август найдут кого-то получше. Завтра ещё посмотрю и подумаю).
Менеджером или администратором то есть. Там, где серая з/п, лучше не работать при прочих равных, могут кинуть с отпускными, больничными и при увольнении.
а в провинции вообще белых зарплат не существует, кроме госучреждений, где копейки платят)) не нравится — не ешь, сиди дома вообще без зарплаты, потому что никакой работодатель не станет тратиться на налоги и ФСС, По крайней мере у нас так.
В языковой школе. Нужно составлять и рассылать письма, вести деловую переписку с потенциальными и реальными клиентами, собирать информацию по учебному процессу, размещать новости на сайте языковой школы, общаться по телефону с преподавателями курсов и учениками, подготавливать отчёты о работе.
во всех 3-ёх местах зп одинаковая — 20 тысяч минус налоги (только в салоне столько же, но серая). поэтому я выбираю только то, что перспективнее).
Вы в москве или регионе? просто любопытно про зарплату стало.
Я в Подмосковье. Не совсем Москва). Москву пока что не рассматриваю в качестве места работы, но хотелось бы туда переехать через 2-3 года и тогда уже буду менять работу.
Язык нельзя учить бесплатно, но можно за половину цены. Просто они только в сентябре готовы меня оформить, и то, если никого лучше не найдут за август.
а в провинции вообще белых зарплат не существует, кроме госучреждений, где копейки платят))
Мне сказали, что если я поработаю оператором и научусь хорошо то меня потом менеджером сделают. Плюс бесплатное питание в столовой). Так что я решила попробовать оператором, если не понравится — после 1 месяца исп. срока уйду в языковую школу.
Ну, в таком случае, выбор, конечно, хороший.
только страшно немного) всё-таки с документами работа, со складом надо взаимодействовать, с вет. врачом (продают продукты питания), с магазинами 🙂
4 года назад работала в провинциальном областном центре, наша контора обслуживала 1с чуть ли не половину фирм города, соответственно, я общалась с их бухгалтерами. Белую з/п видела только в бюджентых учреждениях, на заводах(но она там была копеечная, был даже такой завод, где рабочие максимум 3-4тыр/мес зарабатывали) и в паре контор, владельцами которых были москвичи и торговали в них автомобилями и т.п. В остальных была серая, причём, белая часть была минималкой или чуть выше. Так что я бы не сказала, что это прям брехня.)
Явление несомненно имеет место, но обобщать не нужно. 🙂
Если будете стараться, то через пару песяцев станете профи. Поначалу информации будет много, всё записывайте, что и как делать. Потом уже по памяти делать будете.
спасибо Вам)))! очень воодушевляете)!
Блин, еще на курсы деньги тратить. Что происходит в ваших головах?? 1С, что программирование, что пользовательский уровень можно самому освоить.
31. Рыбка в тесте
Да оно и программировние можно самому изучить.)
Вопрос в другом: для самостоятельного обучения нужно правильно выбрать пособие(чтобы там содержалось максимум типичных практических задач) и потратить намного больше времени. Если в запасе есть месяц — флаг в руки. Если трудоустраиваться со знанием 1С надо через неделю, то однозначно лучше курсы.
можете что-то посоветовать? На курсы идти времени нет, просто хочу освежить программирование в голове. (был опыт работы в си шарп)
Бухие бухиДа оно и программировние можно самому изучить.)
Вопрос в другом: для самостоятельного обучения нужно правильно выбрать пособие(чтобы там содержалось максимум типичных практических задач) и потратить намного больше времени. Если в запасе есть месяц — флаг в руки. Если трудоустраиваться со знанием 1С надо через неделю, то однозначно лучше курсы.можете что-то посоветовать? На курсы идти времени нет, просто хочу освежить программирование в голове. (был опыт работы в си шарп)
У Радченко хорошая книжка есть. Там основное все описано
zrastvuite aleksandra.tak chto je vybrali mne interesno,u menya takaya je delema mejdu operatorom 1c i menedjerom v yazykovoi wkole.ottvete pojaluista chto vy vybrali,i mojet sami posovetuete kak byt?
1С-Учебный центр №3 приглашает на курс для самых начинающих пользователей «Оператор 1С».
Цель курса: подготовить слушателя к работе в программных продуктах «1С:Предприятие 8», познакомить с интерфейсом и функциональными возможностями самых распространенных в организациях программ: «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Бухгалтерия 8».
В результате обучения каждый слушатель получит:
практические навыки работы с программами 1С для выполнения простых базовых операций с данными, справочниками, документами и отчетами
возможность начать работу в любой программе 1С независимо от конфигурации
свидетельство фирмы «1С» о прохождении курса
купон на скидку 20% на последующее обучение
Курс предназначен для тех, кто ищет работу по вакансиям на должности:
«Менеджер по вводу первичных документов»,
«Помощник бухгалтера» и т.п.
Курс не требует специфических знаний учета на предприятии, знаний бухгалтерского или налогового учета.
Оператор по вводу данных (магазин, супермаркет)
1. Общая часть:
1.1. Назначается на должность и освобождается от должности Генеральным директором предприятия.
1.2. Основной задачей на приеме товаров является достоверное и своевременное оформление перемещения, приходных, расходных накладных в информационной базе 1 «С».
1.3. Основной задачей на выписке товаров , в том числе в супермаркете, является достоверное и своевременное оформление расходных накладных, перемещения, счет фактуры и приходных кассовых ордеров в информационной базе 1 «С».
1.4. Подчиняется директору магазина
1.5. Должен иметь средне-специальное образование и опыт работы в программе 1»С» не менее 1 года.
1.6. На время отсутствия (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет другой оператор согласно приказа по предприятию, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.7. Вопросы не входящие в компетенцию и права сотрудника, решаются непосредственным руководителем.
1.8. В работе руководствуется действующим законодательством о труде, приказами, распоряжениями непосредственного руководителя, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами по предприятию, настоящей инструкцией.
1.9. Оценка степени надлежащего выполнения должностных обязанностей данным сотрудником производится непосредственным руководителем.
1.10.Режим работы согласовывается с руководством точки, где работает оператор.
2. Должностные обязанности:
2.1. По требованию администратора торгового зала готовит повторные ценники.
2.2. Своевременно оформлять документ «перемещение» по требованию товароведа.
2.3. Осуществлять выписку торговым представителям, за исключением списка клиентов, имеющим долг сверх установленного лимита.
2.4. Нового клиента вводить на основании заключенного с ним договора (указать в карте клиента закладка «Прочие» — № договора).
2.5. По окончании рабочего дня выводить движение товара за день, распечатывать и передавать его кладовщикам и учетчикам склада.
2.6. Распечатывать реестр расходных накладных и передавать учетчику.
2.7. На выписке товаров в магазине:
2.7.1. Принимать заявки от администратора торгового зала.
2.7.2. Проверять и устанавливать наценку в накладных, согласно установленных скидок и наценок.
2.7.3. Оформлять расходные накладные для магазина и распечатывает ценники на товар, который выпускается в торговый зал.
2.7.4. Распечатывать расходные накладные и передавать на склад.
2.7.5. Своевременно отправлять расходные накладные в магазин.
2.7.6. Своевременно отправлять информацию по остаткам в магазин.
2.2.7. Оформлять расходные накладные на товар по заявкам поставщиков для магазинов.
2.2.8.Еженедельно отслеживать товар с нулевым движением, и выписывать в магазин.
2.8. По приходованию товара:
2.8.1. Своевременно оформлять документы по приходу, расходу и перемещению товара.
2.8.2. Согласовывать цены с товароведом.
2.8.3. Соблюдать очередность приходования товара.
2.8.4. Вносить данные нового товара в справочник товаров, согласно установленных правил создания новой карточки.
2.8.5. Оформлять возврат товара по требованию товароведов или по отчету склада.
2.8.6. При обнаружении ошибок, вводить исправления несоответствующей позиции в накладной программы 1 «С».
Что входит в должностные обязанности оператора 1С
Оператор 1С — разновидность должности оператора профессионального компьютера. Обязанности оператора 1С ориентированы на работу с определенными группами программ. Соответственно, сотрудник, занимающий такую должность, вводит необходимые данные в базу, производит обработку информации, формирует отчеты.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.
Специфика обязанностей оператора 1С зависит не только от особенностей деятельности соответствующей организации, но и от разновидностей программ 1С, с которыми приходится работать специалисту. Трудовые обязанности оператора определены в должностной инструкции, являющей внутренним нормативным документом предприятия.
Скачайте документы по теме:
На законодательном уровне обязательной формы для должностных инструкций оператора 1С не установлено. Работодатели вправе проводить разработку этого документа в той форме, которая соответствует особенностям деятельности предприятия и максимально удобна для ежедневной работы.
Это основной общий перечень должностных обязанностей оператора 1С. Подробный и конкретный перечень функций оператора 1С устанавливается работодателем в индивидуальном порядке с учетом особенностей работы организации и вида программы 1С, которую будет использовать специалист.
Должностная инструкция оператора 1с торговля и склад
Неправомерную передачу личной информации.
7. Сохранность конфиденциальных данных, коммерческой тайны.
8. Результаты выполнения индивидуальных планов деятельности.
9. Нарушение требований руководящих документов организации.
10. Результаты самостоятельных действий, принятых решений.
11. Нарушение правил делового общения, этикета.
12. Причинение ущерба организации, ее сотрудникам, государству, контрагентам.
13. Нарушение правил трудовой дисциплины, внутреннего трудового распорядка, норм техники безопасности, противопожарной защиты.
Региональный менеджер налаживает и руководит деятельностью сети сбыта продукции, услуг компании. Основные задачи должностного лица:
1. Поиск деловых партнеров.
2. Подготовка решений по повышению объемов сбыта продукции и услуг компании.
3. Контроль ценообразования, соблюдения партнерами по сбыту норм обслуживания клиентов, соответствия стандартам качества продукции, услуг.
2. Участие в осуществлении стратегии сбыта продукции, услуг компании на территории представительств.
3. Обучение вверенного персонала способам ведения переговоров, сбыта, заключения договоров.
5. Участие в разработке стандартов ведения деятельности компании и дилерской сети.
Должностная инструкция оператора 1С – это документ, который регламентирует все стороны деятельности лица, занимающего эту должность, во время рабочего времени.
Часть обязанностей оператора перечисляются в трудовом договоре, но инструкция помогает полностью разобраться в том, чего именно ожидают от работника.