ФСС напомнил работодателям о нескольких способах сверки по страховым взносам
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ФСС напомнил работодателям о нескольких способах сверки по страховым взносам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Получить сверку можно через Личный кабинет налогоплательщика — юридического лица. Достаточно заполнить все необходимые поля. Срок составления акта сверки — 5 рабочих дней. Потом в течение 3 дней инспекция направит акты налогоплательщику почтой на адрес, указанный в заявлении.
Автоматические извещения об ошибках в реестрах
При отправке реестра по Прямым выплатам, содержащего ошибки, или с неполной комплектацией документов, уведомление об этом придет из ФСС прямо в СБИС. Останется только отреагировать на него. Это значительно ускоряет документооборот с Фондом социального страхования, позволяет избежать штрафов от ведомства и обеспечить сотрудникам оперативные выплаты.
Используйте СБИС ЭДО для автоматизации документооборота с ФСС. Вы существенно сэкономите время, а также будете автоматически получать извещения об ошибках. Наши специалисты помогут с подключением, настроят СБИС ЭДО, проведут обучение персонала.
А СБИС Электронная отчетность подготовит и отправит отчетность в ведомство точно в срок и по актуальным формам.
Как сделать акт сверки в Сбис?
Раздел «Дополнительные документы»
Раздел присутствует в следующих типах пособий:
- пособие по беременности и родам (если в пособии по нетрудоспособности установлен флажок «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)»);
- пособие по ранним срокам беременности;
- пособие по рождению ребенка;
- пособие по уходу за ребенком.
Некоторые особенности заполнения:
- В обязательном порядке заполняются данные из документа о рождении ребенка — тип документа, серия и номер, дата выдачи, ФИО, дата рождения.
- При необходимости можно заполнить данные о справке от другого родителя о неполучении пособия, данные о документе об усыновлении или опеке и данные о договоре о передаче в приемную семью.
После заполнения раздела нажмите кнопку «Сохранить».
Автоматические извещения об ошибках в реестрах
Если он не имеет соответствующей возможности, то функцию выполняет доверенное лицо. В этом случае нужно составить доверенность.
Специалисты Фонда соцстрахования могут предложить плательщику страховых взносов провести совместную сверку соответствующих платежей в бюджет. Вместе с тем законом не запрещено проведение такой сверки также по инициативе самого плательщика.
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу об обязании принять решение о возврате излишне уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по основному тарифу и дополнительному тарифу, страховых взносов на обязательное медицинское страхование.
Отчетность, направленная в орган контроля в электронном виде через СбиС, проходит входной контроль и разносится по регистрационным номерам.
Программа СБИС упрощает работу с документацией и помогает оперативно предоставлять отчетность в эле…
Данный приказ вступил в силу ещё в мае 2021 года, но до 2022 года форма «Сведения о застрахованном лице» была тем документом, который заменил заявления работника о выплате пособия.
Автоматическое уведомление о больничных
Наведите курсор на ячейку и нажмите «Подробнее», чтобы посмотреть, из каких данных складывается сумма переплаты или недоимки: начисленные и оплаченные налоги, пени, штрафы.
Стоит отметить, что форма заявления как таковая не установлена законодательно. Важными параметрами обращения являются реквизиты хозяйствующего субъекта, учетный номер акта сверки и дата обращения. Согласно действующему законодательству, у государственного органа имеется 5 дней на то, чтобы ответить на письменную инициативу предоставления сведений для проверки.
ИОН предоставляет возможность налогоплательщику провести сверку и осуществлять запросы к карточке лицевого счета базы данных налоговой инспекции в режиме реального времени и получить акт сверки расчетов с бюджетом, инспекция автоматически обрабатывает и отправляет ответ на поступающий запрос.
Стоит отметить, что форма заявления как таковая не установлена законодательно. Важными параметрами обращения являются реквизиты хозяйствующего субъекта, учетный номер акта сверки и дата обращения. Согласно действующему законодательству, у государственного органа имеется 5 дней на то, чтобы ответить на письменную инициативу предоставления сведений для проверки.
Для работы с ИОН-онлайн дополнительно требуется сертификат цифровой подписи руководителя организации. Такой сертификат, например, выдается всем пользователям программы «СБиС++ Электронная отчетность».
В 2022 году по результатам проверок надзорный орган сможет привлечь нарушителя к ответственности только после согласования с местными органами прокуратуры. Без согласования действий с прокуратурой ФНС может проверить компанию и вынести вердикт в исключительных случаях.
В целях сохранения права работников на своевременное получение пособия целесообразно завершить передачу сведений до 1 марта 2022 года, в том числе по уволенным работникам (на случай, если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения).
За 12 лет работы накоплен опыт внедрения электронной отчетности более чем в 9 000 компаний Санкт-Петербурга.
Профессиональные менеджеры и специалисты техподдержки всегда готовы понять проблему нашего клиента и прийти на помощь.
В качестве ориентира при формировании этого заявления можно использовать любой подобный документ, например форму заявления о состоянии расчетов в ФНС РФ по налогам. Соответствующий документ приведен в приложении № 8 к приказу Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н (с 05.05.2020 данный Регламент утатил силу, но бланк все еще можно брать за образец).
Представление бухгалтерской отчетности в электронном виде через СБиС не требует дублирования этих документов на бумажных носителях.
Вы можете исправить ошибки перед тем, как отправить отчет в НИ. Это уменьшит вероятность, что госорган отклонит отчет.
Обеспокоенный бухгалтер запрашивает в налоговой выписку операций по расчету с бюджетом. И получает колоссальный манускрипт, в котором по сей день добрая половина населения ничего не понимает.
Порядок подачи запроса в ФСС регламентируется ФЗ № 243 от 03.07.2016. Форма запроса может быть произвольной, а может быть ориентирована на форму заявления в ИФНС (приложение № 8 к приказу Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н). Электронный лист нетрудоспособности теперь выдают медучреждения наряду с бумажными. Пациент в этом случае получает номер ЭЛН, но самого документа у него нет на руках. Для начала потребуется запросить его в Фонде социального страхования, а после направить расчет по нему.
Этот документ содержит всю информацию по отчислениям в ФСС. Сотрудники фонда вправе пересылать акт почтой или же передать лично в руки плательщику.
Сертификат страхователя у Вас должен быть доступен для выбора, т.к. для СБИС он установлен на компьютере. Про него тоже написано в публикации, ссылка на которую указана выше.
В случае если страховой случай наступил до получения Фондом сведений о застрахованном от работодателя, для оплаты пособия необходимо применить старый механизм взаимодействия с Фондом (направить реестр как в прошлом году).
Заявление в ФСС на сверку расчетов: структура документа
В качестве ориентира при формировании этого заявления можно использовать любой подобный документ, например форму заявления о состоянии расчетов в ФНС РФ по налогам. Соответствующий документ приведен в приложении № 8 к приказу Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н.
В заявлении, которое может быть составлено на основе формы, разработанной ФНС, отражаются:
- сведения о получателе документа — территориальном представительстве ФСС;
- сведения о плательщике взносов (регистрационный номер в ФСС, код подчиненности, адрес, ИНН, КПП);
- формулировки, отражающие суть запроса от имени руководителя );
- дата составления документа, подпись руководителя фирмы, контакты составителя запроса.
Законодательством не регламентирован срок, в течение которого ФСС должен ответить на заявление. Но с учетом того, что за 10 дней с момента обнаружения переплат по страховым взносам фонд обязан информировать плательщиков об этом (п. 3 ст. 26 закона № 212-ФЗ), правомерно ожидать ответа ФСС по рассматриваемой заявке в течение сопоставимых сроков.
Ответ ФСС оформляется в виде акта сверки расчетов, который составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФСС от 17.02.2015 № 49.
Что такое сверка расчетов
В пункте 9 статьи 18 ФЗ №212 «О страховых взносах» указано, что ФСС может инициировать сверку расчетов с плательщиком. Процедура эта проводится на основании правил, установленных тем же законом – ФЗ №212. Она осуществляется по инициативе как самого органа, так и плательщика.
Периодичность проведения мероприятия может быть любой. Сверка может инициироваться на любую дату. Однако обычно процедура проводится каждый квартал. В частности, она намечается после направления отчета по форме 4-ФСС.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В связи с актуальными изменениями в законодательстве, с 1 января 2017 года контроль по своевременности и полноте уплаты страховых отчислений и сборов ФСС передает ФНС.
Поскольку теперь вопросы уплаты страховых взносов находятся в зоне ответственности фискльной службы, оплачивать их следует на счета ФНС (за отчетные периоды после 1 января 2017 года). До этой даты оплата следовала на счета ФСС. Чтобы избежать путаницы, до конца 2017 года можно было продолжать начисления на привычные счета, но в 2018 году уже следует платить по новым требованиям.
Заявление в ФСС на сверку расчетов: структура документа
В качестве ориентира при формировании этого заявления можно использовать любой подобный документ, например форму заявления о состоянии расчетов в ФНС РФ по налогам. Соответствующий документ приведен в приложении № 8 к приказу Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н (с 05.05.2020 данный Регламент утатил силу, но бланк все еще можно брать за образец).
В заявлении, которое может быть составлено на основе формы, разработанной ФНС, отражаются:
Ознакомиться с образцом формы запроса в ФСС для сверки расчетов вы можете на нашем сайте.
Законодательством не регламентирован срок, в течение которого ФСС должен ответить на заявление. Но с учетом того, что за 10 дней с момента обнаружения переплат по страховым взносам фонд обязан информировать плательщиков об этом, правомерно ожидать ответа ФСС по рассматриваемой заявке в течение сопоставимых сроков.
Ответ ФСС оформляется в виде акта сверки расчетов, который составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФСС от 17.11.2016 № 457.
Как страхователь узнает о переплате?
Страхователь обязан вести учет начисленных и перечисленных страховых взносов (пп. 17 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ). Поэтому сведения о сумме взносов «на травматизм», которые можно вернуть, страхователь может получить из данных своего бухгалтерского учета.
С другой стороны, территориальный орган ФСС, где страхователь стоит на учете, должен сообщать страхователю о каждом ставшем известным ФСС факте излишней уплаты страховых взносов и сумме переплаты в течение 10 дней со дня обнаружения такого факта (п. 3 ст. 26.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ).
Это интересно: Образец Договора Сдачи В Аренду Жилого Помещения
При этом орган ФСС может предложить страхователю провести совместную сверку расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам. Результаты такой сверки оформляются актом по форме, утвержденной Приказом ФСС от 17.11.2016 № 457 (Приложение № 1 к Приказу).
Начать сверку с компанией ИФНС должна в ответ на поступившее в ее адрес обращение налогоплательщика. Это обязанность для налогового органа установлена Налоговым кодексом (подп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ). Заявление о сверке расчетов по налогам можно подать в инспекцию следующими способами:
- лично или через представителя. В этом случае нужно подготовить два экземпляра заявления. Один останется в ИФНС, второй – с отметкой о принятии документа вернут налогоплательщику (п. 3.4.1 регламента, утв. приказом ФНС от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444);
- по почте. Заявление о сверке расчетов направляют ценным письмом с описью вложения;
- через сервис Отчеты.
Получив заявление, инспекторы должны инициировать сверку. В течение 5 рабочих дней со дня получения заявления должен быть составлен акт сверки. Этот документ подписывается представителями налогового органа и представителями организации. На следующий день акт направляется организации по почте заказным письмом или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (подп. 11 п. 1 ст. 32, п. 6 ст. 6.1 НК РФ).
Это интересно: Решение учредителя о смене директора ООО: образец с одним учредителем
Если в ходе сверки налоговики обнаружили ошибки, возникшие по вине компании, то об этом факте они сообщат организации в специальном уведомлении (п. 3.4.3-3.4.6 регламента, утв. приказом ФНС от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444).
При составлении заявления нужно указать:
- организационно-правовую форму организации;
- период, за который проводится сверка;
- налоги, по которым проводится сверка;
- код бюджетной классификации.
Специально для читателей мы подготовили заявление о сверке расчетов с налоговой. можно на сайте по прямой ссылке.
Совместная сверка расчетов с ФСС
Иногда возникает необходимость для сверки сведений, которые имеются у плательщика и фонда. Для этого составляется специальное заявление в произвольной форме. Фонд в ответ выдаст специальный акт. Сотрудники ФСС вправе предложить плательщику провести совместную сверку платежей в бюджет. Также потребовать ее может сам плательщик.
Чаще всего это делается для того, чтобы не возникало каких-либо неприятностей с сотрудниками ФСС, или же узнать о наличии долгов или переплаты фирмы.
Как правило, производят данную сверку каждый квартал, после того, как сдают отчетность. Но законом не предусмотрены сроки проведения, поэтому устроить ее можно в любой момент.
Данные расчеты помогают организациям исключить возможные проблемы со службой ФСС. А при ликвидации фирмы можно легко разобраться с имеющейся задолженностью, неверной информацией по сбору налогов. Данная сверка поможет вернуть средства обратно и избежать штрафов.
Для этого необходимо: 1. Вставить носитель, где храниться ваша электронная подпись.
2. Запустить программу СБИС Электронная отчётность.
3. Перейдите в раздел ФСС.
4. Создайте отчёт.
5. После чего нужно выбрать сотрудника из списка.
6. Далее создастся запрос на ЭЛН, который необходимо заполнить и отправить.
7. Через какое-то время (запросы в ФСС обрабатываются достаточно быстро) получаем электронный больничный.
8. Теперь необходимо указать сведения.
9. После чего передайте больничный на подпись и отправьте в ФСС.
Расчет пособия по электронному листу нетрудоспособности принят, если от ФСС есть протокол расчёта со статусом «ОК».
Как отправить в ФСС листы нетрудоспособности
- Какие регионы участвуют в пилотном проекте?
- Создание и загрузка;
- Заполнение документа;
- Проверка и отправка;
- Статусы обработки;
- Просмотр результатов проверки;
В пилотных регионах пособия сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС (см. постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 и от 19.12.2015 № 1389). Работодатель обязан лишь представить соответствующие документы в филиал фонда. Порядок отправки документов в ФСС описан в видео.
Включить автоматическое получение электронных больничных от ФСС
Организациям с численностью более 2000 человек Фонд социального страхования может автоматически присылать уведомления об электронных больничных сотрудников. В этом случае не потребуется брать номер ЭЛН у работников. СБИС сформирует документ «Больничный» и заполнит номер на основании данных, полученных из ФСС.
Чтобы подписаться на уведомления:
- получите согласие работников на обработку персональных данных (пример согласия);
СБИС не проверяет наличие согласия от сотрудников на обработку персональных данных. Вся ответственность за их использование лежит на работодателе.
Причины для составления Акта сверки с ФСС
Существуют и другие запросы: в банк о предоставлении информации, на проверку больничного листа, о ценах, о системе налогообложения, запрос в налоговую о предоставлении информации или документов.
Чаще всего это делается для того, чтобы не возникало каких-либо неприятностей с сотрудниками ФСС, или же узнать о наличии долгов или переплаты фирмы.
После проведения рабочих процессов по рассматриваемой операции сотрудники органа ФСС направляют акт сверки расчетов в адрес организации по установленной приказом ФСС от 17.02.2015 № 49 форме.
Законодательством не регламентирован срок, в течение которого ФСС должен ответить на заявление. Но с учетом того, что за 10 дней с момента обнаружения переплат по страховым взносам фонд обязан информировать плательщиков об этом (п. 3 ст. 26 закона № 212-ФЗ), правомерно ожидать ответа ФСС по рассматриваемой заявке в течение сопоставимых сроков.
Формулировки, отражающие суть ответа ФСС: что по состоянию на запрашиваемое страхователем число имеется то или иное состояние расчетов фирмы-страховщика.
Иногда возникает необходимость для сверки сведений, которые имеются у плательщика и фонда. Для этого составляется специальное заявление в произвольной форме. Фонд в ответ выдаст специальный акт. Сотрудники ФСС вправе предложить плательщику провести совместную сверку платежей в бюджет. Также потребовать ее может сам плательщик.
По результатам сверки страховщик может не только обязать страхователя перечислить в соцстрах недостающую сумму (недоимку), но и заплатить пеню или штраф. Последние возможны в случае выявления серьезных размеров неуплат и нарушения законодательства. По итогам мероприятия выдается акт сверки. Он является существенным документом в рамках финансовой деятельности предприятия.
В соответствии с п. 9 ст. 18 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ специалисты Фонда соцстрахования могут предложить плательщику страховых взносов провести совместную сверку соответствующих платежей в бюджет. Вместе с тем законом не запрещено проведение такой сверки также по инициативе самого плательщика. В качестве ориентира при формировании этого заявления можно использовать любой подобный документ, например форму заявления о состоянии расчетов в ФНС РФ по налогам. Соответствующий документ приведен в приложении № 8 к приказу Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н.
Чаще всего инициирование сверки фирмой-работодателем обусловлено ее желанием избежать разногласий с ФСС по размеру перечисленных взносов, а также уточнить наличие переплаты (задолженности) при ликвидации или реорганизации бизнеса.
Проведение сверки расчетов с ФСС
Сверка расчетов обеспечивает решение этих задач:
- Проверка финансовой отчетности. В процессе обнаруживаются ошибки, опечатки.
- Упорядочивание отчетности. Сверка позволяет предупредить бардак в документах, устранить существующие расхождения.
- Систематизация сведений. Это позволит предупредить недоплаты.
Процедуру сверки может инициировать сам ФСС. Делается это также систематизации сведений.
В электронной системе вы можете направлять в ФНС различные варианты запросов. Все зависит от ситуации, причины обращения, и необходимой для получения вами документации. Формировать запросы в системе можно автоматически, и делать их вручную. Все виды запрос в ФНС, доступные для проведения сверки:
- Акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам. Этот документ позволит проконтролировать, как прошли расчеты с бюджетом, и нет ли у вас недоимок или переплат.
- Выписка операций по расчетам с бюджетом. В основном служит для внутренней проверки финансовых вопросов компании, и требуется для составления акта при передаче дел.
- Перечень налоговых деклараций. Окажет помощь при контроле отправок, и приеме дел при их передаче от предыдущих сотрудников.
- Справка о состоянии расчетов. Необходима для контроля по расчетам с бюджетом.
- Справка об исполнении обязанности по уплате налогов. С ее помощью можно выяснить – есть ли у компании долги, какая сумма, а также это документ, требующийся для участия в тендерах.
Обратите внимание! Сверка расчетов через СБИС может проводиться через запрос различных типов документов, и позволяет быстро выполнить сложный аналитический процесс.
Сверка с Налоговой инспекцией является неотъемлемым этапом деятельности любого хозяйствующего субъекта. Она позволяет убедиться, что уплаченные налоги поступили в бюджет, проверить наличие долгов, или начисленных штрафов. Сверка с ФСН востребована в ряде конкретных ситуаций:
- Составление отчетности за квартал, полугодие или год.
- Для внутренней сверки в компании.
- При реорганизации фирмы. В передаточном акте, на основании которого передаются права и обязанности, должны отображаться данные о расчетах с ФНС.
- Переход и постановка на учет в другой налоговой инспекции для проверки всех данных.
- Получение лицензии.
- Участие в тендерных процедурах.
- Обращение в кредитное учреждение за займом.
Рассчитываем, что Вы станете постоянным клиентом и порекомендуете нас друзьям.