Составляем гарантийное письмо о трудоустройстве для УДО по правилам
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составляем гарантийное письмо о трудоустройстве для УДО по правилам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Этот документ не является обязательным для заполнения, у него нет утвержденной формы и обязательных реквизитов, которые он должен содержать. Гарантийное письмо предназначено для предоставления письменных гарантий в отношении намерений или действий компании. Чаще всего гарантийное письмо составляется для подтверждения оплаты, однако на практике бывают случаи, когда гражданин просит у будущего работодателя документ, подтверждающий его намерение взять гражданина на работу. В каких случаях это может понадобиться?
Заполнение гарантийного письма
Так как у данного документа нет утвержденной формы, его заполнение часто вызывает затруднение. При составлении письма целесообразно указать следующую информацию:
- дату составления письма;
- место предоставления письма, если, например, оно известно, или указание «для предоставления по месту требования»;
- в заголовке письма целесообразно указать наименование документа «гарантийное письмо»;
- в основной части письма следует указать ФИО гражданина, которого компания планирует взять на работу, предоставляемую должность, дату трудоустройства. В некоторых случаях указывают и более подробную информацию о трудоустройстве;
- в конце письма необходимо проставить печать (при ее наличии), подпись генерального директора с указанием должности и ФИО подписавшего документ, подпись главного бухгалтера компании.
Таким образом, каждому, кто ищет работу в другом городе необходимо просить у работодателя этот документ. Однако, в некоторых ситуациях бумага от поручителя непросто желательна, а необходимо. Рассмотрим эти случаи подробнее.
- Граждане, въезжающие в РФ или выезжающие из страны с целью работы, обязаны представить это свидетельство.
В случае с визовым режимом уведомление поручителя направляется в консульство, вместе с прочими бумагами. Граждане ближнего зарубежья показывают рабочее приглашение на границе. - Заключенный, отбывший две трети срока своего наказания, имеет право просить досрочного освобождения. Для этого ему необходимо написать заявление, к которому приложить поручительское уведомление от работодателя.
Поиск места трудоустройства, запрос свидетельства осуществляется через центр занятости населения. - Прием на работу будущего выпускника ВУЗа или технологического колледжа, проходившего трудовую практику в учреждении.
Студент просит предоставления поручительских обязательств, если согласен работать по месту прохождения практики. - Участие гражданина в государственной программе переселения. В этом случае работник вправе требовать письменное подтверждение, гарантирующие ему трудоустройство на новом месте жительства.
Важно! Если работодатель всячески избегает предоставления гарантий, следует задуматься о его порядочности.
Имеет ли такое письмо юридическую силу
Российское законодательство говорит категорично – такое послание вполне законно и его можно предъявлять по месту требования. Но есть и минус – в случае его неправильного составления при обращении в суд могут быть проблемы.
Если оно составлено, верно, то в обязательном порядке судебный орган должен его принять во внимание. Если же в оформлении послания обнаружены ошибки, то принятие решения по нему полностью возлагается на судью.
В законодательстве имеются нормативно-правовые документы, регулирующие порядок формирования рассматриваемого письма:
- Ст. 65-68 ТК – в них отображен порядок, согласно которому гражданин может официально трудоустроиться;
- Ст. 80 этого же кодекса – в ней описывается порядок расторжения трудового договора и какую роль в нем играют различные поручители;
- Ст. 15 УК – в статье указывается, что отсутствует необходимость указания в письме срока принятия осужденного гражданина на работу.
Данный перечень не является исчерпывающим, но именно в нем отображаются ключевые моменты. Их нужно брать во внимание при составлении данного послания.
Когда оформляется гарантийное письмо о трудоустройстве для УДО
Если речь идет о составлении документа для гражданина, осужденного и в процессе судебного разбирательства, существуют следующие обстоятельства для написания:
- Справка входит в перечень, какие документы нужны для УДО, если гражданин отбыл 2/3 назначенного срока и положительно характеризуется в период заключения. Документы для УДО включают не только характеристики осужденного, но и справки о предоставлении работы для УДО. Справка, подтверждающая место работы, поможет убедиться в том, что после освобождения человек будет вести достойный образ жизни.
- Отбывая срок, гражданин вправе надеяться на прием на работу от биржи. Через администрацию осужденный готовит письмо от центра занятости о наличии места и заработка, который он будет получать после освобождения.
К другим случаям, когда может потребоваться бумага, относятся следующие ситуации:
- Справка о том, что работаешь, поможет согласовать выезд за границу или въезд на территорию РФ. Этот бланк служит основанием для выдачи визового разрешения на пребывание в другой стране. Ходатайство от работодателя нужно при получении рабочих виз в большинство западных стран.
- Справка для студентов при согласовании трудоустройства по направлению, либо для проведения практики в период учебы.
- Справка о занятости на работе при перенаправлении в другой регион, после реорганизации компании.
Письмо работодателя о приеме на работу предполагает наличие обязательств в будущем, что немаловажно при принятии решения об освобождении досрочно. Однако следует помнить, что после освобождения осужденного отказывать в трудоустройстве работодатель не вправе. Отказ по причине судимости – прямое нарушение закона.
Кроме того, иногда может потребоваться справка о присутствии на рабочем месте, которая подтвердит выполнение работником обязательств в рамках подписанного между сторонами трудового договора. Писать подобные справки вправе любой работодатель – ИП или организация, при условии соблюдения всех требований трудового законодательства.
Особенности рассмотрения ходатайства по УДО
Законодательство РФ не устанавливает четких сроков, в течение которых судебные инстанции обязаны рассматривать ходатайства заключенных по вопросу применения УДО.
В соответствии с п. 19 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 21.04.2009 № 8 лишь указано, что судам надлежит обеспечить рассмотрение вопроса по смягчению наказания в разумные сроки.
Как правило, такой срок составляет от30 до 60 дней.
Суд может вернуть документы без рассмотрения только в случае, когда они оформлены с нарушениями установленных требований, при иных обстоятельствах не принять ходатайство судебные органы не вправе.
Разбирательство дела производится по месту фактического пребывания заключенного.
Суд обязан оповестить о дате и времени заседания:
- заключенного (его законного представителя);
- адвоката (при наличии);
- администрацию ИУ;
- прокурора;
- потерпевшего (если он ранее ходатайствовал о получении информации об освобождении преступника из мест лишении свободы),
не позднее чем за 14 дней до дня рассмотрения дела.
Судья по просьбе заключенного обязан обеспечить ему личное участие в заседании или удаленное присутствие по видеоконференц-связи.
Гарантии для условно-досрочно освобожденных
В мире, где все продается и все покупается, можно договориться о приобретении (покупке) гарантийного письма, причем такой документ может понадобиться не только для удо, но и в других случаях.
В интернете есть много предложений от различных фирм, готовых оказать помощь в данном вопросе за вознаграждение. Но прежде нужно понимать целесообразность действий. Как говорилось выше, справка о трудоустройстве после освобождения – это доказательство намерений ведения законопослушного образа жизни. Возможность трудоустройства, несмотря на кризис, зависит от индивида. Одни готовы работать разнорабочими при наличии высшего образования, другие не могут быть дворниками, потому что это для них унизительно. Поэтому главной гарантией для удошников является их поведение.
Составление гарантийного письма о приеме на работу
Утвержденной формы для оформления гарантийного письма как таковой не существует.
Но есть определенный перечень реквизитов и обязательных нюансов при составлении этого документа:
Внимание Однако, в некоторых ситуациях бумага от поручителя непросто желательна, а необходимо. Рассмотрим эти случаи подробнее.
- Граждане, въезжающие в РФ или выезжающие из страны с целью работы, обязаны представить это свидетельство.
В случае с визовым режимом уведомление поручителя направляется в консульство, вместе с прочими бумагами.
Граждане ближнего зарубежья показывают рабочее приглашение на границе.
Законом не установлен юридический статус данного документа. Но судом все же при определённых условиях он принимается.
Статус юридического документа приобретает письмо, составленное в форме, приближенной к трудовому договору (ст. 435 – 443 ГК).
Надежным же юридическим гарантом этот документ служить не может.
Практика показывает, что решение о признании его силы зависит от каждого конкретного случая и других обстоятельств дела.
Гарантийное письмо – официальный документ, гарантирующий выполнение обязательств, следовательно, оно должно быть написано официально-деловым стилем и по определённой форме.
Гарантийное письмо – это официальный документ, выданный потенциальному сотруднику от работодателя в том, что он обязательно будет зачислен в штат по истечении какого-либо срока или после выполнения определенных условий.
Гарантийное письмо, в случае не выполнения обязанностей, указанных в нем, может быть доказательством правоты истца в суде. Причем ответчиком может выступать как работодатель, не заключивший с сотрудником трудовое соглашение, так и сотрудник, нарушивший обязанности договора при осуществлении рабочей деятельности.
Утвержденной формы для оформления гарантийного письма как таковой не существует.
Но есть определенный перечень реквизитов и обязательных нюансов при составлении этого документа:
- В верхнем левом углу бумаги непременно пишется номер исходящего документа и дата его составления. Номер присваивает отдел предприятия, ответственный за деловую переписку – канцелярия, секретариат, иногда – отдел кадров.
- В правом верхнем углу пишется словосочетание «по месту требования» или указывается название организации, в которую гарантийное письмо направляется.
- Посередине пишется название документа, то есть крупными буквами или полужирным шрифтом: «гарантийное письмо».
- Затем пишется непосредственно текст документа, в котором прописываются полное название организации — работодателя; ФИО кандидата, за которым закрепляется вакансия; конкретная дата приема на работу или временной промежуток, в течение которого будущий сотрудник должен быть трудоустроен.
- Заработная плата работника, премии, льготы и гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
- Внизу – ФИО и подписи руководителя и бухгалтера организации, печать организации – работодателя.
Как правильно составить ходатайство об УДО?
Ходатайство — основной документ, который нужен для получения УДО. Он представляет собой обращение в суд. Необходимо уделить особое внимание тому, чтобы ходатайство было составлено в строгом соответствии с требованиями законодательства.
В шапке документа указывается наименование суда, в который осужденный обращается для получения досрочного освобождения, и ФИО заявителя. Далее необходимо написать адрес и наименование исправительного учреждения, а также даты начала и окончания срока осуждения в соответствии с вынесенным приговором.
В тексте ходатайства приводится информация о приговоре и величине уже отбытого срока. Обязательно следует упомянуть о том, что осужденный раскаялся в содеянном преступлении и произвел возмещение ущерба, нанесенного его противозаконными действиями.Также важно указать информацию, свидетельствующую об исправлении человека — это может быть примерное поведение, соблюдение режима, активная трудовая и общественная деятельность.
Завершить документ нужно просьбой о предоставлении УДО. Также в ходатайстве необходимо привести подробный список всех прилагаемых к нему бумаг и поставить дату его составления.
Обращение должно быть составлено максимально корректно, с четким описанием всех факторов, способствующих получению УДО, и аргументов, подтверждающих осознание вины и раскаяния за совершенное преступление. Именно по этой причине мы советуем доверить составление документа опытному адвокату, который имеет на это полное право в соответствии с нормами закона.
Куда отправляется документ и какими способами это можно сделать?
Гарантийное письмо отправляется вместе с ходатайством об УДО в суд, в котором был вынесен приговор на дальнейшее рассмотрение. При неимении возможности направить живой документ – отправляют электронным письмом – делают сканирование документа или по факсу.
Читайте и другие полезные статьи от наших специалистов о гарантийных письмах. В них можно узнать, как составить и написать гарантийные письма: на оплату, о получении юридического адреса, о предоставлении документов, на аренду помещения, о поставке товара, для регистрации ООО и многое другое.
Граждане после условного освобождения находятся под защитой законодательства по отношении к обеспечению трудоустройством. Гарантийное письмо при этом случит дополнительным фактором, который способствует раннему освобождению и гарантирует занятость после выхода на свободу.
>Для чего нужны гарантийное письмо о приеме на работу и справка о трудоустройстве для УДО, образцы документов и правила их написания
Условия освобождения по УДО
Российское законодательство устанавливает ряд требований к претендентам на освобождение по УДО:
- Отбытый срок не должен быть меньше полугода.
- Ходатайство об условно-досрочном освобождении нужно подавать через администрацию ИК.
- Администрация должна направить ходатайство и характеристику осуждённого в суд в течение 2 недель.
- В характеристике указывают целесообразность освобождения, с учётом поведения заключённого в ИК.
- Суд должен изучить семейное положение заключённого, наличие у него жилья и возможности трудоустройства. Плюсом будет предоставление суду документа, удостоверяющего готовность работодателя взять на работу данного осуждённого.
Отказать в УДО могут, но не на основании отсутствия прописки или трудоустройства. В случае отказа подать заявление можно повторно через полгода, снова приложив к нему перечень документов.
Гарантии для условно-досрочно освобожденных
В мире, где все продается и все покупается, можно договориться о приобретении (покупке) гарантийного письма, причем такой документ может понадобиться не только для удо, но и в других случаях.
В интернете есть много предложений от различных фирм, готовых оказать помощь в данном вопросе за вознаграждение. Но прежде нужно понимать целесообразность действий. Как говорилось выше, справка о трудоустройстве после освобождения – это доказательство намерений ведения законопослушного образа жизни. Возможность трудоустройства, несмотря на кризис, зависит от индивида. Одни готовы работать разнорабочими при наличии высшего образования, другие не могут быть дворниками, потому что это для них унизительно. Поэтому главной гарантией для удошников является их поведение.
Гарантийное письмо представляет собой документ официального характера. На законодательном уровне прием граждан на работу и их трудоустройство рассмотрено в Трудовом Кодексе в статьях 65, 68, 80, 327 – оформление на работу, условия приема, обязанности и требования.
Письмо от работодателя при случае УДО – обязывает принять работника после судебных процедур на закрепленное за ним рабочее место, даже если не был оформлен договор по трудоустройству.
Письмо пригодиться, если не будут выполняться обязанности обеих сторон (работника и работодателя), не выполняться условия труда – тогда можно на его основании обращаться в суд от лица истца для доказательства правоты. Ответчиком при этом может выступать или работодатель (который не заключил трудовое соглашение), или сам работник (который нарушил трудовые обязательства из договора о рабочей деятельности). Как составить письмо об исполнении обязательств по договору, можно узнать .
ВНИМАНИЕ! Составление письма направлено на будущее действие работодателя и работника, чему соответствует сам текст документа. С юридической стороны – письмо представляет собой обязательство от работодателя принять на работу сотрудника и обеспечить его рабочим местом.
Более подробно о том, что такое гарантийное письмо, читайте , а о законодательных актах и юридической силе документа, можно узнать .
В каких случаях требуется гарантийное письмо о приеме на работу?
Несмотря на отсутствие в Трудовом Кодексе Российской Федерации упоминаний о необходимости предъявления гарантийного письма, существуют ситуации, в которых оно требуется:
- Участие не граждан Российской Федерации и иностранных граждан в Программе переселения соотечественников. Для участия в этой Программе необходимо соблюдение регламента устройства на работу и гарантии работодателя по трудоустройству – необходимое условие.
- В случаях, когда предприятие направляет абитуриента на обучение в высшее учебное заведение за счет бюджета и гарантирует, что нуждается в специалисте данного профиля и после окончания обучения примет его в штат.
- Для выполнения условий условно-досрочного освобождения, когда осужденному центром занятости предоставляется какая-либо официальная занятость.
- При приеме гражданина другого государства на работу.
- При отправке или переводе на работу российского гражданина в другое государство.
Гарантийное письмо о приеме на работу: образец для удо
Не всегда для освобождаемого по УДО есть конкретное предложение от работодателя. В этом случае роль посредника в поиске вакансии ложится на центр занятости, который осуществляет поиск необходимого места. Чаще всего освобожденным по УДО предлагают вакансии обслуживающего персонала.
- наименование документа и, желательно, его заголовок;
- сведения о лице, для которого составляется гарантийное письмо — данный момент зависит от того, для кого составляется бумага: для осужденного, иностранного гражданина, студента;
- реквизиты организации, которая берет на себя обязательства по приему на работу человека;
- реквизиты человека, в отношении которого предоставляются гарантии принятия на работу;
- должность, в которой будет трудиться принятый человек;
- размер оплаты труда, который ему будет предоставлен в компании;
- дата трудоустройства — день, с которого работодатель гарантирует начало трудовой деятельности нового работника;
- подпись руководителя или замещающего его лица;
- печать организации.