Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.

Кому удобно пользоваться услугой

Кроме вышеперечисленных ситуаций, можно подписать договор ответхранения со сторонней организацией. Наиболее часто к этой возможности прибегают:

• Логистические компании. Они могут эффективно производить грузовые перевозки, хранить, управлять транспортными потоками, но при этом минимизировать участие собственных помещений и персонала.
• Фирмы, которые нуждаются в складировании имущества исключительно в определенные сезоны, а не круглогодично. Вместо того чтобы содержать свой склад, они могут оплачивать услуги сезонно.
• В случае отсутствия складских помещений. Иногда можно полностью отказаться от их приобретения и обслуживания, используя предложение сторонних компаний. Это снимает часть ответственности и упрощает работу.
• При объединении грузов или их расфасовке. Фирмы, предлагающие ответное хранение, осуществляют также отгрузку, доставку партий, их сборку и разборку.
• Если есть потребность в дополнительном месте для складирования имущества.

Во всех перечисленных случаях рекомендуется воспользоваться услугами специализированных фирм, предлагающих склады для ответхранения вашего имущества.

Преимущества того, что значит ответхранение на складе

Мы рассматриваем особенности договоренности перед простой арендой складского помещения. Когда подписан документ с полной юридической силой на обслуживание, хранитель полностью берет на себя материальную ответственность за порчу, кражу товара или иной ущерб. Это основное достоинство, но есть и дополнительные выгодные стороны:

• Гибкое ценообразование. Вам не нужно оплачивать фиксированный ценник, достаточно заплатить за используемые квадратные метры.
• Простота работы со складом. С пользователя снимается много обязательств, не нужно обеспечивать охрану, взаимодействовать со службами, производить уборку и пр.
• Высокое качество помещений и соответствующие условия. Поскольку хранитель несет материальную ответственность, он прямо заинтересован в сохранности продукции, поэтому обеспечивает подходящую влажность, температуру воздуха, пожаробезопасность, чистоту.

А в случае обязанности обеих сторон преимущества выходят из целей этой операции. То есть достоинства:

• Возможность клиенту производить оплату груза только после его получения и осмотра.
• Гарантия целостности партии даже при отказе от ее покупки.

Это уважительные отношения между покупателем и продавцом, согласованность, которая должна полностью обеспечиваться и с точки зрения законодательства, и со стороны каждого из участников.

Какие факторы влияют на стоимость хранения?

Стоимость услуги складывается из нескольких факторов:

1. Количество сохраненных грузов. Организация склада и работа, которая на нем ведется, зависит от количества хранимых товаров. В связи с развитием интернет-торговли, увеличением заказов онлайн загруженность складских помещений постоянно растет, ведь нужно складировать все большее количество товаров.
2. Размеры нагрузки. Тип хранимых грузов, их характеристики и размер существенно влияют на стоимость услуги. Если товар требует установки специальных складских решений, например, консольных стеллажей, предназначенных для хранения нестандартных продуктов, – стоимость возрастет. Стандартно упакованный груз одинакового размера обрабатывается и размещается быстрее – соответственно, хранить его дешевле.
3. Сезонность. Внезапные всплески спроса в определенное время года могут повысить нагрузку на склады. Чаще всего это происходит в канун больших праздников, например, Нового года, Рождества, Восьмого марта. В таком случае распределительный центр может повысить цену за услугу.
4. Комплектация заказа. Комплектование заказа и его отправка – один из наиболее важных складских процессов, в том числе с точки зрения затрат. Это влияет на способ размещения, необходимое оборудование для погрузки и отправки (выбор стеллажных систем, использование погрузчиков, комплектация).
5. Расположение склада. Расположение склада существенно влияет на затраты. Чем ближе объект к городским районам или районам с распределительными центрами, тем выше цена услуги.

Как производится передача товаров на ответственное хранение

Когда между поклажедателем и хранителем заключены договорные отношения, передача изделий производится в следующем порядке:

• Оформление заказчиком заявки на поставку ТМЦ. Она в обязательном порядке должна содержать информацию о наименовании и количестве товара, марках машин для доставки, типе загрузки продукции – на паллетах или навалом, россыпью.
• Доставка груза на склад. Изделия должны поставляться в транспортной (оптовой) упаковке. Они в обязательном порядке сопровождаются товарно-транспортной накладной, в которой ставится отметка о количестве разгруженных единиц.
• Прием товара на склад. Сдачу может осуществлять представитель заказчика, который должен иметь при себе доверенность и личный паспорт. Прием сопровождается учетом товарно-материальных ценностей и их осмотром на наличие повреждений и брака. В результате может быть составлен акт расхождения по количеству и качеству и акт об обнаружении брака. Брак помещается на складскую площадь по нулевой стоимости. После проведения всех процедур составляется акт о приеме ТМЦ и товар считается принятым.
• Размещение ТМЦ на складской площади. Размещение производится только на зарезервированную по договору площадь, изделия обрабатываются в соответствии с оговоренными условиями и списком процедур.

Преимущества такого сервиса

Главное достоинство процедуры – это тот факт, что хранитель целиком берет на себя ответственность за сохранность продукции после подписания контракта. При краже или порче имущества он обязан в полностью возместить убытки. Однако есть еще несколько плюсов ответхранения. Среди них:

• Гибкость ценообразования. Клиент вносит средства за использованное пространство, а не оплачивает по фиксированной ставке.

• Экономия времени, которое могло бы быть потрачено на наем охранников, уборщиков и другого персонала, занятого на складе.

• Высокое качество техники у компании, которая профессионально занимается этим на постоянной основе. Обращение к ним позволит добиться максимального результата.

Что содержится в акте приема-передачи

Лица, ответственные за оформление данного акта, должны позаботиться о том, чтобы он был составлен в дух экземплярах. Соответственно, каждый из них предназначен для одной из сторон. Чтобы была возможность решать споры через суд, необходимо позаботиться о правильном оформлении документа. Для этого здесь понадобится указать определенную информацию:

• название документа;
• место и дату оформления сделки;
• подробная информация об участниках сделки. Для юрлиц указываются реквизиты;
• если акт сопровождается договором, укажите информацию и о нем;
• данные об имуществе, его состояние, количество и качество;
• если имеются дефекты, они также должны быть внесены в документ;
• если имущество арендуется на определенный период, его нужно указать. И вообще, здесь указываются все сроки, которые обе стороны должны соблюдать;
• если имеются претензии по качеству и количеству ценностей у принимающей стороны, они вносятся в документ;
• при наличии печатей они проставляются в документе;
• укажите название операции, которая сопровождается оформлением данного акта;
• информация о конкретном человеке, который является ответственным за передачу ценностей;
• информация о лице, получающем имущество;
• указывается количество составленных экземпляров. Как правило, их два. Но, если в этом возникает необходимость, их количество может быть увеличено;
• необходимо указать стоимость передаваемого имущества.

Стоит отметить, пункт, предназначенный для указания претензий, является обязательным. Ведь в будущем владелец имущества имеет право потребовать возмещения ущерба, если он будет причинен имуществу. Нередко акт составляется при приеме-передаче не одной единицы имущества, а в отношении целой группы материальных ценностей. Этот факт также обязательно должен быть указать в документе.

Когда принимать на хранение необязательно

Переходя в сферу обязательств между продавцом и покупателем, рассмотрим ситуацию, в которых потребитель может отказаться от ответхранения по закону:

• Грубое несоответствие ассортимента партии договору.
• Расхождения в количестве, при этом поставщик находится при заключении сделки и готов сразу забрать неоплаченные излишки.
• Если товар не только не соответствует прописанным в контракте условиям, но и требует особенного обращения при складировании, например, это медикаменты или скоропортящиеся продукты. Если затраты на транспортировку окажутся ниже, чем на обеспечение специальных требований, то стоит сразу произвести возврат.

Преимущества того, что значит ответхранение на складе

Мы рассматриваем особенности договоренности перед простой арендой складского помещения. Когда подписан документ с полной юридической силой на обслуживание, хранитель полностью берет на себя материальную ответственность за порчу, кражу товара или иной ущерб. Это основное достоинство, но есть и дополнительные выгодные стороны:

• Гибкое ценообразование. Вам не нужно оплачивать фиксированный ценник, достаточно заплатить за используемые квадратные метры.
• Простота работы со складом. С пользователя снимается много обязательств, не нужно обеспечивать охрану, взаимодействовать со службами, производить уборку и пр.
• Высокое качество помещений и соответствующие условия. Поскольку хранитель несет материальную ответственность, он прямо заинтересован в сохранности продукции, поэтому обеспечивает подходящую влажность, температуру воздуха, пожаробезопасность, чистоту.

А в случае обязанности обеих сторон преимущества выходят из целей этой операции. То есть достоинства:

• Возможность клиенту производить оплату груза только после его получения и осмотра.
• Гарантия целостности партии даже при отказе от ее покупки.

Это уважительные отношения между покупателем и продавцом, согласованность, которая должна полностью обеспечиваться и с точки зрения законодательства, и со стороны каждого из участников.

Определение ответственного хранения с точки зрения закона

Потенциальный покупатель вправе отказаться от доставленной продукции согласно условиям договора или руководствуясь прочими законодательными актами.

В то же время он обязан уведомить об этом поставщика, принять товар на ответственное хранение до тех пор, пока продавец не заберет продукцию или распорядиться в разумный срок по своему усмотрению.

Именно такое нахождение продукции у покупателя, по факту ему не принадлежащей, если он отказывается от сделки по приобретению товара, определяется гражданским законодательством как ответственное хранение.

По большому счету для продавца не имеет значение – есть или складское помещение непосредственно у покупателя, возвращающего товар, арендуемая эта площадь или будут задействованы специализирующие в данной сфере фирмы, предоставляющие услуги ответственного хранения товара.

Согласно ст. 514 ГК РФ покупатель имеет право:

• самостоятельно отправить товар продавцу;
• реализовать продукцию, не забранную поставщиком в установленный срок;
• потребовать возмещение от поставщика затрат, связанных с приемкой товара, ответственным хранением или возвратом.

Акт приема-передачи ценностей: что это?

Акт передачи и приема товарно-материальных ценностей ( ТМЦ) – особый документ, позволяющий компании или частным лицам контролировать и фиксировать их движение.
Что же означает термин «движение ценностей»? Это и есть тот самый момент передачи любого имеющего ценность объекта от одного человека к другому.

Пример. Рассмотрим знакомую многим ситуацию. Два иногородних студента снимают квартиру. В этом случае владелец квартиры является лицом, передающим ценность (квартира) студентам, принимающим ответственность за ее сохранность и сохранность всех вещей внутри нее. Сам процесс аренды квартиры и есть «движение материальной ценности» от своего владельца к студентам-арендаторам.

В акте приема-передачи всегда подробно указываются все передаваемые ТМЦ с четким указанием количества и стоимости (например, та самая мебель из примера выше). Это делается для их защиты и возврата стоимости при порче или утрате.

Однако документ не определяет ответственность за нарушение его условий. Он лишь фиксирует сам факт. Поэтому к нему лучше всего сразу оформлять дополнение с прописанными санкциями. В случае примера со студентами – это денежный штраф или покупка новой вещи.

Сложнее ситуация обстоит с учетом ТМЦ на предприятиях. Так как эти организации обладают высокой ответственностью, они вынуждены внимательно контролировать все движения ТМЦ внутри себя. Для них составление актов является идеальным решением. Благодаря им на предприятии создается четкая система, по которой можно отследить движение любой ТМЦ в определенный момент.

Для еще большего удобства все вещи организации, имеющие какую-либо материальную ценность, разделяются на категории. Каждая из них имеет свой артикул, который тоже указывается в договоре. К категориям относят:

• Упаковку и тару для хранения;
• Топливо;
• Сырье;
• Саму продукцию;
• Стройматериалы;
• Хозяйственный инвентарь и др.

Условия применения формы МХ-3

При возврате товара, оборудования и иных ТМЦ, находившихся на ответственном хранении, компания-хранитель оформляет соответствующий акт, свидетельствующий о передаче имущества обратно поклажедателю. С 2013 года этот документ может быть оформлен как по унифицированной форме, так и в виде самостоятельно созданной формы аналогичного назначения.
Главное, чтобы такие первичные документы были оформлены с сохранением обязательных требований к ним, изложенных в п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Тем не менее многие бухгалтеры и предприниматели считают, что унифицированную форму МХ-3 гораздо проще использовать, т. к. в ней учтены все необходимые нюансы соответствующей процедуры.

Подробнее о требованиях, предъявляемых к первичным документам, читайте в нашей статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Акт о возврате имущества из хранения подписывается материально-ответственными лицами как хранителя, так и поклажедателя. Факт подписания данной формы документа является основанием для:

• списания ТМЦ со складского учета, осуществляемого с использованием забалансовых счетов;
• начисления стоимости услуг по хранению.

О том, берется ли в расчет чистых активов имущество, учтенное на забалансовых счетах, читайте в статье «Утвержден новый порядок расчета чистых активов».

Как правильно отражать в учете передачу товаров на ответственное хранение у давальца и приемку таких активов у хранителя, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно ознакомьтесь с Готовым решением.

Акт приема передачи на ответственное хранение

Акт являет собой документ, составленный физическими или юридическими лицами и удостоверяющий некоторые факты или события. Как правило, данный акт имеет единую форму, которая является обязательной к соблюдению. Однако некоторые организации вправе устанавливать собственную форму подобных актов.

Акт передачи на ответственное хранение должен составляться в случаях передачи некоторых материальных ценностей. Передача на хранение означает, что особа, которой был принят объект, в дальнейшем отвечает за его сохранность. Данная ответственность распространяется на весь срок хранения, вплоть до момента заключения акта о возвращении имущества, которое было ранее принято на хранение. Для того чтобы акт считался действительным, в нем должны присутствовать:

• подписиобеихсторон;
• наименованиепередаваемогообъекта; состояниеобъектавмоментпринятияакта;
• необходимыезамечанияотлюбойстороны.

В законодательстве РФ нет термина «передача на ответственное хранение», в некоторых случаях подобные договоры называют «Договор складского хранения».

Особенности оформления расписки

Точно так же как и формат расписки, ее оформление может быть абсолютно свободным, в частности, ее можно напечатать или написать от руки. Второй вариант является предпочтительнее первого, поскольку, в случае каких-либо спорных моментов, в последующем рукописная расписка может сыграть свою роль при установлении факта ее подлинности (например, при графологических и почерковедческих экспертизах). В любом случае независимо от того, от руки написана расписка или в печатном виде, ее надо подписать (обязательно с расшифровкой подписи) и датой, когда она была сформирована.

При составлении записки надо тщательно описать все детали товара.

При этом избегайте малейших неточностей и ошибок. Даже небольшая помарка в случае «разборок» в судебной инстанции может сыграть свою отрицательную роль в деле определения виновных и ответственных лиц.

Образец заполнения унифицированной формы МХ-1

Организация, которая получила товар на хранение, после подписания акта о передаче на хранение несет полную ответственность за сохранность полученных ценностей. Поэтому очень важно правильно и точно описать передаваемый товар или иную материальную ценность, а также ее стоимость.

В шапке бланка вам необходимо заполнить реквизиты компании, которая будет хранить ценности (адрес, телефон, код по ОКПО, вид деятельности по ОКПД), реквизиты компании, передающей ценности на хранение, номер и дату договора, вид операции, номер и дату составления акта о передаче товарно-материальных ценностей на хранение.

В основной части акта вам необходимо заполнить основание составления акта: что принято на хранение, на какой срок. Далее идет таблица, которая состоит из 9 граф:

• Номер товара по порядку;
• Название товара и вид упаковки;
• Код;
• Характеристика ТМЦ;
• Наименование единицы измерения;
• Код по ОКЕИ;
• Количество/масса;
• Цена;
• Стоимость.

Похожие записи:

• Материнский капитал при разводе супругов
• Владелец квартиры умер. Что делать наследникам?
• Величина прожиточного минимума в Петербурге в 2023 году составит 15 094 рубля