За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.
Причины для предоставления отпуска заранее
Следуя правилам Трудового кодекса, ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику может быть предоставлен по истечении полугода непрерывного исполнения своих обязанностей.
Тем не менее, есть исключения из этого правила, когда отпуск может быть предоставлен раньше 6 месяцев отработки. Рассмотрим эти ситуации.
В первую очередь, это беременные женщины, которые идут в декрет. Перед тем как его оформить, они вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск (при его наличии) или использовать его после выхода из декрета.
Во-вторую, это сотрудники, которые усыновили ребенка. При условии, что ему не исполнилось 3-х месяцев. Усыновитель может взять стандартный отпуск, даже если не проработал в фирме полугода.
На усмотрение руководства могут быть признаны уважительными и другие причины, чтобы дать отпуск. Во всех случаях отпуск работника, не отработавшего полгода, считается предоставленным авансом.
Если начальник затягивает с рассмотрением документов
Независимо от вида предоставляемого отпуска, руководство не должно создавать неопределенность в вопросе одобрения. Если речь идет о получении ежегодного оплачиваемого отдыха, то работодатель не может нарушать график отпусков и отказать работнику без наличия его согласия и существенных оснований.
Если речь идет о рассмотрении заявления на отгул без сохранения заработка, то работодатель вправе отказать в его предоставлении. Однако затягивание с решением может повлечь недовольство со стороны работника. Когда работодатель не одобряет отпуск или препятствует его получению, самым правильным решением будет достижение договоренности и решение разногласий мирным путем.
Заявление на отпуск является документом, оформленным работником. В нём отображена его просьба о предоставлении времени для отдыха. Параметр определяется в соответствии с действующими нормативными актами, регламентирующими право каждого работника на отдых в минимальном размере 28 календарных дней при условии выполнения обязанностей в соответствии с трудовым договором на протяжении шести месяцев.
Особые условия труда, а также специфический социальный статус работника, обязывает работодателя выделить ему дополнительное время отдыха. По согласованию сторон дни отпуска могут быть разбиты на несколько частей, при этом одна из них не должна быть меньше 14 дней.
Заявление на отпуск на 2 недели
Практически в каждой организации имеется документ внутреннего характера, предназначенный для учета ежегодного времени отдыха. Таковым является график отпусков. Его заполнение осуществляется заранее — в начале нового года каждый сотрудник должен знать, в каком месяце он будет освобожден от работы. Обязательно ли работнику писать заявление на ежегодный отдых, если есть график отпусков?
Важно! Если в компании присутствует график, сотрудник не обязан предоставлять работодателю заявление. Руководитель сам должен отправить уведомление работнику о предстоящем отпуске.
При этом официально трудоустроенный гражданин должен получить уведомление о предстоящем отпуске минимум за 2 недели до упомянутого периода. Данное правило регламентируется ст. 123 ТК РФ.
Выделяют обстоятельства, при которых сотрудник в обязательном порядке должен составить запрос на предоставление очередного оплачиваемого отпуска.
Для того чтобы обеспечить бесперебойный производственный процесс на предприятии и в то же время гарантировать сотрудникам право на отдых, по закону во всех организациях существует утвержденный график отпусков.
Так называют расписание ежегодного оплачиваемого периода освобождения от трудовых обязанностей всех сотрудников. Готовят и утверждают его заранее, за две недели до начала нового года.
График должен быть на любом предприятии, даже если его коллектив состоит из нескольких человек. Наличие и соблюдение его проверяют контролирующие органы.
При составлении учитываются пожелания членов коллектива, а также право некоторых категорий сотрудников на льготы и возможность уйти на отдых в любое время. К таким относятся:
- сотрудницы, имеющие двух и больше детей до 12 лет, – они могут получить отпуск летом во время школьных каникул;
- супруги женщин, находящихся в декрете;
- несовершеннолетние трудящиеся;
- мужья или жены военнообязанных имеют право оформить отдых одновременно с супругом.
На больших предприятиях каждое подразделение может иметь собственный график, а общий для всей организации составляет и поправляет отдел кадров. При его составлении важно соблюдать требования, которые отражены в 372 статье Трудового кодекса РФ. Соблюдение данного документа обязательно для всех сотрудников, в том числе и руководства. Это позволяет обеспечить право всех трудящихся на ежегодный оплачиваемый отдых и помогает избежать споры и конфликты в коллективе.
При необходимости после согласования с руководством и сотрудником в утвержденный график могут вноситься изменения. Готовое расписание утверждается приказом руководителя организации. Вместо отдельного приказа достаточно в шапку графика внести раздел «утверждаю», в котором предусматривается место для наименования должности, фамилии и подписи руководителя.
За сколько писать заявление на отпуск
ТК РФ не содержит нормы четко устанавливающей срок подачи заявления. Однако ст.136 ТК РФ предусматривает, что выплата отпускных должна производиться как минимум за 3 дня до начала отпуска. На основании этого логично, что уведомление подается также не позднее 3 дней. Лучше делать это заранее, чтобы избежать возможных проблем с бухгалтерией. За несоблюдение порядка на работодателя может быть наложен штраф.
В соответствии с положениями ст.8 ТК РФ работодатель вправе в локальных НПА устанавливать собственный обязательный срок, в течение которого необходимо передать заявление. В случае нарушения срока, работнику может быть отказано в предоставлении дней в предусмотренный период и потребуется их перенос.
Спорным является вопрос о правилах отсчета дней. В ТК РФ не сказано, какими днями следует считать срок выплаты перед отпуском: календарными или рабочими. Также противоречива судебная практика. Поэтому работодатели стараются делать выплату так, чтобы до отпуска оставалось 3 полных календарных дня.
Важно отметить, что работодатель не может отказаться принимать составленное заявление на отдых, ссылаясь на занятость или загруженность бухгалтерии. Оно должно быть принято в любом случае. Однако факт принятия документа не означает, что работник будет отправлен.
В исключительных случаях, когда уход работника может негативно сказаться на работе организации, работодатель по предварительному согласию вправе отказать в предоставлении отпуска. После этого производится обязательный перенос, но не более, чем на 12 месяцев.
Отозвать заявление возможно. При этом работник обязан оформить ещё одно заявление об отказе на отпуск и указать в нём, что отзывает предыдущее. Отзыв отпуска, прописанного и утверждённого в специальном графике отпусков, невозможен. Однако в некоторых случаях по согласованию с руководством всё же допускается.
Порядок действий пошагово:
- Сотрудник пишет дополнительное заявление, в котором указывает своё желание отозвать ранее написанное заявление.
- Передача документа ответственному сотруднику для проставления визы (разрешения).
- Передача заявления специалистам кадрового отдела.
- Издание приказа на отмену отпуска.
Согласование сроков с работодателем
На практике, невозможно предугадать, когда именно работнику будет необходимо взять отпуск по собственному желанию. Именно поэтому о начале отпуска необходимо договариваться только с руководством компании. После подачи заявления, сотруднику необходимо дождаться ответа. Как правило, отпуск даётся без каких-либо проблем, но даты в любом случае согласовываются. Руководитель сверяет графики отпусков рабочего персонала и оговаривает своё решение. Обычно, на это уходит от 1 до 7 дней.
На основании ч. 9 ст. 136 ТК ясно, что компания обязана выплатить сотруднику отпускные не позже чем за 3 суток до самого отпуска. Следовательно, приказ о предоставлении отпуска должен подписываться не позже 3 дней, так как этого времени достаточно, чтобы руководитель смог подписать заявление, а бухгалтерия рассчитать нужное количество денег.
В статье 123 ТК РФ сказано, что помимо графика отпусков, есть и требование о сроке извещения подчиненного о начале отдыха. Так, норма уточняет, что уведомить работника под роспись о дате начала его отпуска нужно за две недели или ранее.
Исключение составляют отдельные категории работников, которые могут получить отпуск в любое удобное для них время. К примеру, муж, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам, может оформить оплачиваемый отдых независимо от стажа работы на фирме.
Если работник желает уволиться сразу после окончания отдыха, то это его право. Кроме того, он может представить заявление в любой день отдыха, больничного, но следует помнить, что об увольнении следует оповещать вторую сторону трудовых отношений заранее.
Если работник берет отпуск с последующим увольнением, то он должен четко понимать, за сколько дней пишется заявление на отпуск по Трудовому кодексу.
Период оповещения о расторжении трудового договора должен включать не менее двух недель. Таким образом, первый день отдыха будет началом срока отработки, а крайний день отпуска – будет последним рабочим днем заинтересованного лица.
Еще один вариант: после отдыха сотрудник хочет уволиться с работы, есть два варианта решения проблемы. Первый – предоставление оплачиваемых отпускных, второй – выплата денежной компенсации. Сотрудник, который увольняется руководством из-за трудовой повинности, права на это не имеет. Ему возвращают заработанные денежные средства, но официальных отпускных нет.
При оформлении оплачиваемого отдыха порядок действий таков:
- Служащим подается в кадровый отдел документы, написанные на имя директора компании.
- Пишем заявительный документ на увольнение, при наличии неотгуленных дней эти цифры прибавляются к основному отдыху.
- Сотрудник предоставляет денежную компенсацию в частичном размере.
При банкротстве компании соблюдается такой порядок действий:
- Выдается специальный документ, который уведомляет о сокращении штата. Он выпускается за 2 недели до даты увольнения.
- Сотруднику надо пройти ознакомление с приказом, он подписывает документ. С этого момента приказ вступает в силу. 3. Сотрудником пишется заявительная бумага, а кадровый отдел выдает приказ. 4. Кадровый отдел просматривает дело, издает приказ об увольнении штатных единиц, служащий подписывает документ.
Срок подачи заявления не указан в трудовом законодательстве. Но работник обязуется написать его до начала отдыха. Обязательно поставьте подпись, если вы этого не сделаете, бумага будет недействительной.
За сколько дней до отпуска писать заявительную бумагу на отпускные за свой счет? Работодатель имеет право предоставить такое право сотрудникам, это возможно при обоюдном согласии сторон. При этом причина должна быть уважительной. Требуется написать заявительную бумагу в письменной форме, особенности оформления могут быть обусловлены самой компанией.
По трудовому кодексу не оговорены, ведь причиной для ухода в такой отпуск могут быть и непредвиденные обстоятельства. Сотрудник предоставляет документы, которые сообщают об уважительных причинах. Работник обязуется написать заявительную бумагу для срочного отпуска, а кадровый отдел издает приказ, который подлежит подписи сотрудника.
Регулирование трудовых отношений связано с положениями кодекса (ТК РФ). Именно на него надо опираться при желании действовать по закону.
| Ст.114 | Официальная работа в штате гарантирует оплачиваемый ежегодно отпуск. Статья 114 ТК РФ. Ежегодные оплачиваемые отпуска |
| Ст.122 | Отдых предоставляется один или два раза за отработанный год. Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков |
| Ст.123 | При имеющемся графике работодатель должен известить об отпуске в письменной форме за две недели. Статья 123 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков |
| Ст.136 | Положенные отпускные выплачивают не позднее 3 суток до начала отдыха. Статья 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы |
| Ст.125 | Разрешается произвести раздел дней, но одна часть включает не меньше двух недель. Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска |
| Ст.295, 287, 312, 310 | Заключение договора предоставляет право оплачиваемого отдыха сезонным работникам, совместителям, дистанционным сотрудникам и надомникам. Статья 295 ТК РФ. Оплачиваемые отпуска работникам, занятым на сезонных работах Статья 287 ТК РФ. Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству Статья 310 ТК РФ. Надомники Статья 312 ТК РФ. Расторжение трудового договора с надомниками |
Законодательство не запрещает издавать локальные распоряжения. В них будут указаны крайние сроки, отведенные для подачи заявления. Предпринимателю удастся найти замену и подготовить средства для выплат.
Вольный стиль изложение не позволит сделать оформление пустой формальностью.
Соблюдаются некоторые правила и обязательно включены важные элементы:
- На самом верху справа вписывается полное наименование предприятия или организации, должность и фамилия руководителя или ответственного лица вместе с обозначением населенного пункта.
- Сообщается должностное положение и фамилия заявителя вместе с именем и отчеством. Чуть ниже — название документа.
- Излагается просьба о предоставлении отпускных дней с точным обозначением сроков. Их лучше точно указать даже при подписанном и утвержденном графике.
- Внизу проставляется личная подпись вместе с расшифровкой фамилии и числом составления.
Отпуск предоставляется работникам в соответствии с графиком. В некоторых ситуациях допускается отклонение от него или разбитие времени отдыха на несколько частей. Законом также предусмотрена возможность оформления отпуска без оплаты. В любой ситуации в обязанности работника входит уведомление работодателя о планируемом событии. В праве руководства наложить положительную резолюцию на заявление или отказать в просьбе. В своем решении его представители часто ориентируются на сложившуюся производственную ситуацию.
За сколько дней должно быть подано уведомление определяет работодатель. При этом он ориентируется на положения законодательных норм и сложившуюся реальную ситуацию. Чтобы кадровые работники смогли оформить соответствующую документацию, а бухгалтерия – произвести расчеты, им необходимо предоставить минимум 3 дня. В большинстве случаев локальными актами устанавливают сроки в 14 дней.
Как правильно оформить
Специального бланка для написания не существует. При составлении документа исходят из общих правил написания заявления на отпуск, других кадровых бумаг и внутреннего порядка компании.
Рекомендуется обращаться к руководителю письменно, без использования готовых бланков, чтобы в дальнейшем иметь возможность подтвердить подлинность письменного обращения.
«Шапка» оформляется с указанием сведений о руководителе предприятия и сотрудника. В самом тексте указывают даты, а не количество дней. Работник указывает дату начала и окончания периода отсутствия. В конце бумаги пишут дату и ставят подпись.
Помимо указания даты, указывают основание, по которому возникла потребность в отдыхе, включая вариант с последующим увольнением.
Сроки подачи заявления на оплачиваемый отпуск
График отпусков имеется. Но, зачастую, он не выполняется, по указанным выше причинам ( ремонт по приходу запчастей). Уведомление об отпуске у нас не происходит, а по старинке писали заявление ( примерно за 5 дней) , чтобы сотрудник мог подписать приказ и получить отпускные за три дня. Теперь, срок кадры увеличивают до 2 недель. В законе я этого времени ( именно написания заявления сотрудником, а не уведомление об отпуске согласно графику) не нашел. Поэтому, собственно, и возник вопрос, насколько это правомерно и какие решения возможны?
С недавних пор менеджер по кадрам обязует наших сотрудников писать заявление на оплачиваемый отпуск не позже, чем за две недели. Для меня, как начальника подразделения, это не совсем удобно, т.к. работа сотрудников ( и соответственно время нахождения в отпуске) сильно зависит от поставки запасных частей , предназначенных для ремонта, которые и выполняют сотрудники, а сроки поставки жестко не определены ( иногда варьируються +/- месяц) Скажите, возможно ли изменение срока написания заявления по указанной причине, чтобы это не вызвало проблем с трудовой инспекцией?