Как правильно выбрать коды ОКВЭД в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно выбрать коды ОКВЭД в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если работников нет, то и взносы в ФСС за них не платят. Соответственно, индивидуальные предприниматели без работников подтверждение вида деятельности не подают. С организациями сложнее. Все ООО признаются работодателями, поэтому они должны подтверждать основной вид экономической деятельности.
Здесь необходимо следовать принципу «от большего к меньшему». В первую очередь необходимо выбрать раздел/подраздел или несколько. Затем следует подобрать класс и подкласс, которые представлены в виде цифровых значений. От подкласса требуется перейти к выбору групп и подгрупп. В завершении выбрать вид деятельности. Это и есть код, который уже не делится ни на какие составляющие.
Минимальное число цифр в выбранном ОКВЭДе должно быть 4 и более. Это значит, что необязательно указывать код, состоящий из 6 цифр, можно просто остановиться на группе. Если вид деятельности предполагает получение лицензии или оформление специальных разрешений на его осуществление, то следует зарегистрировать вид из 6 цифр.
Для ООО, АО, ПАО, ИП коды ОКВЭД подбираются вышеуказанным способом. Существует разница в оформлении документов для ЮЛ и ИП: при регистрации ИП виды деятельности указываются исключительно в заявлении о государственной регистрации, а при создании ЮЛ (ООО, ПАО, АО и т.д.) еще и в Уставе.
При определении кода ОКВЭД для ИП законодательством не предполагается обязательное указание всех видов деятельности при регистрации индивидуального предпринимательства. ИП может заниматься разными видами деятельности, а прописан только один. В таком случае могут отказать в представлении кредита на ведение бизнеса, если код не соответствует деятельности, могут возникнуть сложности при лицензировании и при переходе на льготные налоговые режимы.
Обязанность по подтверждению основного вида деятельности в 2023 году
В 2023 году для организаций изменился порядок подтверждения основного вида деятельности, а также форма документов, используемых в целях такого подтверждения. Изменения обусловлены объединением с начала года государственных внебюджетных фондов в единый Социальный фонд России (СФР). Соответственно, теперь организации обязаны представлять заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности не в ФСС, как это было ранее, а в территориальный орган СФР по месту своей регистрации. Само заявление теперь необходимо представлять по обновленной форме, утв. приказом Минтруда от 27.12.2022 № 818н, вступающим в силу с 4 апреля 2023 года.
Подтверждение основного вида деятельности осуществляется организациями ежегодно для целей применения того или иного тарифа страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (взносы на травматизм). В настоящее время законодательством установлено 32 страховых тарифа взносов на травматизм от 0,2 до 8,5% в зависимости от видов экономической деятельности, распределенных по классам профессионального риска.
Чем выше класс риска осуществляемой компанией деятельности, тем выше и тариф страховых взносов. При этом экономическая деятельность компаний в целях уплаты взносов на травматизм определяется по основному виду их экономической деятельности. Поэтому для того, чтобы СФР мог обоснованно присвоить страхователю тариф страховых взносов, компания должна подтвердить свой основной вид деятельности, которым она занималась в прошлом году. В противном случае ее отнесут к наиболее высокому классу профессионального риска и обяжут уплачивать взносы на травматизм по максимально возможному тарифу, соответствующему наиболее рискованному виду деятельности.
Обязанность по подтверждению основного вида деятельности распространяется как на коммерческие, так и на некоммерческие организации. При этом ряд компаний, выступающих страхователями по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, не должны подтверждать свой основной вид деятельности в 2023 году.
Кто не должен подтверждать основной вид деятельности в 2023 году
Подтверждать основной вид деятельности должны не все работодатели, выступающие страхователями по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. От исполнения данной обязанности освобождаются следующие компании:
- вновь созданные организации, которые не осуществляли свою деятельность в 2022 году;
- индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников и уплачивающие страховые взносы «за себя» в фиксированном размере;
- индивидуальные предприниматели, привлекающие наемных работников на основании трудовых договоров;
- индивидуальные предприниматели, привлекающие наемных работников на основании гражданско-правовых договоров.
Традиционные варианты подачи заявления
Страхователь подает заявление на подтверждение доминирующей деятельности вместе с надлежащими документами. Сделать это он вправе самостоятельно, посредством почтового отделения либо портал государственных услуг РФ.
| Способ | Плюсы | Минусы |
| Посредством почтового отправления | Доступно, недорого | Дополнительные траты по отправке письма;
самый длительный вариант; некая вероятность того, что письмо не попадет к адресату, затеряется |
| Самостоятельная подача | Надежность (документы точно попадут к адресату);
возможность лично уточнить, выяснить все вопросы, если есть неясности, а также на месте внести правки, если понадобится |
Требуется значительно больше времени в сравнении с другими вариантами (на дорогу, на подачу, выяснение и т. д.) |
| На портале государственных услуг РФ (в электронном виде) | Никаких затрат по деньгам и времени;
документы заполняются на портале; на сайте ФСС имеется подробный инструктаж (рекомендации) по заполнению документов и их подаче через портал; можно отслеживать статус заявления |
Возможны сбои в работе интернета, технические неполадки у компьютера и, как следствие, утеря заполненных данных и т. п. |
Кто претендует на пониженные тарифы
|
Тип организации |
Условия |
|---|---|
|
Общественные организации инвалидов |
Не менее 80% от всех выплат физическим лицам полагаются инвалидам или их законным представителям |
|
Организации, уставный капитал которых сформирован из взносов общественных организаций инвалидов (100%) |
Не менее 50% от среднесписочной численности — инвалиды, и не менее 25% от всех выплат полагаются инвалидам |
|
Учреждения, созданные для достижения социально значимых направлений (целей) для инвалидов |
Для культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям. Дополнительное условие: единственные собственники — только общественные организации инвалидов |
|
Все государственные организации |
Выплаты инвалидам (1, 2 или 3 группы) |
Если учреждение не предоставит заявление и справку-подтверждение в ФСС, наказания не будет. Законом не предусмотрено административной ответственности за данное нарушение. Организацию и должностных лиц не оштрафуют. Но для таких страхователей специалисты ФСС установят максимальные тарифы, по зарегистрированным ОКВЭДам экономического субъекта, которые нельзя снизить в течение всего года.
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2021 году за 2020 год
Фонд социального страхования по-прежнему администрирует страховые взносы на производственный травматизм и потенциальные несчастные случаи на производстве. И в случае наступления страхового события – например, производственной травмы работника – выплаты ему будут идти именно из этих средств.
Но при разных выполняемых работах риск наступления страхового случая разный. Одно дело – сидеть в офисе с бумагами, и другое, к примеру, работать монтажником-высотником. Поэтому для разных видов деятельности установлены разные ставки (тарифы) страховых взносов.
Вычислять разные виды тарифов для разных работ по каждой компании и ИП очень долго и затратно. Поэтому ФСС ориентируется на основной вид деятельности – подразумевая, что в нем занято и наибольшее число сотрудников, для которых будет обеспечено подходящее им страхование в соответствии с реальным риском.
Риски на рабочих местах распределены по классам, каждому из которых соответствует ставка взносов, которую и должна уплачивать компания или предприниматель с работниками.
Чтобы установить актуальный тариф и проверить правильность уплаты страховых взносов, ФСС нужно знать основной вид деятельности. В принципе, специалисты Фонда могут узнать его и из регистрационных документов страхователя. Но следует помнить, что у большинства фирм и ИП в документах указаны несколько видов деятельности.
Не зная, чем занят страхователь фактически, ФСС посчитает и истребует с него взносы по тому указанному в документах коду ОКВЭД, по которому назначен самый высокий тариф.
Чтобы этого не произошло, страхователям нужно регулярно сообщать в ФСС об основном фактическом виде деятельности. Делать это следует при регистрации в ФСС в качестве плательщика взносов на травматизм, а далее – ежегодно.
Ольга Николаева, 29/12/2021
В 2022 году во многом меняется порядок работы ИП, так как в силу вступят правки НК и новые нормативные акты. Предлагаем ознакомиться со значимыми изменениями, которые ждут ИП в ближайшее время.
Увеличивается сумма обязательных
страховых взносов ИП за самого себя:
●
взносы в ПФР — 34 445 рублей +
1% с доходов, превышающих 300 000 рублей;
●
медицинские взносы — 8 766
рублей.
- Соответствующие правки
внесены в статью 430 НК РФ. - С 2022 года работодатели заполняют новую
форму отчётности, которая объединяет прежние формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. - С 2022 года платёжные поручения на
перечисления налогов, сборов, страховых взносов и иных платежей в бюджет
заполняются по-новому.
Раньше при заполнении таких ПП ИП,
адвокаты, нотариусы, главы крестьянско-фермерских хозяйств и физлица писали
разный код в поле 101.
С сентября же 2021 года для всех перечисленных
плательщиков в этом поле действует один код — 13.
Важно! При перечислении
НДФЛ с зарплат сотрудников ИП, адвокаты, нотариусы и главы КФХ в поле 01
указывают свой стандартный код 02.
Пояснить следует платежи ИП. Новый
регламент действует при перечислении платежей за себя (налоги, сборы, взносы) и
при перечислении взносов за работников.
С 1 января 2022 года вводится единый
налоговый платёж для ИП и юрлиц, который позволит все налоговые платежи
оплачивать одним платёжным документом без уточнения вида платежа. Налоговая
сама будет засчитывать перечисленные деньги в счет того или иного КБК.
Обратите внимание! Единый
налоговый платёж не является обязательным для всех. Право платить все
обязательные отчисления в бюджет по старой схеме сохраняются. В 2022 году будут
действовать две системы расчёта с бюджетом.
С 2022 года предприниматели в 4
экспериментальных районах(Москва, Московская область, Татарстан и Калужская область) смогут перейти на новую упрощёнку, если их годовой доход не превышает
60 млн рублей, в штате работает не более 5 человек, и зарплата выплачивается
безналично.
Плательщики на такой системе налогообложения освобождены
от обязательных социальных взносов за себя и за своих сотрудников, однако,
налог с дохода будет увеличен. Налогоплательщики с дохода будут платить по
ставке 8%. Налогоплательщики с дохода, уменьшенного на расходы, — 20%.
- Регионы снизить эти
установленные ставки не могут. - Также на этом режиме можно не вести
бухгалтерию и не сдавать декларации. - Если эксперимент окажется положительным,
то новый режим заработает во всех субъектах РФ с 1 января 2024 года. - ИП на ОСНО также ждут новшества:
Подтверждение основного вида деятельности в 2019 году
Ежегодно до 15 апреля все страхователи должны представить в ФСС документы, подтверждающие основной вид деятельности организации. На основании полученных данных Фонд определяет для организации или индивидуального предпринимателя тариф страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Кто должен подтверждать основной вид деятельности?
ООО подтверждает обязательно. Исключение, если ООО зарегистрировано в 2019 году. Если в 2018 году ООО не вело деятельность (или просто не было дохода), рекомендуем отправить документы в ФСС, указав в них нулевой доход.
Индивидуальные предприниматели не подтверждают основной вид деятельности. ФСС определит его самостоятельно по данным ЕГРИП.
Ноесли вид деятельности ИП, указанный в ЕГРИП, кардинально изменился, то об этом нужно предупредить ФСС (подать заявление о подтверждении основного вида деятельности и справку-подтверждение).
Какие документы представлять ФСС?
Если вы субъект малого предпринимательства, оправьте в ФСС два документа:
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.
- Если вы не субъект малого предпринимательства, то дополнительно приложите копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.
Зачем все это?
Тарифы взносов, которые вы платите в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, зависят от вида деятельности организации. Чем опаснее вид деятельности, тем выше тариф взносов.
Руководителям юридических лиц закон велит обращаться в ФСС гораздо чаще, чем индивидуальным предпринимателям. Так все организации обязаны ежегодно до 15 апреля подавать в ФСС подтверждение своего основного вида деятельности, вне зависимости от того, изменился он по сравнению с прошлым годом или нет.
Многие общества, как и ИП, ведут свою деятельность сразу на нескольких фронтах, и по каждому имеют отдельный доход. Соответственно, может так получиться, что по итогам предыдущего финансового года одна деятельность неожиданно опережает другую и, значит, становится основной.
Механизм определения основной деятельности ООО аналогичен способу ИП. Основная деятельность – та, что приносит больше прибыли. Если компания носит некоммерческий характер и доходов не имеет, то в расчет берется количество занятых в сфере сотрудников.
Вместе с заявлением-подтверждением ООО направляет в ФСС справку, в которой содержатся сведения о доходах по каждому виду деятельности и количеству сотрудников.
Такие ситуации, как отсутствие доходов в прошлом году, или ведение лишь одного вида деятельности, не освобождают ООО от обязанности подавать в ФСС ежегодное подтверждение.
Пример определения главного вида работ
Основной вид предпринимательской деятельности юрлицо определяет самостоятельно. Зависит он от ВД с наивысшим удельным весом для коммерческих субъектов или от ВД с максимальным количеством работников — для некоммерческих структур. Если фирма ведет несколько ВД, а удельный вес в результате расчета получился одинаковым, то выбирается наиболее высокий класс профриска. Алгоритм выбора основного ОКВЭД рассмотрим на примере.
Пример:
ООО «Ассорти» осуществляет следующие ВД:
| Вид работы | Код ОКВЭД | Объем продаж за 2021 год (руб.) | Уровень доходов (%) | Класс профриска |
| Производство содержащих алкоголь напитков | 11.01.1 | 7 550 000 | 40 | II |
| Оптовая торговля алкоголем | 46.34.2 | 7 550 000 | 40 | I |
| Розничная торговля алкоголем в специализированных магазинах | 47.25.1 | 3 740 000 | 20 | I |
| Итого | 18 840 000 | 100 |
Можно ли запросить справку у ИФНС?
В Налоговом кодексе или административных регламентах ИФНС нет информации о действиях по удостоверению доходов ИП налоговыми органами. Однако многие региональные инспекции выдают такие справки по запросу налогоплательщика.
Каков порядок действий в таком случае:
- Составить заявление в произвольной форме на выдачу справки о доходах.
- Обратиться в операционный зал налоговой инспекции, куда подаются декларации.
- Один экземпляр заявления остается в налоговой, второй с отметкой о принятии возвращается заявителю.
- На протяжении месяца можно получить либо справку, либо ответ о невозможности ее выдачи.
- Обжаловать действия инспекции не получится, так как вопрос не имеет законодательной регуляции.
Что нужно знать о подтверждении ОВЭД в 2021 году?
Подтверждение основного вида деятельности — обязательная ежегодная задача. Это нужно, чтобы ФСС смог установить для вашей компании тариф по взносам на травматизм.
Основной вид деятельности коммерческих организаций зависит от доли доходов. Основной считается та деятельность, по которой за прошедший год получена самая большая выручка без учета НДС. В некоммерческих организациях основной признается деятельность, в которой занято больше сотрудников.
Если наибольший удельный вес в доходах организации занимает два вида деятельности с одинаковой долей, то основной следует считать ту, у которой наибольший класс профессионального риска.
Документы в бумажном или электронном виде сдавайте в территориальный орган ФСС по месту регистрации организации. Взносы на травматизм находятся под контролем соцстраха, и в налоговую инспекцию ничего отправлять не нужно. Бумаги можно отнести в отделение фонда или отправить по почте. Если бумаги сдаются в фонд по поручению руководителя другим лицом, ему потребуется доверенность — без нее подтверждение не примут.
Если вы направляете документы через интернет, подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью.
Соцстрах рекомендует отправлять подтверждение через портал госуслуг, сайт подтверждения основного вида экономической деятельности, шлюз ФСС или личный кабинет страхователя на сайте ФСС. Не все отделения фонда принимают документы через интернет, уточните в вашем территориальном отделении способ приема бумаг.
Вывод: сдавайте документы в бумажном или электронном виде в территориальный орган ФСС по месту регистрации. Уточните в своем отделении рекомендуемый способ подачи документов.
Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и справку для установления страхового тарифа нужно сдать до 15.04.2021.
Подать документы можно следующими способами:
- через Экстерн;
- лично в территориальный ФСС или через МФЦ;
- в электронном виде в Личном кабинете страхователя или через Госуслуги;
- направить заявление и справку в ФСС по почте.
В общем случае законодательство не запрещает сдавать данное подтверждение в электронном виде.
Организация может заниматься различными видами деятельности, но в заявлении необходимо указать лишь один вид.
В справке о подтверждении, напротив, приводятся все виды деятельности, по которым организация получила доходы. Основной вид деятельности определяется по наибольшему удельному весу в общей сумме доходов.
Подтверждение вида деятельности в ФСС 2021: сроки
Конкретных штрафов за не сдачу в ФСС справки, подтверждающей вид деятельности, не предусмотрено.
Однако, если этого не сделать, Фонд установит наивысший тариф взносов исходя из всех видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ. Определив тариф, ФСС уведомит организацию письменно.
Чтобы отправить отчетность в срок, сохраните ссылку на календарь бухгалтера.
Образец заполнения справки-подтверждения за 2020 год
ООО «Камаз» занимается торговлей товарами и транспортной обработкой грузов. В 2020 году выручка от реализации товаров и услуг составила 5 896 000 рублей (без НДС), в том числе от продажи товаров — 3 784 000 рублей, от деятельности по обработке грузов — 2 112 000 рублей.
На основании этих данных бухгалтер Общества подготовил заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.
Обратите внимание, что при заполнении заявления бухгалтер в основании указал только справку-подтверждение. Строку о пояснительной записке он удалил, так как ООО «Камаз» — малое предприятие и может не составлять пояснительную записку к балансу.
Основным видом деятельности, на основании которого и будет определен страховой тариф, является «Оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами», так как именно по этому виду выручка составила 64,18 % от общей суммы (3 784 000/5 896 000 х 100%).
Фонд социального страхования по-прежнему администрирует страховые взносы на производственный травматизм и потенциальные несчастные случаи на производстве. И в случае наступления страхового события – например, производственной травмы работника – выплаты ему будут идти именно из этих средств.
Но при разных выполняемых работах риск наступления страхового случая разный. Одно дело – сидеть в офисе с бумагами, и другое, к примеру, работать монтажником-высотником. Поэтому для разных видов деятельности установлены разные ставки (тарифы) страховых взносов.
Вычислять разные виды тарифов для разных работ по каждой компании и ИП очень долго и затратно. Поэтому ФСС ориентируется на основной вид деятельности – подразумевая, что в нем занято и наибольшее число сотрудников, для которых будет обеспечено подходящее им страхование в соответствии с реальным риском.
Риски на рабочих местах распределены по классам, каждому из которых соответствует ставка взносов, которую и должна уплачивать компания или предприниматель с работниками.
Чтобы в частной компании при нескольких направлениях коммерческой хоздеятельности установить основное для отчета в ФСС, нужно определить, на какое из них приходится наибольший доход. Для этого берут валовый доход без НДС и вычисляют долю в нем для каждого направления хозяйствования. На какое направление пришлась самая большая доля поступлений, то и нужно заявлять в ФСС.
В заявлении указывают:
- данные страхователя;
- регистрационный номер в ФСС;
- код ОКВЭД основного вида деятельности (определенного по представленной выше методике). Причем, код ОКВЭД должен состоять не менее чем из 4-х знаков.
Если при первичном расчете группа получилась более укрупненно, то придется провести еще один анализ долей.