Отправляем ребенка в лагерь за границей: какие документы приготовить?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отправляем ребенка в лагерь за границей: какие документы приготовить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Это основной пункт, который отличает поездку в лагерь от путешествия с родителями. По новым правилам, при путешествии с одним из родителей согласие на выезд ребенка от второго родителя не требуется. В лагерь ребенок едет, как правило, с сопровождающим группы, поэтому в данном случае оформляется согласие на выезд ребенка.

Если лагерь находится в стране, которая применяет визовый режим с РФ, то получить визу необходимо до пересечения границы. Визы оформляются в посольстве (консульстве) или визовых центрах страны въезда по заявлению одного из родителей и при представлении необходимых документов. Как правило, к таким документам относятся:

• загранпаспорт ребенка;
• нотариально заверенное согласие родителей на выезд ребенка за границу;
• транспортные документы (билеты);
• документы, подтверждающие место проживания за рубежом (достаточно брони);
• фотографии ребенка установленного образца;
• свидетельство о рождении;
• квитанция об уплате пошлины за выдачу визы.

Собственный паспорт или запись в родительском документе

При условии, что в 2023 году собственный заграничный паспорт является обязательным документом для поездки за рубеж с несовершеннолетними детьми, возникает вопрос: с какого возраста его можно оформлять. Правильный ответ: с самого рождения. Даже малышу, которому всего несколько недель, можно оформлять загранпаспорт. И это будет не номинальный документ, а самый настоящий паспорт, который в обязательном порядке дополнят фотографией крохи.

Для несовершеннолетних детей, достигших 14-летнего возраста, для пересечения российской границы никакой альтернативы, кроме собственного заграничного паспорта, нет.

А вот тем, кто еще не перешагнул этот порог, можно воспользоваться действующим вторым вариантом: если ребенок вписан в родительский загранпаспорт и ему на данный момент нет 14 лет.

В паспорте указываются не только персональные сведения о ребенке, но и вклеена его фотография, на которой стоит печать. Без этих обязательных атрибутов документ будет недействителен.

ВЫЕЗД РЕБЕНКА БЕЗ СОПРОВОЖДЕНИЯ ЗАКОННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ

Несовершеннолетний российский гражданин, выезжающий из Российской Федерации без сопровождения законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей) должен иметь при себе кроме заграничного паспорта нотариально оформленное согласие одного из законных представителей на его выезд за границу с указанием срока выезда и полным перечнем государств, которые он намерен посетить. Наименования стран должны быть обозначены правильно в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.

Следует иметь в виду, что в случае ненадлежащего оформления нотариально заверенного согласия ребенок не будет пропущен через границу.

Согласие родителей, которое оформлено нотариусом иностранного государства, должно содержать перевод на русский язык и быть заверено консульским загранучреждением МИД России или проставлением апостиля, предусмотренного Гаагской конвенцией.

При этом для возвращения на Родину несовершеннолетнего российского гражданина оформление нотариально удостоверенного согласия не требуется.

Необходимо учитывать, что посольства иностранных государств, в случае оформления визы на ребенка, выезжающего без родителей, могут потребовать нотариально оформленное согласие от обоих родителей. При этом оригиналы такого согласия остаются в посольстве. Поэтому рекомендуем при оформлении выезда несовершеннолетнего за рубеж без сопровождения родителей сразу оформлять согласия родителей на его выезд в нескольких экземплярах (в зависимости от количества получаемых виз и необходимости предъявления оригиналов согласия на паспортном контроле).

Если для формирования пакета необходимых документов требуется согласие второго родителя, с которым потерян контакт, в визовый центр предоставляется справка из милиции о том, что невозможно установить местонахождение второго родителя. Если второй родитель умер, вместо его согласия принимают нотариально заверенный перевод свидетельства о смерти на язык страны временного пребывания.

При подготовке документов для поездки ребенка за границу, необходимо учитывать, что правила въезда в некоторые страны могут меняться каждый год, потому лучше всего заранее с ними ознакомиться в консульствах, посольствах, визовых центрах стран планируемого временного пребывания или на сайтах этих организаций.

1. В случае выезда ребенка в сопровождении обоих родителей: необходимы следующие документы:
   • биометрические загранпаспорта обоих родителей и ребенка, либо загранпаспорта старого образца обоих родителей, в один из которых вписан ребенок;

   • желательны следующие документы:

     свидетельство о рождении ребенка или нотариально оформленная копия этого свидетельства, если несовершеннолетнему меньше 14 лет, и он путешествует по своему загранпаспорту и имеет отличную от родителей фамилию.

2. В случае выезда ребенка в сопровождении одного из родителей (в браке родители или нет, роли не играет):

   необходимы следующие документы:

   • биометрические загранпаспорта родителя и ребенка, либо загранпаспорт старого образца родителя, в который вписан ребенок;
   • нотариально оформленное согласие второго родителя на выезд за границу из нашей страны в том случае, если от него ранее поступало заявление о несогласии на выезд из РФ своих детей;

   • желательны следующие документы:

     свидетельство о рождении ребенка или нотариально оформленная копия этого свидетельства, если несовершеннолетнему меньше 14 лет, и он путешествует по своему загранпаспорту и имеет отличную от родителей фамилию.

3. В случае выезда ребенка без сопровождения родителей (с родственниками, друзьями родителей, в составе группы и т.п.):

   необходимые следующие документы:

   • биометрический загранпаспорт ребенка;
   • нотариально оформленное согласие на выезд за границу ребенка одного из родителей, если от второго не поступало заявления о его несогласии;
   • нотариально оформленная доверенность на лицо, сопровождающее ребенка.

4. В случае выезда ребенка без сопровождения взрослых:

   необходимые следующие документы:

   • биометрический загранпаспорт ребенка;
   • нотариально оформленное согласие на выезд за границу ребенка одного из родителей, если от второго не поступало заявления о его несогласии;
   • нотариально оформленная доверенность на представителя авиакомпании, под наблюдением которого ребенок совершает перелет.

Как оформить доверенность на ребенка от родителей

В современной жизни мы нередко сталкиваемся с ситуациями, когда отправляем детей в поездки и сами не можем их сопровождать: спортивные сборы, путешествия, соревнования, экскурсии и т. д.

В момент, когда осуществляется перевозка детей без родителей по России, возникают правоотношения, требующие участия дееспособных лиц, которым предоставлено соответствующее право.

В отсутствии родителей в поездке с несовершеннолетними могут находиться близкие родственники либо сопровождающие.

Передвижение по территории Российской Федерации возможно без доверенности. На практике при передвижении без какого-либо оформления возникают вопросы, поэтому рекомендуем сделать доверенность для путешествия ребенка по России без родителей в простой письменной форме.

Родственнику или сопровождающему необходимо иметь основной документ, удостоверяющий личность несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет — свидетельство о рождении. На практике доверенность от родителей на сопровождение ребенка может иметь форму простого письменного согласия.

Законом предусматриваются случаи, когда необходимо обязательно в письменной форме согласие на совершение определенных действий:

В законе не упоминается, что согласие выражается исключительно в виде доверенности, но на практике нередко оформляется так. С точки зрения юридической грамотности, такой документ правильно называть согласие.

Согласие на выезд ребенка за границу

Согласие (разрешение) на выезд ребёнка за границу – это нотариально оформленный документ (согласие) написанное одним или двумя родителями (опекунами, усыновителями, попечителями) на выезд ребенка за границу. Чтобы оформить согласие на выезд ребенка, достаточно обратиться к ближайшему нотариусу. Стоимость его обычно в районе 1100 рублей.

Согласие даётся одним или двумя родителями (опекунами, усыновителями, попечителями) в зависимости от того, с кем едет ребёнок, эти ситуации рассмотрим далее в статье.

Согласие даётся на определённый период или же может быть оформлено один раз и будет действительно до совершеннолетия ребёнка при условии посещения стран, указанных в согласии.

Ниже представлю, как должно выглядеть согласие, что обязательно содержать, чтобы не возникло проблем на границе.

Нотариальное согласие (разрешение) на выезд ребёнка за границу должно содержать:

1. ФИО одного или двух родителей (опекунов, попечителей…), их паспортные данные
2. Данные ребёнка на кого выдают согласие (могут быть и сразу несколько детей, если едут в одно место с одними людьми), ФИО ребёнка, данные его свидетельство о рождении и обязательно, загранпаспорта
3. С кем едут дети или один ребёнок, ФИО и паспортные данные
4. Обязательно куда едут дети – страна, или страны если их несколько
5. На какой период, указываются числа, но может быть оформлено один раз и будет действительно до его совершеннолетия при условии посещения стран, указанных в согласии.
6. Сопровождающий взрослый принимает на себя ответственность по защите прав и законных интересов детей, за жизнь и их здоровье, а так же принимать ответственные решения по медицинскому вмешательству в случае необходимости
7. Удочерение/усыновление ребёнка, или его задержка в данной стране (изменение сроков пребывания) не предусматриваются.

Как осуществляется сопровождение ребенка

В аэропорту вылета провожающий передает ребенка со всеми необходимыми документами сотруднику авиакомпании.

Представитель авиакомпании проводит ребенка без очереди через паспортный контроль и размещает в самолете. Если самолет еще не готов к посадке, ребенка разместят в бизнес-лаунже. Представитель авиакомпании останется с ним. Во время полета бортпроводники решают все возникающие просьбы и проблемы ребенка, обеспечивая комфортное пребывание на борту.

После приземления стюардесса передает его сотруднику аэропорта, который провожает ребенка к встречающему. Авиакомпания гарантирует по прибытии в аэропорт назначения передать юного пассажира только тому лицу, чьи данные были указаны родителями при заполнении документов. Поэтому прежде чем отпустить ребенка, представитель авиакомпании обязан удостоверится в совпадении личности, указанной в анкете, с документами встречающего. Если встречающая сторона опаздывает, то сотрудник аэропорта будет ждать ее столько, сколько потребуется. Если встречающий не появится и не даст о себе знать, сотрудники аэропорта свяжутся с родителями, чтобы обговорить дальнейшие действия.

Грамотно спланированный самостоятельный перелет гарантирует, что вашего ребенка не бросят на произвол судьбы, и помогает родителям сэкономить как бюджет, так и время. Но подготовиться к перелету нужно правильно.

Изменения в оформлении детского загранпаспорта

В 2016 году вступили в силу изменения в законодательстве. И несмотря на отдельные вышеупомянутые акты, позволяющие выезд детям по записи в паспорте родителей, этот механизм стал недействительным. Таким образом, отдельный загранпаспорт для ребенка теперь обязателен.

Если ранее можно было вписать детей в свой паспорт и вклеить их фото, то в настоящее время это может вызвать проблемы.

Как сделать загранпаспорт на ребенка до 14 лет?

Весь процесс потребует существенных затрат времени: минимум месяц, а в некоторых случаях до трех месяцев ожидания. По этой причине необходимо подготовить и подать документы заблаговременно.

Есть отдельные ситуации, когда работники подразделения Управление по вопросам миграции ГУ МВД России (УВМ ГУ МВД) могут пойти навстречу и выдать необходимый документ за 2-3 дня, но это скорее исключение и распространяется на паспорт старого образца.

Основаниями могут послужить смерть близкого родственника или срочное лечение в определенной клинике за пределами РФ.

Прежде всего обращаетесь в УВМ ГУ МВД, центр «Мои документы» или переходите на портал Госуслуги и ознакамливаетесь с актуальным перечнем документов для получения заграничного паспорта для ребенка, узнаете реквизиты для оплаты госпошлины и график приема граждан (при личном обращении), собираете полный пакет документов и предоставляете выбранным способом. Через определенное время по телефону или уведомлением на портале Госуслуги вас поставят в известность о дате и времени явки в подразделение УВМ ГУ МВД для получения документа.

— Повысил уровень спортивной подготовки

Активных маленьких туристов можно отправить в спортивные лагеря. Так в Болгарии, Греции и многих других странах созданы условия для занятий плаванием, спортивными танцами, художественной гимнастикой, футболом, волейболом, стрельбой из лука, баскетболом, верховой ездой и пр.

Однако, есть страны, отдающие предпочтение национальным видам спорта. К примеру в Великобритании основной акцент ставится на теннис и регби, в Германии — на футбол, в США — на бейсбол и серфинг. В среднем на занятия спортом выделяется от 15 до 30 часов в неделю.

Существуют различные программы: для начинающих, любителей и профессионалов.

Размещение: корпуса на огороженной территории или отели 3* или 4*, от 2 до 8 человек в номере, иногда апартаменты с 2-4местным размещением.
Питание: 4-5 разовое.
Дополнительные услуги: возможна аренда спортивных площадок и инвентаря за дополнительную плату.

Стоит учитывать, что помимо обычных лагерей есть еще и специализированные спортивные базы. Основное отличие — более дорогое и качественное оборудование, предназначенное для профессиональных занятий спортом. Работают с детьми (помимо педагогов) профессиональные тренеры, выстраивающие для них индивидуальную программу тренировок и питания. Как правило, такие центры принимают только спортивные команды и воспитанников детско-юношеских спортивных школ.

Выбираем сумку или рюкзак для багажа

Если ребёнок отправляется в туристический лагерь, пребывание в котором ориентировано в основном на пешие походы, то все детские вещи лучше всего сложить в трекинговый рюкзак с хорошей поддержкой спины. Для поездки в обычный лагерь подойдет легкая сумка на колесиках с множеством внешних карманов для мелких вещей. Чемоданы слишком громоздкие и неповоротливые, а потому не подходят для детских путешествий.

К сумке или рюкзаку желательно пришить бирку с указанием имени и фамилии юного путешественника, названия выбранного детского лагеря, номера отряда, координаты родителей.

Рекомендуется дополнительно собрать маленький рюкзачок для мелких, но важных вещиц, и объяснить крохе, что в дороге его лучше вообще не выпускать из виду, а приехав в лагерь — сдать на хранение вожатому.

Ситуация, когда несовершеннолетний отправляется в поездку в компании с бабушкой, встречается нередко. Если ребенок не покидает пределов РФ, то никаких дополнительных бумаг оформлять не понадобится.

В случае, когда планируется поездка в другое государство, от матери и отца понадобится письменное разрешение.

Для стран с шенгенской визой доверенность оформляется от обоих законных представителей. Другие государства более лояльно относятся к этому, поэтому разрешение предоставляется только от одного родителя.

В документе должны быть указаны сроки пребывания и цель посещения страны. Особенности визового режима и пересечения границы определенного государства необходимо уточнять до начала путешествия, чтобы избежать неприятностей по приезду.

Паспорт – главный документ

Пусть все дети получают свои паспорта 14-летними — малыш в семье путешественников имеет главный документ иногда еще с пеленок. Вообще, в России есть три варианта документа ребёнка для выезда за границу.

Вы можете:

1) оформить отдельный заграничный паспорт «старого» образца для детей до 14 лет или от 14 до 18 лет со сроком действия до 5 лет;

2) оформить заграничный паспорт нового образца с биометрическими данными для детей до 14 лет и от 14 до 18 лет на срок до 10 лет;

3) вписать ребенка в загранпаспорт родителя или опекуна, если документ у него «старого» образца – вариант только для детей, не достигших 14-летнего возраста.

Сколько стоит и сколько действует разрешение

На сегодняшний день не существует нормы закона, определяющей период, на который ребенок может покидать пределы своего государства без родителей или с одним из них. Но Федеральная нотариальная палата придерживается мнения и даже рекомендует всем нотариусам на территории РФ оформлять разрешение строго на тот промежуток времени, сколько будет длиться поездка.

Таким образом, датой начала действия бумаги считается день выезда, а окончания – день возвращения на родину. Это означает, что в следующий раз воспользоваться этим же документом нельзя. Срок действия разрешения обязательно отображается в содержащемся в нем тексте.

Сколько стоит разрешение на выезд ребенка за границу у нотариуса, чаще всего обусловлено величиной населенного пункта, конкуренцией в городе и опытом работы самого представителя нотариата.

В среднем стоимость согласия, удостоверенного нотариально, находится в диапазоне от 1000 до 1200 рублей, платить которые придется при каждом новом обращении.

Порядок оформления документа

Согласие на выезд детей не может быть составлено в свободной письменной форме.

Сделать доверенность на ребенка для выезда за границу может лишь нотариус, удостоверив ее своей подписью и печатью.

Родителю (или обоим) необходимо предоставить юристу свой паспорт, свидетельство о рождении и загранпаспорт ребенка. Личное посещение нотариуса несовершеннолетним и лицами, которые будут его сопровождать в зарубежной поездке, необязательно.

Оформление разрешения на выезд ребенка за границу осуществляется на фирменном бланке, который заверяется соответствующей нотариальной надписью. При этом в тексте обязательно отражаются такие сведения:

• анкетные данные, гражданство, место жительства и реквизиты паспортов каждого родителя, разрешающего выезд;
• факт согласия родителей на выезд с указанием полного имени, места жительства и реквизитов удостоверительных документов несовершеннолетнего;
• перечень государств, которые несовершеннолетний и его сопровождающий намерены посетить;
• при необходимости – период, в течение которого ребенок будет находиться в конкретных странах;
• паспортные данные сопровождающего лица, его место проживания;
• фиксирование факта передачи сопровождающему лицу (если это не отец/мать) полномочий по защите прав и интересов несовершеннолетнего за рубежом.

Образец доверенности для одного или обоих родителей представлен ниже.

Похожие записи:

• Передача спецодежды другому работнику при увольнении в 1С
• Льготы на проезд в электричках в 2023 году
• Стандартные детские вычеты по НДФЛ в 2023 году