Правила работы с сотрудником по совместительству

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила работы с сотрудником по совместительству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Работодатель рискует, принимая на работу внешних совместителей, если не обладает достаточными сведениями о них. К примеру, работник может умолчать, что его работа по основному месту работы ограничивает или запрещает работу по совместительству. А закон не обязывает его уведомлять основного работодателя (в коммерческой компании), что он устроился по совместительству к другому работодателю.

Как без нарушений принять на работу совместителя

Что же делать в такой ситуации? Работодатель должен побеспокоится о документальном подтверждении того, что нанимающийся совместителем работник не умолчал о нюансах своей основной работы:

• проверить информацию об основном месте работы потенциального совместителя при приеме на работу (внимательно изучить трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности);
• письменно уведомить работника об законодательных ограничениях на выполнение работы по совместительству;
• запросить у него сведения о должности, занимаемой по основному месту работы, и отсутствии ограничений для работы по совместительству.

В каком порядке расторгается трудовой договор с совместителем, если найден основной работник?

В Письме Минтруда РФ от 17.03.2021 № 14-2/ООГ-2336 разъясняется, что в соответствии со ст. 288 ТК РФ, помимо оснований, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого данная работа станет основной. Об этом работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за 2 недели до прекращения действия трудового договора.

Если обозначенный срок не был соблюден работодателем, уволенный совместитель вправе обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ).

Признаки совместительства

Работе по совместительству посвящена Глава 44 ТК РФ. Это выполнение сотрудником иной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. С таким работником заключается трудовой договор о работе по совместительству.

Работать на условиях совместительства можно внутри одной организации (внутреннее совместительство), то есть основным работодателем и работодателем по совместительству будет одна компания или ИП. Также допустимо внешнее совместительство, когда, помимо основного места работы, заключается договор с одним или несколькими работодателями.

Итак, работа по совместительству имеет такие признаки:

1. Выполняется в свободное от основной работы время.
2. Является регулярной и оплачиваемой.
3. Производится на основе трудового договора, в котором должно быть указано, что это совместительство.

Для кого установлены запреты

Трудиться по совместительству разрешено не всем. Не могут быть совместителями работники:

• чей возраст менее 18 лет;
• кто у основного работодателя выполняет работу, связанную со вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству также связана со вредом либо опасностью;
• кто у основного работодателя управляет транспортным средством либо занимается управлением их движения, если по совместительству предполагается такая же работа (статья 329 ТК РФ);
• адвокаты (статья 2 закона № 63-Ф3 от 31.05.2002).

Кроме того, законодательство устанавливает ограничения для отдельных категорий трудящихся:

1. Работник частной охранной организации не может совмещать работу с госслужбой или выборный оплачиваемой должностью в общественных объединениях. Кроме того, таким работникам не может быть учредитель либо должностное лицо компании, которую охраняет эта организация (статья 12 закона № 2487-1 от 11.03.1992).
2. Руководитель компании может работать по совместительству лишь при наличии разрешения уполномоченного органа возглавляемого им юрлица или собственника имущества (статья 276 ТК РФ).
3. Спортсмен или тренер может быть внешним совместителем, если работодатель по основному месту работы дал на это разрешение (статья 348.7 ТК РФ).

Документы, которые нужны для оформления

В статье 283 ТК содержится перечень необходимых для трудоустройства бумаг. В данной документации содержится вся личная информация, которая может быть запрошена работодателем. Для оформления нужно представить:

• документ, удостоверяющий личность (паспорт или любой другой);
• документ, подтверждающий наличие образования (дипломы, сертификаты или их заверенные копии);
• документы, подтверждающие квалификацию, уровень профессиональной подготовки (или их заверенные копии);
• документы, зависящие от конкретной должности, на которую претендует соискатель (если работа будет проходить в тяжёлых или опасных условиях, потребуется справка с основного места работы о характере и условиях труда)

Кроме перечисленных выше могут потребоваться:

• для военнообязанных и подлежащих призыву лиц – документы воинского учёта;
• страховое свидетельство о государственном пенсионном страховании.

Не стоит забывать о статье 65 ТК, в которой сказано, что запрещено требовать документы, не содержащиеся в законах и подзаконных актах (кодексах, постановлениях, указах). Работодатель не имеет права запрашивать бумаги, не установленные законодательством.

Что такое совместительство?

Совместительство — работа по трудовому договору (с тем же или другим работодателем), которая выполняется в свободное от основной работы время. Работа по гражданско-правовому договору (например, по договору подряда на уборку помещений или договору на оказание охранных услуг) совместительством не является. Если же уборщица или охранник приняты по трудовому договору и выполняемая ими работа не является для них основной, то в этом случае трудовые отношения являются совместительством.

Совместительство бывает двух видов:

— внутреннее совместительство (когда дополнительная работа выполняется у работодателя по основному месту работы). Например, бухгалтер работает в ООО «Ромашка» по трудовому договору и заключает с ООО «Ромашка» еще один трудовой договор о работе по совместительству в должности юрисконсульта.

— внешнее совместительство (когда дополнительная работа выполняется у другого работодателя). Например, то же бухгалтер заключает еще и трудовой договор о работе по совместительству в ООО «Лютик» в должности бухгалтера-кассира.

Как оформить совместительство?

Со вторым работодателем заключается трудовой договор. По соглашению работника и работодателя трудовой договор может быть срочным и бессрочным. Одним из обязательных условий этого договора должно быть условие о том, что работа выполняется по совместительству.

Прием на работу оформляется приказом о приеме на работу (причем такой приказ должен быть издан и в том случае, когда работник оформляет совместительство по основному месту работы). Трудовая книжка должна находиться по основному месту работы. Запись в трудовую о работе по совместительству делать не обязательно, но она может быть сделана по желанию работника основным работодателем.

Дополнительное основание для увольнения

Совместительство может быть прекращено, если работодатель примет на должность, занимаемую совместителем, основного работника. Такое возможность для работодателя установлена ст. 288 Трудового кодекса Росиии. В этом случае работодатель должен письменно предупредить совместителя об увольнении не позднее чем за 2 недели до увольнения.

А что делать, если совместитель увольняется с основного места работы? Станет ли работа по совместительству основной в этом случае?

Федеральная служба по труду и занятости ответила на этот вопрос в письме от 22.10.2007 № 4299-6-1. По мнению чиновников, в этом случае работа по совместительству не трансформируется автоматически в основную работу. Для того чтобы дополнительная работа стала основной стороны должны договорится. Это можно сделать двумя путями:

— подписать дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор о работе по совместительству, указав, что работа является основной, и откорректировав соответствующие условия (режим рабочего времени, оплата труда, отпуск и т. д.);

— расторгнуть трудовой договор о работе по совместительству (только при наличии согласия работника) и заключить новый трудовой договор о работе по основному месту работы.

Обособленные структурные подразделения не являются юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ)

Как следует из ст. 9 ТК РФ, коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права и снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. В случае если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, они не подлежат применению.

Понятие и отличие от совмещения профессий (должностей)

Работа по совместительству — это трудовая деятельность, выполняемая сотрудником, в свободное от основной работы время. Такая деятельность может выполняться как у основного работодателя (внутренне) так и у стороннего (внешнее совместительство).

Понятие «работа по совместительству» следует отграничивать от понятия «совмещение профессий (должностей)», или как ещё в обиходе говорят «совместительство должностей».

Ключевым и основным моментом, для разграничения данных терминов, является то, что работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время. При совместительстве должностей или профессий совмещаемая работа выполняется в рабочее время.

Есть ли запрет на совместительство без основной работы

Учитывая то, что совместительство предполагает занятость работника в свободное от основной деятельности время, трудоустройство по совместительству при отсутствии основной работы недопустимо.

Кроме того, в ряде случаев законодатель прямо запрещает трудоустройство по совместительству отдельным категориям трудящихся граждан. Так, например, не могут быть совместителями:

• несовершеннолетние работники;
• лица, выполняющие опасные или вредные работы, если должность по совместительству предусматривает такие же условия труда;
• граждане, трудовая деятельность которых связана с управлением транспортом или управлением его движением (машинисты, пилоты, диспетчеры, мотористы, водители, трактористы);
• иные категории работников, чья деятельность не допускает возможность трудоустроиться по совместительству.

Работа по совместительству: как оформить правильно

При оформлении внутреннего совместительства сотрудник первым делом должен написать заявление. В принципе, заявление на совместительство не сильно отличается от заявления, который пишет работник при приеме на основную работу.

При внутреннем совместительстве и совмещении не нужно вновь предъявлять работодателю паспорт и документы об образовании, так как они уже были предоставлены в отдел кадров при трудоустройстве на основную работу.

Единственное исключение в данном случае — это трудоустройство основного сотрудника на дополнительную работу, которая предполагает наличие другой квалификации.

Макс Борисов

В статье расскажем: как оформить совместителя, где чаще всего ошибаются работодатели, чем совместительство отличается от совмещения.

Сотрудники вправе работать по совместительству, не спрашивая основного работодателя, но и у этого правила есть исключения. Получить письменного разрешение на совместительство должны:

• руководители организаций;
• спортсмены и тренеры.

• Что такое совместительство
• Когда нужно совместительство
• Как еще можно оформить сотрудника
• Как оформить совместителя
• Кто платит отпускные, больничные и декретные
• Как уволить совместителя

Запретить совмещение должностей

Оплата труда совместителя, работающего в этой же компании и по основному месту работы, не отличается от правил, описанных выше. Его оплата зависит от установленной системы оплаты труда и, соответственно, времени, потраченного на труд (при повременной системе), или объёма выполненных работ (при сдельной оплате). Оплата труда внешних совместителей – работников, пришедших подработать из другой компании, также регулируется вышеописанными правилами.

На какие категории работников и на основании каких нормативных правовых актов распространяется запрет работы по совместительству?

Работаю водителем в муниципальном учреждении. Выезды исключительно по городу, рабочий день стабильно заканчивается в 17:00 часов. Поэтому решил подработать вечерами в фирме водителем такси. Однако мне в трудоустройстве отказали, пояснив, что существует запрет работы по совместительству для водителей. Предложили поработать простым диспетчером.

Насколько законно мне было отказано в трудоустройстве и действительно ли имеется запрет работы по совместительству для водителей?

Действующее законодательство действительно запрещает работникам — водителям выполнять работу по совместительству, непосредственно связанную с управлением транспортными средствами. Данное ограничение установлено частью 1 статьи 329 Трудового кодекса РФ. Ограничения работы по совместительству предусмотрены не только для водителей и не только Трудовым кодексом РФ.

Работа по совместительству имеет определенные ограничения. Например, к ней нельзя привлекать работников, не достигших 18 лет. За нарушение установленных запретов работодателям грозит штраф по статье 5.27 КоАП РФ. Он может достигать 50 тысяч рублей для организаций, 5 тысяч рублей – для ИП и должностных лиц. В некоторых случаях, по решению суда, штраф может быть заменен на предупреждение.

Если предприятие принимает на работу внутреннего совместителя, сложностей быть не должно. Все ограничения и запреты детально прописаны в Трудовом кодексе РФ. Другое дело – внешний совместитель. При приеме на работу по совместительству от него нельзя потребовать документы, которые описывали бы характер его основной работы, за исключением, когда лицо устраивается на работу с опасными или вредными условиями труда (ст. 283 ТК РФ). При выявлении нарушений в таком случае работодатель может сослаться на то, что не был проинформирован об обстоятельствах, которые запрещают работу по совместительству у него. Такое объяснение вполне устроит судей, если инспекторы не поверят и все-таки наложат штраф.

[1]

Депутат Госдумы от «Единой России», председатель объединения профсоюзов России СОЦПРОФ Сергей Вострецов анонсировал свой законопроект с поправками в Трудовой кодекс РФ , направленный на упразднение понятия «совместительство». Соответствующие поправки он собирается внести на рассмотрение Государственной Думы в ближайшее время. Текст документа пока вниманию общественности не представлен.

Ограничения и запрет работы по совместительству

(сводная таблица по состоянию на 01 июля 2017 года)

Категория работников/ Выполняемая работа	Нормативный правовой акт
Несовершеннолетние	Часть 4 ст. 282 ТК РФ
На работах с вредными и (или) опасными условиями труда	Часть 4 ст. 282 ТК РФ
Работники, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств	Часть 1 ст. 329 ТК РФ
Руководители охранных предприятий, а также охранники	Статья 12 Закона РФ от 11.03.1992 № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации»
Государственные, муниципальные служащие	Статья 17 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Статья 14 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»
Члены Правительства РФ	Статья 11 федерального конституционного закона от 17.12.1997 № 2-ФКЗ «О Правительстве Российской Федерации»
Судьи конституционного суда, адвокаты, работники прокуратуры и сотрудники органов внутренних дел	Часть 1 ст. 11 федерального конституционного закона от 21.07.1994 № 1-ФКЗ «О Конституционном Суде Российской Федерации» Пункт 1 ст. 2 федерального закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» Пункт 5 ст. 4 федерального закона от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации» Часть 4 ст. 34 Федеральный закон от 30.11.2011 № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»
Военнослужащие, лица начальствующего состава и служащие федеральной фельдъегерской связи, работники кадрового состава органов внешней разведки РФ, работники Федеральной службы безопасности	Пункт 7 ст. 10 федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» Часть 5 ст. 9 федерального закона от 17.12.1994 № 67-ФЗ «О федеральной фельдъегерской связи» Часть 6 ст. 16.1 федерального закона от 03.04.1995 № 40-ФЗ «О Федеральной службе безопасности»
Служащие Банка России, занимающие должности, перечень которых утверждается советом директоров	Статья 90 федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»
Руководители государственных и муниципальных образовательных организаций, их филиалов	Часть 5 ст. 51 федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
Педагогические, медицинские, фармацевтические работники и работники культуры	Пункт 1 Постановления Минтруда РФ от 30.06.2003 № 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры»
Руководитель организации	Часть 1 ст. 276 ТК РФ

Понятие внутреннего совместительства

Само по себе понятие «совместительство» представляет собой выполнение сотрудником дополнительной постоянной оплачиваемой работы в свободное от основных обязанностей время на условиях трудового договора у того же или другого работодателя.

При внешнем совместительстве работник трудится на основной и дополнительной работе у разных работодателей. При внутреннем совместительстве договор о трудоустройстве заключают с тем же работодателем, у которого специалист выполняет основную работу.

Следует также различать понятия «внутреннее совместительство» и «совмещение должностей». В обоих случаях специалист выполняет дополнительную работу на том же предприятии, на котором трудится в качестве основного работника. Однако внутреннее совместительство – это именно выполнение работы, не связанной с основной деятельностью, в свободное время (ст. 60.1, 282 ТК РФ). В этом случае предполагается трудоустройство на 2 совершенно разные ставки с соответствующим оформлением и оплатой по каждой.

Внутреннее совмещение предполагает добавление дополнительных трудовых функций к основной работе. То есть, при совмещении специалист занимается дополнительными обязанностями наряду с основными.

Похожие записи:

• Порядок выезда из России за границу несовершеннолетних граждан РФ
• Тарифы страховых взносов на 2023 год
• Как получить выплату по страховке за травму: порядок, сроки выдачи