Оформить СНИЛС иностранцу должен работодатель
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформить СНИЛС иностранцу должен работодатель». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Нужно ли иностранцу оформлять СНИЛС
Основное назначение СНИЛС – это получение в будущем пенсии, при этом независимо от того, кто является получателем – иностранное лицо или гражданин РФ. Согласно трудового законодательства, работодатель должен производить отчисления в ПФР с зарплаты, выплачиваемой своим сотрудникам. Соответственно, для их перечисления потребуется предоставить СНИЛС. Если у принимаемого сотрудника СНИЛС отсутствует, то его оформлением работодатель займется самостоятельно.
Конечно, недобросовестные работодатели могут и не запросить у приезжего иностранца этот номер, но последствия в итоге будут у иностранного гражданина.
Важно! Любой гражданин при приеме на работу к российскому работодателю обязан предоставить СНИЛС. Если его нет, то оформляется он работодателем.
Оформление СНИЛС для иностранных граждан, в том числе несовершеннолетних детей, практически не отличается от аналогичной процедуры для граждан России. Для этого нужно учесть ряд общих правил:
- уникальный номер СНИЛС будет соответствовать номеру лицевого счета, который открывается по заявлению гражданина, либо по факту его первого трудоустройства;
- номер СНИЛС сохранится в неизменном виде на весь период жизни гражданина и может быть аннулирован только по заявлению застрахованного лица;
- наличие номера СНИЛС позволяет не только отслеживать состояние лицевого счета, но и получить доступ к государственным и муниципальным услугам в электронной форме.
Из системы пенсионного страхования не исключаются граждане иностранных государств, а также лица без гражданства. В заявлении и анкете, которую нужно подать в пенсионное ведомство, нужно указывать фактический статус, т.е. принадлежность к гражданству конкретной страны, либо отметить отсутствие гражданства.
При открытии лицевых счетов на несовершеннолетних граждан применяются специальные правила. Эти лица не обладают полной дееспособностью, поэтому большинство юридически значимых действий за них будут осуществлять законные представители — родители и опекуны. Если ребенку не исполнилось 14 лет, заявление за него будет подавать один из родителей или опекун. При достижении указанного возраста ребенок может сам подать заявление.
Если ребенок иностранца имеет российское гражданство, правила открытия лицевого счета и получения номера СНИЛС не изменятся. Соответствующие сведения нужно будет указать в заявлении и анкете, заполняемые в пенсионном ведомстве.
Для чего нужен СНИЛС гражданину Казахстана?
Процедура оформление СНИЛС для пребывания на территории РФ гражданам Казахстана не обязательна. Но работающие по трудовому договору граждане Казахстана, обязательно должны иметь СНИЛС, т.к. работодателю он необходим для сдачи отчетности в ПФР, а также для уплаты страховых взносов и оформления страхового свидетельства.
Следовательно, если гражданин Казахстана планирует работать на территории Российской Федерации, то он обязательно должен получить СНИЛС.
Гражданин Казахстана, оформив СНИЛС, в дальнейшем может рассчитывать:
- на получение социальных выплат и пособий (пенсия по старости, пособие в связи с потерей кормильца).
- на получение бесплатной медицинской помощи (при наличии полиса ОМС).
Обязателен ли СНИЛС иностранцам?
Нет. Он нужен только тем иностранным гражданам, которые планируют официально работать в РФ и при этом не являются ВКС, а также детям для обучения в школе или посещения государственного дошкольного учреждения. Если вы приезжаете в России чтобы заниматься бизнесом, учиться в институте или планируете просто жить за счет каких-либо других источников дохода СНИЛС вам не нужен.
СНИЛС также необходим:
- для получения социальных выплат;
- для получения кредита в банке;
- для оформления медицинского полиса;
- для получения ряда государственных услуг;
- для оформления пенсии.
Выдают ли сейчас СНИЛС?
С апреля 2019 года пластиковые карточки, на которых был напечатан номер СНИЛС, больше не оформляют. Но это вовсе не значит, что регистрация в системе обязательного пенсионного страхования теперь не требуется.
Упростили саму форму документа: теперь вместо зелёных карточек можно предъявлять уведомление — в электронном или бумажном виде. Такие документы ещё называют формой АДИ-РЕГ.
При этом зелёные карточки продолжают действовать. Их также можно предъявлять при оформлении на работу, получении пособий и в других случаях. Менять документы не нужно. Но если пластик потерялся или вы его сами случайно выбросили, заменить его на аналогичный не получится. Придётся пользоваться распечатанным или электронным СНИЛС. Сгодится и фото утерянного документа, если у вас оно сохранилось.
Сами номера лицевых счетов никуда не делись и понятие СНИЛС тоже осталось. Как и ранее, его нужно получать всем гражданам РФ и иностранцам, которые работают официально и живут в России временно или постоянно. Без СНИЛС невозможно получить кредит в банке или пособие от государства.
Закон, регламентирующий выдачу СНИЛС иностранцам в России
На основании ФЗ № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации », любое физическое лицо, которое находится на территории России, может стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС, в том числе дети, безработные граждане РФ и иностранные граждане других государств, работающие на территории России по трудовому договору, проживающие в РФ или временно пребывающие в стране. Также могут получить СНИЛС и дети иностранных граждан.
Однако есть одно условие, чтобы стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС для мигрантов, иностранный гражданин не должен относиться к категории высококвалифицированных специалистов (ВКС).
Работодатель оформляет снилс для работника (если вы иностранец и работаете официально в России)
Если иностранный гражданин официально трудоустроился в России, получить на него СНИЛС должен его работодатель. Чтобы оформить СНИЛС иностранному работнику, работодатель в течение 2 недель со дня трудоустройства иностранного гражданина на работу должен подать необходимые документы в ПФР.
После чего работодатель в течение недели должен передать документ своему иностранному работнику, который в свою очередь проверяет все свои данные, после чего подписывает ведомость по форме АДИ-5, которую работодатель возвращает в ПФР.
Если иностранный работник уволился, не получив СНИЛС , работодатель обязан будет оповестить его о готовности документа и отправить письмо с просьбой явиться за получением СНИЛС. Пока иностранный работник не заберет свой СНИЛС, документ должен храниться в его личном деле.
Кто из иностранцев может оформить получение СНИЛС?
Кто может получить СНИЛС?
Согласно Закону «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», полагается СНИЛС иностранному гражданину в следующих случаях:
- Если иностранный гражданин не считается высококвалифицированным специалистом;
- Если иностранец имеет трудовой договор на срок не менее шести месяцев/на неопределенный срок (бессрочный);
Как правильно, получением СНИЛС иностранному гражданину должен заняться его работодатель, в первые две недели с момента подписания трудового договора, так как с 2012 года получение СНИЛС является обязательной процедурой для работающих в России иностранцев.
Это важно
Если работодатель не занимается оформлением пенсионного свидетельства вообще, то иностранный работник может обратиться в Пенсионный фонд с подачей жалобы, после чего нарушающему Закон работодателю придется заплатить штраф в размере от пятисот до одной тысячи рублей.
Кто может заняться оформлением и подачей документов для получения СНИЛС?
- Работодатель иностранного гражданина;
- Пенсионное свидетельство может быть также получено самим иностранным гражданином;
- Доверенное лицо иностранного гражданина;
Оформление СНИЛС для иностранцев работодателем
Работодатель, занимающийся оформлением СНИЛС для работника, должен иметь разрешение от главы организации на проведение таких мероприятий. У сотрудника, которому необходим СНИЛС, нужно взять паспортные данные (сделать копию всех заполненных страниц удостоверения), после чего лично обратиться в ПФ. В ПФ будет предложено заполнение стандартной формы АДВ-6 на основании данных паспорта.
Обязанностью работодателя является обязательная подача заявления на выдачу СНИЛСа в течение 2 недель после трудоустройства иностранного работника.
Важный момент, о котором следует позаботиться заранее – нотариально заверенный перевод иностранного паспорта на русский язык. Форму заполнить без него не получится. СНИЛС отдадут работодателю в течение 2-3 недель после обращения в ПФ или МФЦ. Работник, для которого готовился документ, обязан еще раз перепроверить корректность всей информации.
Важной частью оформления страхового свидетельства является заполнение анкеты или заявления. Для иностранцев анкета имеет точно такую же форму, что и для граждан РФ.
В заполнении имеется ряд тонкостей, которые необходимо учитывать:
- все надписи производятся при помощи исключительно заглавных русских букв;
- заполнение может быть осуществлено сотрудниками отдела кадров предприятия, на котором работает гражданин;
- без подписи субъекта анкетирования заявление не принимается;
- страну, гражданство которой имеет физическое лицо, надо указывать в соответствии с утвержденными списками наименований государств в документах;
- графа «место рождения» необязательна для заполнения, если в паспорте такой информации нет.
Как оформить СНИЛС иностранному гражданину: документы для получения
Система пенсионного страхования в России требует наличия у каждого физического лица карты СНИЛС. СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета.
Это уникальный номер, обеспечивающий возможность пользоваться некоторыми государственными льготами, а также рассчитывать на получение пенсии. В качестве вещественного подтверждения наличия номера, на руки выдается специальное страховое свидетельство.
Наличие страхового свидетельства полезно не только россиянам, но и иностранцам. Поэтому важно понимать, как получить СНИЛС иностранному гражданину.
Номер страхования индивидуален у каждого держателя. Его присваивают лишь один раз. Изменению он не подлежит.
Основные функции СНИЛС:
- подтверждение прав на пенсию;
- использование льгот;
- зачисления страховых взносов;
- оптимизация набора документов гражданина;
- регистрация на интернет сервисах государственных услуг.
Что делать при утере СНИЛС
При утрате документа необходимо его восстановить. Это нужно делать сразу после установления факта пропажи.
Для этого работодателю представляют заявление на выдачу дубликата. Если иностранец не трудоустроен или является самозанятым, требуется лично посетить отделение ПФ по адресу регистрации для получения нового документа. При наличии подтвержденной записи на портале Госуслуг оформить заявку можно через него.
При утере свидетельства старого образца получают уведомление по новой форме. Получением дубликата детям до 14 лет занимаются их родители (усыновители). Они должны написать заявление о выдаче документа. Если ребенок старше 14 лет, он может самостоятельно в стандартном порядке обратиться в ПФ. Номер СНИЛС не меняется.
Новый дубликат сделают в течение 1 месяца с даты обращения. Пошлину за восстановление или штраф вносить не нужно. Документ выдают в электронном или бумажном виде.
СНИЛС необходимо получить иностранцу для полноценного использования социальных гарантий и госуслуг РФ. Документ можно оформить самостоятельно в ПФ или через работодателя. За изготовление бумаги оплата не предусмотрена.
Зачем иностранцу получать страховое свидетельство?
Получение данного документа все иностранные граждане стараются избежать, поясняя свое решение тем, что никакой необходимости в этом нет, и пенсионное страхование им не требуется. Более того, свою позицию они обосновывают тем, что поскольку срок работы в России составляет непродолжительное время, данный промежуток времени никак не повлияет на их дальнейшее пенсионное обеспечение.
Законодательно тоже никаких ограничений по данному вопросу нет и СНИЛС иностранному гражданину в обязательном порядке получать не требуется, за исключением ряда случаев. По трудовому законодательству, хоть проживание иностранца на территории РФ и не обязывает к оформлению СНИЛС, заключение трудового соглашения с российским работодателем служит для выполнения этой процедуры прямым основанием. При наличии таких обстоятельств получение СНИЛС является прямым обязательством любого гражданина, в том числе иностранного.
Данное требование обосновывается тем, что работодатель имеет обязательства перед пенсионным фондом по предоставлению положенной отчетности на иностранных граждан, а в отсутствие СНИЛС сделать это будет невозможно. Таким образом, если граждане других государств, проживающие на территории РФ, заключили трудовое соглашение с российской компанией, то они обязаны подать заявление на выдачу СНИЛС и в будущем получить зеленую карточку.
Где делают СНИЛС иностранным гражданам
Получить номер СНИЛС можно в районном филиале пенсионного фонда России по месту жительства или регистрации. Подать документы можно либо самостоятельно, либо посредством своего работодателя.
Немного сложнее решается вопрос с получением СНИЛС для детей иностранцев. Получить номер для новорожденного ребенка можно как в пенсионном фонде, так и в районном многофункциональном центре. До 14 лет о присвоении страхового номера для ребенка позаботится детский сад или школа.
После получения паспорта ребенок должен будет уже самостоятельно прийти в отделение ПФ и получить уведомление о регистрации. Если он не захочет или не сможет по какой-то причине это сделать самостоятельно, то на первом же месте работы ему предложит провести данную процедуру работодатель.
Порядок получения для иностранца
Проблемы, связанные с регистрацией в системе персонифицированного учета, работающий мигрант всегда может переложить на нанимателя. Конечно, если сам работодатель придерживается требований трудового законодательства.
Даже если с работой пока не сложилось, о страховом свидетельстве все же лучше задуматься. В этом случае информация о том, что нужно для получения СНИЛС иностранному гражданину самостоятельно, будет весьма кстати. По общему правилу это:
- заявление-анкета;
- удостоверение личности, переведенное на русский язык;
- подтверждение того, что человек не нарушает миграционное законодательство России;
- при обращении через представителя – его паспорт и нотариальная доверенность.
Для чего нужен СНИЛС иностранцу
Пенсионное удостоверение содержит в себе сведения об отчислениях в счет создания будущей пенсии.
Исходя из Закона «Об обязательном пенсионном страховании», на выплату пенсионных отчислений способны рассчитывать все лица, имеющие страховку и получившие личный идентификатор.
В миграционной политике Российской Федерации сказано, что на обретение пенсии способны рассчитывать, как жители России, так и зарубежные лица, которые живут на территории государства длительное время.
ВНИМАНИЕ! Нужно учесть, что когда во время достижения пенсионного возраста зарубежное лицо не сможет передать документацию, которая подтверждает продолжительное пребывание в РФ, то даже при имеющемся СНИЛС рассчитывать на пенсионные отчисления он не сможет.
Подобным документом может быть разрешение на временное проживание. Когда данной бумаги нет, можно попытаться отстоять собственное право на обретение премии в судебном органе.
Нередко граждане других государств, живущие на территории Российской Федерации, нуждаются в постоянном заработке. Для официального трудоустройства необходим СНИЛС. Целесообразно оформить его в кротчайшие сроки.
Согласно действующему законодательству России владелец описываемого документа наделяется правом получения трудовых пенсионных выплат впоследствии. Исходное гражданства претендента не играет роли.
В представленном вопросе принадлежность человека не влияет на исход процедуры. Инородцы и россияне имеют равные права в данном вопросе. Следовательно, лицо, своевременно оформившее страховой номер индивидуального страхового счета, имеет возможность обеспечить себе надежную и стабильную старость.
Большая часть работодателей не обладают правом нанимать лиц, не обладающих таким документом. Действующее законодательство пресекает незаконные наймы. Иностранец должен получить номер, если намерен работать на территории страны официально.
Вышеописанная причина оформления не является единственной. Существует множество других веских аргументов для получения страхового номера. Возможность использования государственных услуг и льгот различного характера является хорошей причиной.
Также СНИЛС является персональным идентификатором, позволяющим установить личность при возникновении необходимости. Карта предоставляет множество различных возможностей в сфере государственных услуг. Например, регистрация на различных сайтах требует идентификации личность посредством предоставления страхового номера.
Оформления документа не обязательный атрибут каждого человека, проживающего на территории РФ, но во многих случаях процедура является необходимой и целесообразной.