Приказ о приеме работника на работу
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о приеме работника на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оформлением документа занимается работник отдела кадров. Подписывает приказ руководитель организации или уполномоченное лицо. Обратите внимание, что заместитель или другое лицо должны предъявить ссылку на документ, в котором прописаны именно такие полномочия.
Заполненные образцы приказов о приеме на работу
Образец заполнения формы Т-1 на основного работника (скачать образец).
Образец заполнения формы Т-1 на внешнего совместителя (скачать образец).
Образец заполнения формы Т-1 на внутреннего совместителя (скачать образец).
Образец заполнения формы Т-1а на нескольких сотрудников (скачать образец).
Инструкция по заполнению формы Т-1 «на пальцах»
Итак, начинаем заполнение бланка с шапки. Здесь следует указать полное наименование организации в соответствии с её учредительной документацией. В клеточке справа вносим код предприятия в соответствии с классификатором. Затем присваиваем настоящему документу номер для документооборота и отмечаем дату его составления. Момент составления может отличаться от даты подписания, так как занимаются этим разные люди. После указания всех реквизитов можем переходить к основной части приказа.
Заполняем блоки информации напротив пункта «Принять на работу». В них следует указать, с какого числа сотрудник назначается на должность. Если речь идёт о срочном трудовом договоре, то есть заключённым на определённый срок, указываем по какое число в нижней строке блока. При заключении бессрочного трудового договора, оставляем поле незаполненным.
Далее переходим к внесению данных о сотруднике и занимаемой им должности. Для этого в форме Т-1 предусмотрено отдельное место. Начинаем указывать информацию в предложенные бланком строки. Здесь необходимо будет указать:
- фамилию, имя и отчество (при наличии) принимаемого на работу сотрудника. Указывается полностью;
- в каком именно структурном подразделении организации будет трудиться работник;
- на какую должность принимается работник. Наименование должности указываем полностью.
В последней строке вносим информацию об условиях работы. Здесь можно отметить является ли трудовой договор срочным, будет ли эта работа для сотрудника основной, количество рабочих часов в неделю, рабочий график и т.д. Эти положения должны быть прописаны в уже заключенном к этому времени трудовом договоре.
Ниже по документу необходимо указать общую сумму зарплаты работника. Размер оплаты труда также указан ранее, в трудовом договоре. Переносим значения оттуда.
Следующим пунктом идёт положение об испытательном сроке. Информация также вносится в соответствии с заключённым трудовым договором. В форме Т-1 по умолчанию срок испытания исчисляется в месяцах. При необходимости можно исправить месяцы не недели. Если трудовым договором не предусмотрен испытательный срок, оставляем строку незаполненной.
Можно ли отменить приказ
В ТК установлено, что после того, как соглашение подписано обеими сторонами, сотрудник должен приступить к выполнению своих обязанностей с указанной в нем даты. Если такой даты нет, то выйти на работу нужно начиная со следующего дня.
Но может возникнуть ситуация, что работник в своей первый день на новом месте так и не появился. Поэтому, администрация фирмы наделена правом в такой ситуации отменить оформленное трудовое соглашение.
Чтобы это сделать, нужно составить соответствующий приказ. Аналогичным образом поступают и с созданным приказом на прием. На практике указания об отмене трудового договора и приказа на прием вносятся в один приказ.
Внимание: если с момента приема нового сотрудника прошло более одного дня, и по какой-либо причине он не хочет больше работать, то произвести отмену распорядительного документа уже нельзя. Работнику нужно либо оформить заявление на увольнение по своему желанию, либо договориться на расторжение договора по соглашению сторон.
Внесение изменений в приказ
Вносить правки и корректировки в уже официально изданный приказ можно на основании другого приказа. В таком приказе необходимо указать причину изменений, обязательно нужно указать приказ, в который вносятся правки, последствия изменений. Ознакомление работника с такими актами обязательно.
Корректировки чаще всего вносятся в результате:
- изменений в действующем законодательстве;
- изменений обстоятельств, которые имеют значение для исполнения распоряжения, например изменение обстоятельств места и времени;
- изменений первоначальных личных обстоятельств у сотрудника, в отношении которого выносится распорядительный акт.
Таким образом, поправки необходимы, если изменились обстоятельства или правовая основа, и в действующем виде приказ неактуален и не обеспечивает достижение поставленной при его составлении цели.
- Форма Т-1. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
- Форма Т-1а. Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
- Форма Т-2. Личная карточка работника
- Форма Т-3. Штатное расписание
- Форма Т-5. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
- Форма Т-6, Т-6а. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
- Форма Т-7. График отпусков
- Форма Т-8. Приказ об увольнении работника
- Форма Т-9. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
- Форма Т-10. Командировочное удостоверение
- Формы Т-11, Т-11а. Приказ о поощрении работника
- Формы Т-12, Т-13. Табель учёта использования рабочего времени
Существуют унифицированные формы для зачисления сотрудника в штат организации:
- Форма Т-1, применяется при оформлении одного человека на вакантную должность;
- Форма Т-1а, используется при одновременном приеме нескольких лиц.
Каждая организация вправе создать собственный бланк приказа о приеме на работу. Однако в него непременно должны быть включены следующие данные:
- Фамилия, имя, отчество;
- Должность;
- Подразделение или отдел, в который происходит зачисление сотрудника;
- Сведения о заработной плате;
- Период испытательного срока;
- Информация о трудовом договоре на основании, которого составляется данный документ.
Оформление приказа в соответствии с формой 1-Та предусматривает внесение в бланк документа индивидуальной информации, по каждому из сотрудников (в том числе сведения о заработной плате). В связи, с чем от нее, лучше отказаться, чтобы впоследствии избежать конфликтных ситуаций, связанных с разглашением персональных данных.
Важно! Графы приказа о трудоустройстве не могут противоречить сведениям, указанным в трудовом соглашении, заключенном между работником и организацией.
Особенности унифицированной формы Т-1 приказа о приеме на работу в организациях
Несмотря на то, что форма Т-1 унифицирована и утверждена Постановлением Госкомстата России, каждое предприятие или работодатель вправе разработать свой документ, сохранив следующие данные о работнике:
- полное ФИО работника;
- наименование должности на которую принимается человек;
- название отдела (если такой имеется на предприятии);
- оклад, а также надбавки к нему;
- необходимость/отсутствие испытательного срока, а также его длительность — может указываться как в месяцах, так и в неделях (в зависимости от срока прописанного в предварительно заключенном трудовом договоре);
- основание приема на должность — сведения о заключенном с сотрудником трудовом договоре.
Бланк приказа о приёме на работу
Приказ о приёме на работу может быть составлен работодателем в свободной форме, но при этом текст документа должен соответствовать условиям заключённого трудового договора.
Обязательно указывают полное имя нового работника, название должности, оклад, испытательный срок (если он устанавливается), реквизиты трудового договора. Кроме того, в приказе, как и в другом первичном учётном документе, должны содержаться реквизиты, перечисленные в статье 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Раньше приём на работу оформлялся приказом по унифицированной форме, утверждённой Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. С 2013 года этот бланк перестал быть обязательным для применения.
Однако практика показывает, что большинство работодателей по-прежнему используют эту форму, потому что она простая, лаконичная и содержит все необходимые положения. Только не забудьте, что выбор формы приказа о приёме работника (унифицированная или самостоятельно разработанная) должен быть закреплён в учётной политике работодателя.
Если оформляется приказ на трудоустройство сразу нескольких работников, то можно использовать форму Т-1а.
Что значит присвоить номер приказу
Присвоить номер приказу — значит:
- упорядочить процесс регистрации кадровой документации;
- ускорить процедуру распознавания приказа при необходимости отыскать его в общем объеме кадровых бумаг;
- облегчить классификацию приказов при оформлении документов на хранение.
Специфика нумерации приказов в кадровом делопроизводстве заключается в следующем:
- в необходимости разграничения документов с длительным (75 или 50 лет) и кратковременным (от 1 года до 5 лет) сроком хранения;
- в вынужденности присвоения сложносоставных порядковых приказных номеров при большом разнообразии приказов.
Единственным объединяющим признаком нумерации приказов в кадровом делопроизводстве является ежегодное обновление порядка исчисления. Это означает, что с первого рабочего дня каждого календарного года нумерация приказов начинается с цифры 1.
Знакомство с кадровыми приказами облегчат статьи «Приказы по личному составу — это какие приказы (виды)?» и «Приказы по основной деятельности- это какие приказы?».
Приказ о приеме на работу — заполнение формы Т-1
20 05 2017 trudovik Пока нет комментариев
Приказ о приеме на работу — документ, регулирующий трудовые правоотношения между сотрудником и работодателем при принятии нового работника. Оформляется он после того, как сторонами подписывается трудовой договор.
Обычно в организациях применяются две специально разработанные формы — Т-1 (когда принимается один работник) и Т-1а (когда принимаются сразу несколько сотрудников). Скачать бланки типовых форм и образец заполнения приказа о приеме на постоянную работу сотрудника можно ниже.
Следует учитывать, что для оформления приказа о принятии работника не обязательно применять типовые формы. Бланк приказа можно составить самостоятельно. Главное, при этом указать все обязательные данные, которые свойственны такого рода документам.
Типовая форма обычно заполняется сотрудниками отдела кадров. Но при этом, если организация небольшая, то этими вопросами может заниматься сам руководитель компании, бухгалтерские работники или индивидуальный предприниматель.
Приказ о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а) / Образец 2019
Приказ о приеме на работу входит в пакет документов, которые оформляются при заключении трудового договора с работником.
Это основной документ, который подтверждает принятие на работу нового сотрудника, в первую очередь для бухгалтерии, потому что трудовой договор хранится у кадровика и не является документом всеобщего пользования, поскольку может содержать сведения конфиденциального характера, либо коммерческую тайну.
Для оформления приема новых сотрудников в кадровом делопроизводстве чаще всего применяются унифицированные формы: Т-1 и Т-1а. Т-1 предназначена для оформления одного работника, а Т-1а используется, если необходимо оформить 2 и более работников.
Скачать бланк формы Т-1 или формы Т-1а
Скачать образец заполнения формы Т-1 или формы Т-1а
Как заполнить приказ о приёме на работу
Давайте рассмотрим образец заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1. В этом случае надо соблюдать указания, установленные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004. Заполнить форму довольно просто, потому что для всех обязательных сведений есть свои отведённые поля.
Сначала, в шапке приказа, прописывают полное фирменное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя. Справа указывают код ОКПО. Далее, в соответствии с внутренней нумерацией кадровых документов, приказу присваивают номер и указывают дату составления.
В строке «Принять на работу» в обязательном порядке указывается, с какой даты принимается сотрудник. По общему правилу, трудовой договор не имеет срока, но если есть основания для заключения срочного договора, тогда заполняют и нижнее поле.
Теперь надо вписать основные данные о работнике, о занимаемой им должности, а также особенности работы (например, основное место работы, разъездной характер и др.). Указываются размер заработной платы и надбавка, если она будет выплачиваться. Остаётся только вписать реквизиты трудового договора, заключённого с работником, и проставить подписи.
На основании подписанного приказа кадровая служба или другое уполномоченное лицо вносят запись в трудовую книжку, оформляют личную карточку работника и открывают его лицевой счёт.
Какие документы нужны для трудоустройства
Для официального трудоустройства работник предоставляет работодателю пакет документов:
- паспорт (при его отсутствии справку паспортного стола о том, что сдали его для замены);
- трудовую книжку (для имеющих трудовой стаж);
- об образовании (в случае когда работа не подразумевает наличия специального образования, предъявляют школьный аттестат);
- воинского учета (для мужчин в возрасте от 16 до 27 лет — приписное или военный билет, отслужившие и мужчины до 50 лет — военный билет или временное удостоверение; если у женщины имеется военный билет, она должна его предоставить);
- пенсионное страховое свидетельство;
- медицинская книжка (если требуется — для работников сферы общепита, торговли, медицины и образования);
- справку об отсутствии судимости.
Можно ли отменить приказ
В ТК установлено, что после того, как соглашение подписано обеими сторонами, сотрудник должен приступить к выполнению своих обязанностей с указанной в нем даты. Если такой даты нет, то выйти на работу нужно начиная со следующего дня.
Но может возникнуть ситуация, что работник в своей первый день на новом месте так и не появился. Поэтому, администрация фирмы наделена правом в такой ситуации отменить оформленное трудовое соглашение.
Чтобы это сделать, нужно составить соответствующий приказ. Аналогичным образом поступают и с созданным приказом на прием. На практике указания об отмене трудового договора и приказа на прием вносятся в один приказ.
Внимание: если с момента приема нового сотрудника прошло более одного дня, и по какой-либо причине он не хочет больше работать, то произвести отмену распорядительного документа уже нельзя. Работнику нужно либо оформить заявление на увольнение по своему желанию, либо договориться на расторжение договора по соглашению сторон.
Метки: Прием на работуПриказ
Приказ приема на работу директора (пример)
№1
Общество с ограниченной ответственностью «Вологда-дар»
ПРИКАЗ № 21
г. Волгоград 26 сентября 2021 г.
О вступлении в должность директора ООО «Вологда-дар»
- В соответствии с Протоколом № 43/11 от 25 сентября 2021 г. Общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью « Вологда-дар» вступаю в должность генерального директора ООО «Вологда-дар» с 26 сентября 2021 г.
- Приказ вступает в силу с момента его подписания.
Генеральный директор ООО «Вологда-дар» подпись / Мельников Д.В./
Печать
№2
ОАО «Шинпласт»
ПРИКАЗ №1
О назначении директора ОАО
г. Иваново, 28.04.2023 года
- На основании решения Собрания Совета учредителей №2 от 25 апреля 2023 года вступаю в должность директора с окладом 45000 (сорок пять тысяч) рублей, согласно штатному расписанию.
- Приступаю к выполнению обязанностей директора ОАО «Шинпласт» с 28 апреля 2023 года.
Образец на принятие сотрудника в организацию
№1
Агрохолдинг «Вереск»
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о приеме сотрудника на работу
6 февраля 2021 г., № 12/21К
ПРИКАЗЫВАЮ:
Принять на работу с 01 марта 2021 г. Шепелева Владимира Георгиевича в Сватовский отдел хозяйства агрохолдинга «Вереск» на должность главного агронома, на период с 1.03.2021 г по 1.10.2023 г.
- с окладом (тарифной ставкой) 25000 руб. 00 коп,
- надбавкой 15000 руб. 00 коп,
- с испытательным сроком 2 недели.
Основание: Трудовой договор (контракт) от 25 января 2021 года № 34/21-н
Руководитель организации: подпись/ Поляков Е.Д.
С приказом (распоряжением) ознакомлен подпись/ Шепелев В. Г.
Дата: 7 февраля 2021 г. Печать
№2
ЗАО «Концерн-Сервис»
ПРИКАЗ
«30» августа 2022 г., № 15 л/с
О приеме на работу по трудовому договору
на должность главного бухгалтера
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Назначить Пригожева Кирилла Ивановича на должность главного бухгалтера предприятия на условиях заключенного с ним трудового договора от 28 августа 2022 г. № 34-н1.
- С целью обеспечения исполнения условий указанного трудового договора главному бухгалтеру в срок до 5 сентября подготовить проект приказа директора об обеспечении реализации главным бухгалтером прав, предоставленных ему трудовым договором, и иных условий надлежащего труда.
Основание: трудовой договор от «28» августа 2022 г. № 34-н1.