Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на постоянную работу
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на постоянную работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для такого варианта перевода после увольнения с места основной работы совместитель пишет два заявления: на увольнение по собственному желанию, а также о приеме на работу. Работодателю в этом случае необходимо издать два приказа – на увольнение и на прием, а также заключить с работником трудовой договор заново. В этом случае могут возникнуть некоторые сложности. К примеру, работник может отказаться писать заявление на увольнение, так как для этого это невыгодно. При приеме вновь на работу ему могут установить испытательный срок, в отпуск он сможет уйти только по прошествии 6 месяцев, а также он может лишиться некоторых гарантий, которые работодатели предоставляют своим работникам по прошествии некоторого количества лет работы.
Запись о работе по совместительству
Если вы оформляете прием по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у работника.
По желанию сотрудника запись о трудоустройстве совместителя вносит основной работодатель. Для этого ему потребуется подписанная руководителем и заверенная печатью справка о работе, в которой будет указано название организации, должность сотрудника, дата и основание приема. Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу по совместительству.
- В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
- В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
- В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.
Увольнение по соглашению сторон
Важно! Одним из способов, более приемлемых в случае перевода из совместителей в основные работники является увольнение по соглашению сторон.
При таком способе работодатель оговаривает некоторые вопросы перевода с работником, например, отсутствие испытательного срока, очередной отпуск, сохранение гарантий, предоставляемых работодателем. Все эти условия могут быть прописаны в соглашении о расторжении договора. Оформив соглашение, работника заново принимают на работу. Основными преимуществами для работника в этом случае является то, что за ним будет сохранено право на отпуск, а также предоставляемые гарантии. Для работодателя основным преимуществом такого способа будет являться то, что дополнительных вопросов со стороны проверяющих органов такой перевод вызывать не должен.
Совместитель становится основным работником
В письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 Роструд разъясняет еще один способ действий: перевод работника на основную работу.
Извлечение из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1
Для того чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной, но «автоматически» это не происходит. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяются режим работы и другие условия).
При этом способе нужно не уволить работника с работы по совместительству, а заключить дополнительное соглашение к его трудовому договору, где зафиксировать все изменяемые условия.
Через изменение трудового договора можно перевести на основное место работы как с внешнего, так и с внутреннего совместительства.
Перевод внешнего совместителя на основное место работы без увольнения
Исходя из смысла статьи 72.1 ТК перевод – это временное или же постоянное изменение его должностных обязанностей или места работы. В случае с совместительством никакого изменения ни функций, ни места работы, нет.
Поэтому получается, что перевод совместителя невозможен. Но тут есть выход –
Как оформить перевод
если нужно перевести совместителя на постоянную работу, достаточно изменить условие договора, что можно сделать, банально подписав дополнительное соглашение!
ТК РФ под внутренним или внешним совместительством понимает оплачиваемую трудовую деятельность сотрудника в нерабочее по основной работе время у того же или иного работодателя соответственно. Регулированию этого вида трудовых отношений, а также определению гарантий, предоставляемых таким сотрудникам и особенностям их режима работы, посвящена гл. 44 ТК РФ.
По разным причинам работник и работодатель могут согласовать как перевод с постоянного места работы на совместительство, так и обратную процедуру. ТК РФ не содержит указаний на какие-либо запреты по оформлению таких переводов, однако оба варианта предполагают изменения условий труда, поэтому должны происходить по согласию сторон, оформленному в письменном виде.
Есть два законных пути оформления перехода совместителя на место в качестве основного: прекращение трудового договора и дополнение его новым соглашением. При этом уволиться предварительно с основной должности придется в любом случае.
В сравнении с описанной выше процедурой гораздо удобнее заключение допсоглашения. Ни один нормативный акт не запрещает этого, при этом ст. 72 ТК определяет, что все изменения договорных условий, согласованные сторонами, должны фиксироваться письменно.
Так как переход на должность в качестве основной предусматривает увеличение максимальной продолжительности рабочего дня, такой перевод можно рассматривать как изменение условий трудового договора и оформить дополнительным соглашением.
Такая возможность подкрепляется мнением Роструда, выраженным в письме № 4299-6-1.
Если совместительство становится основным местом работы: позиция роструда
Подтверждается это соответствующей записью об увольнении и расторжении трудовых отношений в трудовой книжке сотрудника. Как оформить внешнего совместителя на постоянную работу На практике встречается два варианта перевода внешнего совместителя на основное место работы: через увольнение-прием и через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.
Руководствуйтесь при этом статьей 66 Трудового Кодекса РФ.
Пропишите перечень условий трудовых отношений, которые подверглись изменению.
| Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы. |
| Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону доб. 504 (консультация бесплатно) |
Напишите персональные данные работника, ознакомьте его с приказом. Проведите заверку документа печатью предприятия, подписью уполномоченного лица. 4 В трудовую книжку совместителя внесите запись.
Она должна содержать факт прекращения трудовых отношений по совместительству и прием на ту же должность на постоянной основе. 5 При внешнем совместительстве в данном случае перевод будет неуместен.
Внешний совместитель становится основным работником
Как правильно составить
дополнительное соглашение о совмещении должностей
? Читайте об этом на нашем сайте.
Возможно ли совместительство без основного места работы? Узнайте тут.
- компенсационную выплату за отпуск, который совместитель не успел использовать;
- возможность снова назначить испытательный срок;
- предоставление ежегодного отпуска через полугодие работы в новом статусе;
- непрерывность стажа, т.к. день увольнения и принятия датируются одним числом.
- Подписание изменения к трудовому договору, в котором фиксируются все изменения условий: прежде всего указание на то, что работа является основной, а также, например, режим рабочего времени.
- Издается приказ (в свободной форме) о том, что с определенного числа работа является для сотрудника основной.
- Вносятся записи в трудовую книжку сотрудника:
- если в трудовой книжке совместителя не было записи о совместительстве (а такая запись вносится только компанией по основному месту работы и только по инициативе самого сотрудника), то такую запись следует внести после записи об увольнении с места основной работы. Указывается период работы в качестве совместителя на основании изданного на момент найма приказа;
- если в трудовой книжке присутствует запись о внешнем совместительстве, то следующей необходимо внести запись о том, что с определенного числа работа стала основной (на основании приказа о переводе на основную работу).
Не все специалисты и работодатели знают, что нужно делать, если внешний совместитель становится основным работником, как оформить все правильно.
Малейшая неточность может стать причиной серьезных последствий, ведь информация о таком переходе должна как-то отображаться и в трудовой книжке.
Единого порядка оформления подобного перехода работников не существует. А все потому, что ТК РФ подробных инструкций не дает. Что же делать кадровым сотрудникам, если внешний совместитель становится основным работником?
Есть несколько способов разрешения такой ситуации:
- увольнение и дальнейшее принятие;
- осуществление перевода;
- составление дополнительного соглашения.
Каждый из вариантов имеет свои особенности, от которых зависит и порядок оформления необходимых документов, в том числе заполнения трудовой книжки.
Наиболее простым и часто используемым способом в случае, когда совместитель становится основным работником, является увольнение и принятие на работу уже на новых условиях.
Для любого увольнения работодатель должен иметь основания. В этом случае можно руководствоваться общими или особыми правилами. Например, сам служащий может изъявить желание уволиться, можно сделать это и по соглашению сторон.
В качестве основания для увольнения можно использовать ст. 288 ТК РФ. В ней косвенно говорится, как оформить внешнего совместителя на постоянную работу.
ТК РФ позволяет применять это основание, даже если в роли совместителя и будущего основного работника выступает один человек.
После увольнения работодатель обязательно должен перечислить деньги за компенсацию неиспользованного сотрудником отпуска.
При этом права самого служащего нарушены не будут, а его непрерывный стаж будет увеличиваться и дальше, ведь увольнение и прием будут датированы одним днем.
Единственным недостатком является то, что переходя с совместителей на основное место работы подобным образом, человек сможет взять отпуск только через полгода.
ТК РФ подразумевает возможность использования временного и постоянного переводов. Если речь идет о постоянном переводе, то использоваться он может в следующих случаях:
- иная работа на том же предприятии;
- на другое предприятие;
- в ту же организацию, но в другом месте.
При использовании такого варианта рассматривается случай, когда перевод внешнего совместителя на основное место работы связан с переходом уже на другую должность. При других обстоятельствах использовать этот способ нельзя.
Само оформление заключается в изменении положений трудового договора. Сам работник должен написать заявление на перевод. Только после этого издается соответствующий приказ о переводе. В трудовой книжке обязательно делается запись о совершаемом переводе.
Для самого работника именно такой перевод совместителя на основное место работы является наиболее предпочтительным, потому что право на взятие отпуска не утрачивается, а использование испытательного срока работодателем невозможно.
Несмотря на то, что такой перевод наиболее выгоден для сотрудника, на практике же работодателю приходится сталкиваться с рядом трудностей. Перевод совместителя на основную работу в этом случае сложен из-за следующих особенностей:
- Человек должен быть переведен на другую должность, то есть он наделяется иными функциями и обязанностями, а в случае перевода совместителя на постоянную работу никаких новых условий не возникает, он лишь перестает работать по совместительству.
- В трудовую книжку запись о приеме в качестве совместителя может быть сделана только по желанию самого работника, причем делается она основным работодателем, другой работодатель на это не имеет права. Если записи в трудовой нет, то и осуществить перевод сотрудника из совместителей в основные работники не получится, так как произойдет нарушение последовательности и логичности записей. Обязательно нужно сделать в трудовой книжке предварительную пометку о прекращении работы по совместительству.
Есть и другой способ осуществить перевод. Достаточно оформить дополнительное соглашение к договору. Как принять внешнего совместителя на постоянную работу в этом случае? Совместительство является условием договора. При переходе оно изменится, хотя должность и останется той же.
После составления дополнительного соглашения выпускается соответствующий приказ, а в трудовой книжке делается запись о том, что совместительство прекращается. Действие самого трудового договора продолжается. Непрерывный стаж и право на отпуск остаются.
Работники отдела кадров иногда сталкиваются с затруднением в некоторых вопросах переоформления из совместителя в постоянного исполнителя работ.
Например, бывают случаи, что работник приходит и просит переоформить совместительство на основное место работы задним числом, т.к. он был давно уволен на основном месте работы, но уже работал по совместительству.
Основное действие, которое необходимо выполнить в любом из способов перевода из совместителя в постоянного исполнителя, заключается в увольнении с главной работы.
Только после его выполнения можно вносить дальнейшие изменения.
Мы постарались объяснить, какие бывают законные варианты оформления перехода с совместительства на основное место работы.
От сотрудника отдела кадров зависит правильность в оформлении приказов и внесений записей в трудовую книжку.
Надеемся, что наши рекомендации помогут вам не ошибаться в этом запутанном деле.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Обязанности работодателя
Образец приказа о переводе
Разобравшись, как перевести с основного места работы на работу по совместительству сотрудника, и реализовав мероприятие в соответствии с требованиями норм Закона, работодатель должен позаботиться о выполнении своих обязательств перед ним. В день увольнения руководитель субъекта хозяйствования обязан провести с работником финансовые расчёты, предполагающие выплату полагающейся заработной платы и компенсацию за неиспользованное отпускное время.
Совместителям не обязательно заполнять трудовые книжки, поскольку документ заполняется по основному месту работы. Однако по желанию сотрудника, работодатель обязан внести соответствующую запись.
Поделитесь с друзьями в соц.сетях
После того как вопрос о способе перевода, например, директора на совместительство с основного места работы, решен, необходимо реализовать все должностные обязательства. При увольнении необходимо полностью рассчитаться с сотрудником, включая компенсацию на неиспользованное время отпуска. Процедура обязательно должна быть оформлена письменно с занесением записи в трудовую.
Перевод с постоянной на совместительство запись в трудовой
- Совпадение даты увольнений и приема гарантирует непрерывность трудового стажа владельца книжки.
- Если перемещение происходит путем перевода, в документ вносится единственная запись: о переводе с совместительства на основное место.
- При переводе внешнего совместителя путем увольнения соблюдается следующий алгоритм записей в книжке:
- Об увольнении. Кадровая служба организации, в которой сотрудник выполнял основные обязанности, вносит запись о его увольнении. Основанием для увольнения может послужить заявление или иная причина (например, соглашение сторон).
- О приеме. Отдел кадров второй организации, в которой до этого работник выполнял обязанности совместителя, делает запись о его приеме на основное место.
Важно
Как оформить совместителя на постоянную работу
Динамика современного мира не позволяет расслабиться, и со временем поиск работы превращается в обыденность. Одни проводят недели и месяцы в ожидании подходящей вакансии в качестве основного места работы, другие – пытаются подобрать удачные варианты совместительства.
И в первом, и во втором случае найти приемлемую деятельность с оптимальным уровнем дохода весьма проблематично.
Частые увольнения приводят к тому, что совместительство становится единственным местом работы, и может возникнуть необходимость переоформления в связи с желанием сотрудника трудиться в компании на правах основного.
Что же необходимо делать, столкнувшись с подобной ситуацией? В соответствии с законом для совместителей установлены особые условия при трудоустройстве. По этой причине при переводе сотрудника стоит учитывать подобные аспекты.
- В порядке перевода, директору нельзя отказывать в заключении нового трудового договора, который был приглашен в официальном порядке.
- В итоге, директора должны принять в соответствии со статьей 64 ТК РФ в течение месяца, после увольнения с прежнего места.
- Если ему откажут, то он имеет полное право подать в судебные органы исковое заявление и обжаловать такое решение.
- На старом месте работы делается запись в трудовой о переводе на должность директора в другую организацию, пример записи в трудовой:
- Уволен в порядке перевода по просьбе работника на работу к другому работодателю.
- Соответственно, на новом:
- Принят в порядке перевода на должность директора.
Трудовой кодекс РФ. Статья 64.
Человек может быть переведен на должность с записью в трудовой по постоянному или временному частному случаю. Временные изменения в трудоустройстве проводятся по соглашению работника и работодателя, что подтверждается письменно. Основная причина того, что проводится такая процедура – замещение сотрудника, который временно отсутствует. По продолжительности подобный перевод может составить до 12 месяцев или до периода возвращения ушедшего человека. Соответствующие записи в трудовом документе по переводу на должность присутствуют с условием постоянства на новой работе, о чем указано в Трудовом Кодексе в статье 66.
Постоянный перевод имеет следующие виды:
- Внутренний – с оформлением в пределах одного предприятия и руководства.
- Внешний, предполагающий расторжение трудового контракта и смену руководителя.
В зависимости от того, каким образом меняется сфера деятельности, определяется характер записи.
Как превратить совместителя в основного работника. Щербакова Н
Достаточно часто работа по совместительству становится для сотрудника основной. Обычно кадровики производят такое оформление либо посредством перевода, либо через увольнение работника.
В статье рассматривается правомерность вышеуказанных процедур.
Прочитав статью, вы получите ответы на вопросы: кто вправе делать запись о совместительстве, во всех ли случаях правомерен перевод и можно ли обойтись без увольнения?
Ситуация
Работник увольняется с основного места работы, и работа по совместительству становится для него основным и единственным местом работы.
В штатном расписании этой организации имеется вакансия, да и наниматель не против взять этого работника в штат, однако в данном случае возникает вопрос, как переоформить трудовые отношения таким образом, чтобы не ущемить интересы работника и соблюсти закон.
В трудовом законодательстве нет четких правил о том, как надо поступить кадровой службе в подобной ситуации, единообразная практика также отсутствует.
Есть несколько наиболее часто применяемых способов оформления трудовых отношений с позиции совместителя на позицию постоянного работника, которые мы и рассмотрим.
Перевод с совместительства на основное место работы
Этот способ заключается в том, что с работником прекращают трудовой договор на условиях совместительства и заключают новый трудовой договор (контракт) уже по основному месту работы. Основаниями увольнения могут быть как специальные, так и общие правила увольнения. Способ достаточно затратный, но многие специалисты настаивают именно на нем.
Общим порядком для увольнения являются нормы ст. 37 ТК. Основанием прекращения трудового договора в данном случае может быть как соглашение сторон (ст. 37 ТК), так и собственное желание работника (ст. 40 ТК).
Специальным в данном случае будет порядок, прописанный в ст. 350 ТК, где говорится об увольнении совместителя в связи с приемом на его должность основного работника.
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Справочно:
помимо оснований, предусмотренных ТК и другими законодательными актами, трудовой договор с работающим по совместительству может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной (ст. 350 ТК).
Многие наниматели не любят этого способа оформления из-за того, что при увольнении совместителю необходимо начислить и выплатить окончательный расчет (ст. 77) в т.ч. и компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск (ст. 179 ТК).
Работникам не нравится этот способ по вполне объяснимым причинам: при увольнении, а затем при новом найме на работу рабочий год такого работника начинается с дня приема на работу (ст. 163 ТК), а право на следующий отпуск возникнет только после 6 месяцев работы в организации (ст. 166 ТК). Кроме того, при новом найме на работу у нанимателя возникает право на установление работнику предварительного испытания (ст. 28 ТК).
Справочно:
рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).
Во-первых, в законодательстве нет официального определения термина «другая работа». Как правило, под этим термином понимается иная должность. Это значит, что если совместитель становится основным работником, но продолжает выполнять по соглашению с нанимателем трудовые функции в той же должности, никакой другой работы не возникает. Изменяется лишь одно условие трудового договора – исчезает совместительство.
Во-вторых, в трудовой книжке работника может и не быть записи о приеме на работу в качестве совместителя. Ведь запись о работе по совместительству делается по желанию работника по месту его основной работы. Причем наниматель внешнего совместителя не имеет права вносить подобную запись. А при отсутствии сведений о совместительстве невозможно и сделать запись о переводе. Избежать этой проблемы можно, если сотрудник до перевода на новое место работы попросит «основного» нанимателя внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству.
Если в трудовой книжке отсутствует запись о совместительстве, то процедура перевода не подходит, так как никакого изменения трудовой функции и тем более структурного подразделения работника не происходит. В этом случае необходимо действовать через увольнение.
Как правило, если совместитель просит переоформить его на основное место работы, это означает, что он уволился с другой основной работы и на руках имеет трудовую книжку. Возникает коллизия: работник пока остается совместителем и при этом не имеет основного места работы. Достаточно часто в такой ситуации возникает вопрос: возможно ли автоматическое преобразование совместителя в основного работника?
Ответим однозначно, что ни о какой автоматической трансформации договора совместительства в основной трудовой договор речи быть не может. Во-первых, внешний совместитель вовсе не обязан сообщать нанимателю об увольнении с основной работы. Во-вторых, изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 19 ТК).
Меняем совместительство на основное рабочее место
Если в компании возникает необходимость привлечь сотрудника, работающего в другой компании, к выполнению определенного функционала, удачным вариантом может быть оформление внешнего совместительства. В этом случае он будет продолжать работать по основному месту работы в другой организации. В зависимости от специфики работы компании или выполняемых обязанностей сотрудника внешнее совместительство может быть удобнее внутреннего совместительства, когда привлекается текущий сотрудник компании. Однако впоследствии может возникнуть необходимость увеличить время ежедневной работы совместителя. В этом случае он может уволиться с основной работы и перейти в компанию на полную ставку. Тогда внешний совместитель становится основным работником. Как оформить такое изменение, рассмотрим далее.
Совместительство может быть внешним, когда основное место сотрудника в другой компании, или внутреннее, когда работник трудоустроен в организации как по основному месту, так и по совместительству.
При совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время. Иными словами, например, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по совместительству.
Итак, работодатель и внешний совместитель пришли к решению о том, чтобы внешнее совместительство заменить на основную работу.
Прежде всего это означает увольнение с места основной работы, потому что двух основных мест работы у сотрудника быть не может. Подтверждается это соответствующей записью об увольнении и расторжении трудовых отношений в трудовой книжке сотрудника.
На практике встречается два варианта перевода внешнего совместителя на основное место работы: через увольнение-прием и через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Каждый из двух вариантов имеет свои плюсы и минусы, и лучшим вариантом будет определить именно ту опцию, которая удобна для конкретной компании в конкретных обстоятельствах. Трудовое законодательство не устанавливает правила такого перевода, контролирующие органы допускают правомерность обоих вариантов (см. Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 ).
Как заполнить трудовую книжку при переводе в другую организацию
Для проведения процедуры перевода сотрудника на работу к другому работодателю необходима инициатива, которую могут выразить как сам работник, так и работодатель (как действующий, так и потенциальный).
Информация
Согласно ТК РФ перевод в иную организацию по инициативе работодателя может выполняться только с письменного согласия сотрудника.
Работник составляет заявление на перевод в другую организацию. На основе его составляется приказ на увольнение, с котором в последствии ознакамливается и заверяет своей подписью рабочий.
В последний рабочий день сотрудник отдела кадров вносит запись об увольнении в трудовую. Для записи используется гелевая или шариковая ручка черного, синего или фиолетового цвета.
К сведению
Запись делается разборчивым подчерком, в ней не допускаются сокращения.
В записи об увольнении необходимо ссылка на пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ, а также указывается приказ на основе которого осуществляется увольнение.
Пример:
Уволен по просьбе работника в связи с переводом на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Аналогичная запись делается в личной карточке сотрудника, в которой при получении трудовой книжки расписывается увольняемый.
Оформление главного документа работника требует серьезного отношения. При совершении записей в трудовую должны соблюдаться следующие основные правила:
- Какие-либо записи в трудовой документ могут быть внесены при наличии действующего и подписанного приказа. Любые действия могут считаться без приказа ложными.
- Внесение записей осуществляется на русском языке, печатными буквами или разборчиво от руки. Исправления и помарки означают ошибку.
- Формулировки с датами имеют полное соответствие тексту приказного документа.
- Если работник проживает в другой республике, разрешается прописывание информации на нескольких языках одновременно. Но русский обязателен.
- Для предупреждения помарок и неточностей, предварительно рассматриваются примеры внесения подобных записей с дальнейшим использованием готового образца. Работник не имеет права самостоятельно вносить изменения в трудовую книжку.
Запись делается следующим образом:
- Находится последняя запись и отступается строчка.
- Проставляется следующий за предыдущей номер изменения.
- Указывается точная дата оформления перевода. Изменения не должны проводиться ни на сутки.
- Дается указание должности, на которую было переведено лицо. Причина, по которой совершается смена места работы не обязательна. На повторное наименование предприятия не проставляется.
- Фиксируется номер приказа, подписывается запись руководителем.