Как правильно оформить работу по совместительству

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить работу по совместительству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Совместительство представляет собой вид трудовых отношений, при которых работник совмещает две или более должности в одной организации или же выполняет несколько трудовых функций в разных компаниях. Нужно понимать разницу между совместительством и совмещением, так как это далеко не одно и то же.

Варианты оформления дополнительной работы

Трудовое законодательство предусматривает несколько способов для оформления выполнения сотрудником работы, не предусмотренной трудовым договором.

Возможны варианты, когда:

1. Сотрудник выполняет основную работу, а также дополнительный функционал. В этом случае следует рассмотреть вопрос об оформлении внутреннего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ) или совмещения должностей (ст. 60.2 ТК РФ).
2. Сотрудник временно не выполняет основную работу, а работает по иной должности. В такой ситуации оформляется временный перевод на другую должность (ст. 72.2 ТК РФ). Поскольку при временном переводе функционал по основной должности сотрудник выполнять не будет, данный вариант в качестве оформления дополнительной работы не подходит.

Трудоустройство по совместительству: что говорит закон

Понятие работы по совместительству приводится в 282 статье Трудового кодекса. Это регулярная занятость гражданина на другой работе по трудовому договору в любое свободное время. То есть, кроме основного места работы у человека есть еще и дополнительная.

Работу по совместительству планируют так, чтобы не страдала основная занятость: после рабочих смен или на выходных. Есть две формы совместительства:

• внутренняя — при совместительстве разных работ у одного и того же работодателя;
• внешняя — при одновременной работе на разных предприятиях.

Например, в первом случае администратор салона красоты кроме основных обязанностей еще занимается уборкой в одной компании. Во втором — администратор в качестве работы по совместительству устроился в другую компанию и занимается выгулом собак. Дополнительный источник заработка не мешает основному — он работает по выходным или вечером после смен.

Какие нюансы нужно учитывать при совместительстве:

• Это регулярная, оплачиваемая занятость на дополнительной работе.
• Совместительство не должно мешать сотруднику полноценно выполнять обязанности на основном месте работы.
• Дополнительная деятельность у другого работодателя оформляется законно по договору о совместительстве.
• При оформлении на дополнительное место у основного работодателя также заключают дополнительный договор о совместительстве.

Особенности работы по совместительству

К особенностям работы по совместительству относятся следующие моменты:

• строго нормированный трудовой график;

• начисление заработной платы осуществляется либо за проделанную работу, либо за отработанное время;

• рабочий день сотрудника по совместительству составляет не более четырех часов в сутки, если трудоустройство происходит в этот же день по основному месту, и целый день, когда выполнение обязанностей осуществляется на одном предприятии.

При привлечении совместителя к работе сверх трудовой нормы оплата его деятельности осуществляется в соответствии с регламентом, указанным в статье 152 Трудового кодекса.

Ставка в данном случае увеличивается следующим образом:

• первые два часа оплачиваются в размере не меньше 1,5 установленного тарифа;

• за каждый последующий час работы оплата осуществляется в двойном размере (сюда же относятся праздничные и выходные дни).

Когда компании подходит работник по совместительству

Необходимость в приеме на работу сотрудника по совместительству может возникнуть в различных ситуациях:

• Нужен сотрудник, однако обеспечить его обязанностями на полный рабочий день нет возможности

В качестве примера можно рассмотреть работу цветочного магазина, в котором трудятся два продавца посменно. Так, если днем посещаемость незначительна, один человек вполне справляется с потоком, но к вечеру ему нужна помощь. В этом случае и возникает необходимость в приеме на работу сотрудника на период наплыва покупателей.

• Когда один из сотрудников заболел или уволился

Например, в штате организации числятся два курьера, однако один из них неожиданно решил уволиться, и найти ему замену не успели. У второго не получается справиться с двойными обязанностями. Поэтому руководитель может поручить другому сотруднику, менеджеру по продажам, развозить заказы в вечернее время и получать за выполнение дополнительной работы доплату.

• Сотрудник, который вам нужен, работает в другой компании

Отражение в штатном расписании и табеле

Согласно норм, приведенных в ст.57 ТК РФ, одним из обязательных условий трудового договора является трудовая функция, то есть работа на соответствующей должности, которая определяется в соответствии со штатным расписанием.

Если совместитель принимается на установленную должность, то естественно она должна присутствовать и в штатном расписании, а вот тот факт, что совместитель будет занят всего на 0,5 или 0,25 ставки, будет отражено уже в его приказе о приеме и в трудовом договоре.

Данные о рабочем времени, отработанном по совместительству, отражаются в табеле учета рабочего времени.

Практически те же требования предъявлены и к табелю учета рабочего времени с единственной оговоркой — количество отработанных часов по совместительству, конечно, будет меньше.

При выполнении трудовых обязанностей на условиях внутреннего совместительства отработанное работником время отражается в табеле отдельно по основной должности и по совместительству, при этом работнику могут присваиваться два табельных номера.

Какие документы нужны для оформления

Официальное оформление по совместительству предполагает предоставление работником документов:

• паспорта;
• военного билета для военнообязанных граждан;
• документов об образовании и квалификации, если их необходимо подтвердить перед новым работодателем;
• СНИЛС или документ о регистрации в системе индивидуального учета;
• справку об отсутствии судимости, если того требует занимаемая гражданином должность;
• справку с основного места о том, что основная занятость не сопряжена с вредными или опасными условиями, если дополнительное место предполагает труд во вредных или опасных условиях или справку о том, что основное место не сопряжено с управлением транспортными средствами, если такую занятость предполагает новое место;
• разрешение основного работодателя для спортсменов или тренеров, а для руководителя — разрешение собственника компании.

Дополнительный работодатель не вправе требовать предоставить оригинал трудовой книжки, она находится у основного работодателя на всем протяжении работы сотрудника.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Обязанность по ведению книжки лежит на основном работодателе, и только он вправе вносить записи в этот документ в течение периода трудоустройства сотрудника. Если сотрудник устраивается на внешнее совместительство, новая компания не вправе требовать предоставления трудовой книжки и вносить туда записи.

При внутреннем

При внешнем

Если основной и дополнительный работодатели — это одно и то же лицо, вся информация о дополнительной работе уже имеется в организации, и сотруднику достаточно только подать заявление о внесении записи в трудовую. Никакие дополнительные документы не требуются.

Если основной работодатель не располагает информацией о дополнительной работе сотрудника, работник вправе эту информацию ему предоставить самостоятельно. На вопрос, где взять справку о совмещении должности к основной работе, если нет записи в трудовой книжке, ответ прост — у работодателя по дополнительному месту работы. В этой справке указывается, где и какую должность занимает гражданин. На основании этого документа основной работодатель сможет внести запись в трудовую.

Перевод с основного места работы на совместительство: как принять внешнего совместителя на постоянную работу

Трудовой кодекс РФ является основным законодательным актом в соответствующей области права. Он устанавливает требования к составлению трудового договора, правила и нормы дисциплины, права и обязанности сторон, регламентирует другие аспекты взаимодействия между работниками и работодателями, в том числе и труд по совместительству.

Законодательство даёт определение, а также выделяет особенности, характерные для такого режима деятельности. Правда, ни один документ не описывает перевод с основной работы на работу по совместительству в виде чёткого процесса с требованиями, что и как нужно делать.

Поэтому каждый работодатель, точнее, сотрудники службы персонала должны самостоятельно разработать инструкции, как перевести работника с основного места работы на совместительство. Естественно, при этом обязательно соблюдение всех норм законодательства, чтобы в случае проведения проверок не пришлось краснеть и искать ответы на неудобные вопросы аудиторов.

Совместительство предполагает, что человек, имеющий основное место службы (скажем, в компании А), заключает ещё один трудовой договор с компанией Б. При этом выполнять должностные обязанности для компании Б он может лишь в то время, когда свободен от них же в компании А.

В договоре обязательно должен содержаться пункт, который отражает это требование.

Допускается также и перевод из основного места работы в совместители в рамках одной компании.

Отпуск и увольнение совместителей

Труженики, устроенные по совместительству согласно ТК РФ ст.287 ч.2 имеют одинаковые права на очередной годовой оплачиваемый отдых длительностью 28 дней, при этом продолжительность трудового дня не влияет на законный отдых.

Важно! Совместитель имеет право не выходить на работу в те дни, когда его не отпускают в отпуск одновременно с отпуском по основному месту занятости, эти дни прогулом не считаются (постановление Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 п.39 № 2).

Основаниями для увольнения внешнего совместителя являются общепринятые причины:

• свобода выбора работодателя в связи с изменениями в штатном расписании организации;
• намерения труженика;
• взаимообратное согласованное решение обеих сторон трудового соглашения.

Внешнему совместителю разрешена законом подработка только при условии не выше половины ставки или четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ). Законодатель ведет расчет от времени на основной работе – 8 часов. Рискованно давать возможность работать совместителю на полную ставку даже в случае, если в основном месте работы у него оформлен отпуск за свой счет. Сверхурочные часы (в данном случае это время, превышающее установленные договором 1/2, 1/4 ставки) оплачиваются как переработка. Для внешнего совместителя полностью запрещен ненормированный режим труда.

Как отразить в учете оплату больничного листа работнику, работающему на условиях внешнего совместительства?

В дни, предшествующие официальным праздникам, внешний совместитель может работать меньше на 1 час. Если этот час и есть его дневное рабочее время, он может отсутствовать на работе и рассчитывать на оплату.

Внешний совместитель в отдельные дни может работать полную ставку, если от основных обязанностей свободен (выходной, отпуск, отгул). Подчеркнем, что речь в ст. 284 ТК РФ идет об отдельных днях, а не о сплошной работе. Фонд рабочего времени совместителя даже при этих условиях не должен превышать за месяц 1⁄2 от основного.

Как оформить увольнение внешнего совместителя по собственному желанию?

Увольнение совместителей

Дополнительное основание для прекращения трудового договора — прием на работу работника, для которого работа совместителя станет основной, об этом говорится в ст. 288 ТК. При этом работодатель обязан письменно предупредить совместителя о своих планах — за две недели до прекращения трудового договора.

Стоит обратить внимание на то, что закон не допускает досрочного прекращения трудового договора с совместителями, работающими по срочному трудовому договору, в связи с приемом на работу другого работника, то есть по основанию, предусмотренному ст. 288 ТК. В этом случае увольнение работника возможно только на общих основаниях.

При увольнении совместителя следуйте алгоритму из следующих действий:

• Определите основание для прекращения трудового договора с совместителем, убедитесь, что не нарушаете закон.
• Ознакомьте совместителя с уведомлением об увольнении не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Сразу скажем, что Трудовой кодекс не предусматривает перевод основного работника в совместители. Поэтому переход с основной работы на совместительство внутри организации неправомерен.

Совместительство – это явление, когда сотрудник в свободное от основной работы время трудится по отдельному трудовому договору. При внешнем совместительстве работодатели у сотрудника разные, в то время как при внутреннем совместительстве работодатель – один. Важно понимать, что совместительство – это обязательно работа по отдельному трудовому договору. Гражданско-правовые отношения с организациями и индивидуальными предпринимателями совместительством не являются.

По общему правилу совместитель не может работать больше четырех часов в день. Только в случае, когда он свободен от основной работы, он может посвятить совместительству целый рабочий день. Однако, в любом случае, по итогам учетного периода отработанное совместителем время не может превышать половину рабочего времени за учетный период для данной категории работников.

Преимущества и недостатки внешнего совместительства

К выгодам, которые получит специалист, совмещающий работу на разных предприятиях, относятся:

• возможность получения дополнительного дохода;
• реализация своих творческих задатков;
• приобретение новых навыков, знаний и опыта;
• дополнительная гарантия материального обеспечения в случае увольнения с основного места работы;
• проверка своих способностей в новой сфере деятельности, если обязанности на новом месте работы кардинально отличаются от основных.

Из минусов можно отметить следующие:

• основная трудность заключается в совмещении графиков отпусков. В связи с этим приходится делать выбор в пользу отпуска по одному из двух мест трудоустройства;
• постоянная загруженность.

Похожие записи:

• Медсправку отменили, права подорожали — 7 важных изменений в 2023 году
• Можно ли в присутствии владельца авто сесть за руль без страховки
• Как получить жилищный сертификат для сотрудников МВД в 2023 году?