Тема: Предоставление работнику отпуска за свой счет при регистрации брака

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Тема: Предоставление работнику отпуска за свой счет при регистрации брака». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В большинстве компаний есть бланки для заявлений, в том числе и для заявления на отпуск. Проще всего распечатать его, заполнить недостающие данные и отнести в отдел кадров. У заявления на отпуск (как и объяснительной, служебной записки или докладной) нет унифицированных, утвержденных законом правил заполнения. Написать его можно от руки или на компьютере, желательно придерживаться официально-делового стиля и общепринятых правил языка.

Особые условия: ускоренная процедура

Регистрировать брак в короткие сроки смогут только, если у пары есть особые обстоятельства, которые способствуют ускорению процедуры. К таким особым обстоятельствам относят ряд факторов вроде беременности невесты или того, что у пары уже родился общий ребенок. Ещё один важный фактор для ускорения процедуры – угроза для жизни кого-то из будущих супругов. В подобных случаях при наличии свободного места, будущих супругов могут зарегистрировать в тот же день, когда они обратились с заявлением.

Правда если невеста беременна, есть варианты, когда можно и не регистрироваться в тот же день когда подали заявление. Например, если будущие родители не хотят спешить и готовы выждать стандартный месячный срок. Неторжественная свадьба проводится по такому же сценарию, что и торжественная – то есть, нужно ждать месяц (это минимальный срок).

Полезные рекомендации

• От наших подписчиц мы узнали, что в некоторых загсах, в летние месяцы, девушки организуют круглосуточные дежурства, чтобы занять очередь на определенное число. Конечно, это всё носит неофициальный характер, и никак не регулируется законом. Мы бы не советовали вам принимать участие в таких процедурах.
• Иногда спрашивают, что такое «гражданский брак» и нужно ли подавать заявление для его регистрации. По закону да, такой брак нужно оформлять в ЗАГСЕ. А вот при обычном сожительстве или совместном проживании двух людей брак регистрировать не обязательно, так как никаких прав и обязанностей не возникает.
• И последний момент касается фамилии. Перед тем как пойдете в ЗАГС назначать дату свадьбы и подавать заявление, решите какую фамилию будет брать невеста. Она может оставить свою, взять фамилию жениха или даже выбрать двойную фамилию.

Анализ ситуации

В соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней. В ТК РФ не предусмотрены сроки, в течение которых работник после наступления соответствующего юридического факта вправе реализовать свое право на отпуск без сохранения заработной платы. Отпуск может и не примыкать вплотную к дате события, указанного в ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Однако его нельзя использовать авансом, иначе в законе использовалась бы формулировка «в связи», а не «в случае».

В данной ситуации отказ работодателя предоставить работнику отпуск продолжительностью 4 календарных дня является нарушением трудового законодательства, поскольку просьба работника о предоставлении указанного отпуска связана с регистрацией брака. Следовательно, работник относится к категории лиц, которым работодатель, согласно ст. 128 ТК РФ, не имеет права отказать в предоставлении отпуска. Работник направил работодателю письменное заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, как того требует законодательство. Продолжительность отпуска, указанная в заявлении работника, не превышает максимальный предел, установленный законом.

Работодатель при получении заявления от работника обязан был предоставить отпуск в срок, указанный в заявлении работника, поскольку возможность и время предоставления отпуска в этом случае не зависят от усмотрения работодателя, и при наличии установленного законом основания (регистрация брака) предоставление отпуска без сохранения заработной платы является обязанностью работодателя.

Получив заявление, работодатель был уведомлен в установленном порядке о праве работника на отпуск без сохранения заработной платы, поэтому самовольный уход работника в отпуск (без согласия и приказа работодателя) прогулом не является. Следовательно, работодатель не имел права привлекать работника к дисциплинарной ответственности за прогул, поскольку работник отсутствовал по уважительной причине. Таким образом, в действиях работодателя имеются составы двух правонарушений – незаконный отказ в предоставлении отпуска и незаконное привлечение работника к дисциплинарной ответственности за прогул.
С другой стороны, день (дата) предоставления отпуска указана не в законе, а в заявлении работника, без которого каких-либо обязанностей у работодателя не возникает. Кроме того, в ст. 128 ТК РФ зафиксировано, что продолжительность любого отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем.

Соглашение формализуется путем издания работодателем соответствующего приказа, без которого использование работником отпуска является самоуправным. Нарушение работодателем закона в части отказа в предоставлении отпуска не является обстоятельством, исключающим ответственность работника за самовольное использование такого отпуска.

Таким образом, уйдя без приказа работодателя в отпуск по случаю регистрации брака, работник нарушил правила предоставления и использования отпусков, за что может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, если компетентным органом не будет признано, что он действовал в состоянии крайней необходимости.

Работодатель в описанной ситуации обязан освободить работника от дисциплинарной ответственности за прогул.

Работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель, поставив вопросы о признании незаконными как отказа в предоставлении отпуска, так и привлечения к дисциплинарной ответственности за прогул.

В каждом из этих двух случаев, согласно ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
1) на должностное лицо в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
2) на лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
3) на юридическое лицо – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Судом в пользу работника могут быть взысканы компенсации в счет возмещения морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

Обращение с ходатайством

Как только подано заявление в ЗАГС, нужно сообщить об этом на работе

По распорядку организации, вовремя оформить свадебные отгулы — будет правильным решением. Трудовые конфликты никому пользы не приносят. Хотя в суде, поданный иск от работника для работодателя будет проигран. Судья примет сторону сотрудника, если он уйдет праздновать свою свадьбу, не дождавшись подписи от начальника, и тот уволит его за прогулы. Кроме восстановления на прежнем месте, уволенный гражданин получит компенсацию за вынужденное отсутствие на работе.

Чтобы избежать ссор с руководством и судебных разбирательств, как только подано заявление в ЗАГС, нужно сообщить об этом на работе. За время, предоставленное невесте и жениху на раздумье, планы скорректируются, будет произведена замена на необходимые для празднеств дни уже на основании просьбы со стороны молодоженов.

Когда изменить своё семейное положение нужно в срочном порядке, начальство пойдет на уступки без предварительных согласований, достаточно предупредить об этом в письменной форме.

Написать заявление можно на простом листе, строгого образца на этот счет не существует, но правила делопроизводства нельзя нарушать. Заполнить чистую страницу нужно без ошибок и исправлений:

1. В верхнем правом углу указывают, к кому обращаются и от кого составлен документ, с должностями, именами и местом работы.
2. Середина листа занимает слово «Заявление».
3. Текстовая часть раскрывает смысл просьбы, можно сослаться на законодательную статью Трудового кодекса, это будет весомым основанием для начальства отпустить сотрудника на собственную свадьбу.
4. Указывают срок, который необходим для отдыха.
5. Закончит оформление дата, проставленная под рукописью и подпись работника.

Положен ли отпуск в связи с бракосочетанием?

Предприниматели и люди, работающие без трудового контракта, организуют свадебные мероприятия, руководствуясь своей доброй волей и неформальной договоренностью с руководством. Если работа официальная, то отталкиваться в этом вопросе нужно от Трудового Кодекса РФ. В статье 128 прямо указана обязанность работодателя предоставить отпуск в связи с бракосочетанием. Срок дополнительного отпуска при регистрации брака может составлять до 5 дней.

Дни предоставляются календарные, поэтому увеличить продолжительность за счет выходных и праздников невозможно. В связи с тем, что отпуск носит целевой характер, предполагается, что он должен включать в себя дату бракосочетания. Хотя в законе это не указано, на практике работодатель требует предоставить свидетельство о заключении брака в качестве подтверждения. Его копия подшивается в личное дело работника. Если сотрудник на испытательном сроке, то его продолжительность увеличивается на количество дней свадебного отпуска.

Каков порядок действий при оформлении отпуска на бракосочетание

Инициатива для предоставления освобождения от работы в связи с регистрацией брака должна исходить от самого гражданина и выражаться в письменной форме.

1. На имя руководства организации сотрудником подается заявление с просьбой об отгуле без сохранения зарплаты. Одновременно в администрацию предприятия направляется справка из ЗАГСа о предполагаемом дне проведения бракосочетания.
2. Руководитель организации или лицо, его замещающее, визирует полученный документ и перенаправляет кадровому подразделению для оформления.
3. Специалист кадровой структуры подготавливает приказ о предоставлении отпуска работнику по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата России (№1, 05.01.2004).
4. Сведения о днях отдыха заносятся в лицевой счет служащего (форма №Т-54) и его личную карточку (форма №Т-2).
5. С изданным приказом сотрудник должен ознакомиться и поставить на нем свою подпись об ознакомлении.

На этом стандартная процедура завершена.

При наличии на предприятии соответствующих внутренних нормативных актов дополнительным пунктом приказа работнику может выделяться материальная помощь (пособие). В этом случае приказ доводится до бухгалтерии организации, где происходит начисление суммы к выдаче и зачисление ее на счет сотрудника, который может получить выплату в любое время.

Установленные сроки подачи заявления

Часто люди не знают когда (за сколько дней до свадьбы) надо идти подавать заявление в ЗАГС по закону.

Законодательно установлено, что период с момента подачи заявления до регистрации заключения брака составляет месяц.

Это специально выделенное время, чтобы жених и невеста имели возможность взвесить принятое решение. В течение этого месяца возможен отказ от вступления в брак. Юридически это не влечёт за собой никаких последствий.

Регистрация брака может состояться и раньше, если это обусловлено определенными жизненными обстоятельствами. Также срок иногда продлевают до 2 месяцев, но не больше. Принятие решения об уменьшении либо увеличении срока находится в компетенции начальника отдела ЗАГС.

Уважительными причинами для уменьшения срока могут служить:

• беременность;
• рождение совместного ребенка;
• длительная болезнь;
• угроза жизни одного из лиц;
• длительная рабочая поездка или направление к месту службы.

Во всех указанных случаях требуется документальное подтверждение (справки, документы из соответствующих инстанций) для предъявления к рассмотрению в органы ЗАГС. В случае положительного решения вопроса брак по желанию регистрируется непосредственно в день подачи заявления.

В связи с большим количеством бракосочетаний в крупных городах, срок автоматически увеличивается до двух месяцев. В последнее время во многих регионах можно предварительно записаться на процедуру регистрации, что позволяет заранее определиться с желаемой датой. Однако она не заменяет собой процедуру подачи заявления, установленную законом. За какое время до свадьбы можно забронировать дату?

Сроки бронирования даты регистрации устанавливаются от 1 до 6 месяцев.

Особенности получения отпуска для вступления в брак

Отдельное льготирование для работников МВД, МЧС и военнослужащих по этой части не предусмотрено. Они пользуются теми же правами и привилегиями, что и обычные работающие граждане.

Отдельные обстоятельства	Реализация права на «свадебный» отпуск
Свадьба близкого либо дальнего родственника	Наниматель не обязан давать пятидневный отдых на свадьбу; исключение составляют нормы, льготы, прописанные в локальных актах организации. Если там имеется разрешение на подобный отпуск, то наниматель должен будет его предоставить.
Испытательный срок	Во время испытания отпуск предоставляется, но испытательный срок увеличивается на число дней полученного отдыха
Свадьба друзей	Наниматель вправе отказать, но работник может взять отпуск по семейным обстоятельствам
Маленький трудовой стаж	Отпускной период для вступления в брак предоставляется — трудовой стаж не влияет на решение
Непродолжительный период работы в организации	По закону это не причина для отказа, посему и здесь для бракосочетания отпуск работникам положен

Отдельные нюансы по части продления «свадебного» отпускного периода на большее количество дней, возможность оплаты его, выдача матпомощи регулируются внутренними нормативными документами. Наниматель при принятии решения руководствуется локальными актами, условиями труда, прописанными в трудовых соглашениях. Если перечисленными документами предусматривается льготирование либо иные предписания, то он вправе отойти от стандарта ТК, ст. 128 и принять иное решение.

Причины отказа в предоставлении отпуска на свадьбу

Необоснованное уменьшение числа отпускных дней от законного пятидневного срока отдыха по инициативе нанимателя (например, до 1, 4 дней) либо отказ в его предоставлении считаются неправомерными. Это нарушение трудового законодательства и брачующийся вправе опротестовать подобное решение в трудовой инспекции либо судебном порядке.

Вместе с этим, существует ряд ситуаций, когда наниматель может отказать в «свадебном» отпуске либо уменьшить его срок не нарушая закона. Так, если в трудовом договоре, локальных актах прописано определенное количество дней либо нет такового, то наниматель руководствуется этими регламентируемыми установками. Тогда он может дать согласие работнику на установленное в локальном акте число дней отпуска либо не предоставить его.

Наниматель вправе дать отрицательный ответ тогда, когда в заявлении на отпуск для бракосочетания отсутствует указание на причину — «заключение брака». Если, к примеру, вместо этого заявитель напишет «по семейным обстоятельствам», то наниматель может ему отказать, причем такой отказ будет признан правомерным.

При каких обстоятельствах отпуск предоставляется заранее?

По общим правилам, стандартный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен подчиненному в тот момент, когда время его работы в новой организации достигнет минимальной отметки в полгода. Однако в некоторых случаях отдых может быть оформлен и несколько раньше, даже до достижения вышеуказанной отметки. Сюда, прежде всего, можно отнести те ситуации, при которых оформление отпуска осуществляется сотрудником из особой категории. К таковым относятся следующие лица:

1. Женщины, которые в ближайшем времени планируют уйти в декретный отпуск. Перед оформлением декрета они вправе использовать стандартный период отдыха, если таковой у них имеется. При желании женщины начисленный отпуск также может быть использован ею уже после окончания декретного периода.
2. Работники, которые еще не достигли совершеннолетнего возраста. В соответствии с существующими правилами у данной категории служащих должны иметься определенные привилегии. Сюда можно отнести и возможность оформления еще одного дополнительного периода отдыха для подготовки к сдаче выпускных экзаменов либо к иным важным событиям, непосредственно связанным с процессом обучения служащего.
3. Служащие, которые усыновили ребенка. Важным условием является тот факт, что возраст этого ребенка не должен превышать 3 месяцев. В случае соблюдения данного условия, сотрудник сможет взять положенный ему отпуск абсолютно в любой момент, вне зависимости от его фактического времени работы в этой организации.
4. Иные категории сотрудников при условии, что право на досрочное оформление отпускного периода гарантируется им действующими законодательными нормами. Сюда, например, можно отнести служащих, которые постоянно имеют дело с опасными либо иными нестандартными условиями труда. Такими служащими являются космонавты, спасатели, муниципальные работники и иные категории сотрудников.

По ст.128 Трудового кодекса РФ работник может получить неоплачиваемый отдых в случае своего бракосочетания.

Согласно законодательству, работник вправе просить до 5 дней отгулов в связи со своей свадьбой.

Кроме того, сотрудник может отдохнуть до 5 дней в связи с рождением ребенка или смертью члена семьи.

Работодатель не вправе отказать в предоставлении периода отдыха, так обязательность удовлетворения подобной просьбы работника закреплена в ТК РФ.

Работник может попросить максимум 5 дней, при желании может быть запрошено и меньшее количество. Ограничение по минимальной продолжительности выходного времени в связи со свадьбой в ТК РФ не установлено.

Важно, что воспользоваться правом неоплачиваемых отгулов при заключении брака сотрудник вправе по своему желанию, так как это право работника, а не его обязанность. Если человек женится или выходит замуж, при этом не желает брать неоплачиваемые отгулы, а хочет продолжить работать, то он имеет на это полное право

Если человек женится или выходит замуж, при этом не желает брать неоплачиваемые отгулы, а хочет продолжить работать, то он имеет на это полное право.

Работодатель не может насильно его отправить отдыхать по причине его свадьбы.

Право получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Основание. Постановление КС РФ № 38-П

Как это работает. За каждый отработанный год положены 28 календарных дней отпуска. Но по разным причинам их не всегда получается отгулять полностью: то болели, то некогда было отдыхать, то отозвали из отпуска, то важный проект, то уход за ребенком. Так за годы может накопиться 35, 40 или даже 50 дней. Это дни, когда можно было не ходить на работу, но получить деньги. Если к моменту увольнения накопились такие дни, за них должны выплатить компенсацию — вообще за все годы.

Компенсацию платят деньгами, а отказать в ней не имеют права.

См. также:

• Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении
• Как использовать накопившийся за несколько лет отпуск
• Ваши права при увольнении

Нюансы оплаты свадебных выходных

Согласно ТК РФ, предоставленные на свадьбу, выходные дни не оплачивают. Однако если локальными документами предприятия предусмотрена частичная или полная оплата свадебных дней, то работник может рассчитывать на получение компенсации. Дополнительный свадебный отпуск также относится к отпуску по семейным обстоятельствам.

Если, например, в коллективном договоре предусмотрена его оплата, то расчет суммы отпускного пособия производится аналогично определению денежной компенсации, выплачиваемой при предоставлении обязательного ежегодного отпуска.

Денежная компенсация определяется следующим образом:

• высчитывается доход работника за предшествующий отпуску год. В расчет берется годовой заработок без учета сумм за командировки и по больничным листам, а также прочих социальных выплат;
• уточняется количество отработанных за расчетный год дней;
• определяется средний дневной заработок путем деления общего годового дохода на число отработанных дней;
• далее, ежедневный заработок умножается на число дней предоставленного отпуска. Полученный результат и есть сумма компенсации за свадебные дни.

Заявление о предоставлении свадебного отпуска

Для ухода в отпуск не требуется предпринимать каких-либо действий или предоставлять документы, достаточно лишь написать на имя работодателя заявление о предоставлении необходимых дней отпуска. Уже после свадьбы при выходе на работу потребуется передать в отдел кадров свидетельство о регистрации брака. С него будет сделана копия, которая дополнит личное дело сотрудника.

Составить заявление совсем несложно, необходимо лишь учитывать ряд стандартных правил, которые используются для написания заявлений любого вида. Образец заявления о предоставлении свадебного отпуска можно скачать по ссылке в конце статьи. Оно обязательно должно содержать следующие пункты:

• Шапка заявления. В верхнем правом углу листа указывается кому и от кого пишется заявление. Например, «Директору ООО «Вымпел» Денисову Олегу Игоревичу от инженера Иванова Петра Сергеевича»;
• Наименование документа («Заявление). Пишется посередине листа;
• Основной текст. Здесь описывается суть заявления — просьба предоставить отпуск и его длительность. Например, «Прошу предоставить отпуск за свой счет в связи с регистрацией брака с 15.08.2019 по 19.08.2019 включительно»;
• Дата написания заявления и подпись заявителя.

Если после окончания неоплачиваемого отпуска есть возможность взять сразу же несколько дней ежегодного оплачиваемого (или иного гарантированного) отпуска, то об этом также следует указать в заявлении.

Похожие записи:

• Правила перевозки детей в автомобиле 2023: новые изменения в ПДД
• Развод супругов в 2023 году: процедура расторжения брака
• Ставка налога на земли сельхозназначения в 2021 году