Как заполнять грамоты, сертификаты, дипломы: правила и примеры

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнять грамоты, сертификаты, дипломы: правила и примеры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для государственных и муниципальных учреждений, крупных предприятий и профсоюзов разработаны специальные нормативные акты, которые четко регламентируют стандарты написания такого рода документов – “Положения о почетных грамотах”. Например, “Положение о Почетной грамоте Кабинета Министров Украины” или “Положение о Почетной грамоте Национальной школы судей Украины”. Такие грамоты вручаются на высшем уровне за особые заслуги перед государством, чаще всего они идут в комплекте с медалью и предусматривают денежное вознаграждение. Найти эти нормативные акты можно на официальных сайтах соответствующих учреждений.

Решением Совета Приморского района г. Санкт-Петербурга от 28 ноября 2022 года №55

Награждается

Воеводина Анастасия Хотабовна

учитель математики муниципального общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа №10 Зеленогорского района».

За добросовестный, безупречный труд, профессиональное мастерство, инновационные инициативы, достижение высокой результативности и эффективности в педагогической деятельности.

Заместитель Председателя Совета

Приморского района

города С-Петербурга

С. Ю. Петров

Награждение ценным подарком

Поощрение в виде награждения ценным подарком представляет собой вручение работнику конкретной вещи, обладающей определенной ценностью.

Со вступлением России в эру рыночных отношений символические подарки (бюсты вождей, настольные скульптуры, шкатулки, вазы, изделия народных ремесел) были вытеснены более практичными изделиями бытовой техники и предметами домашнего обихода, туристскими путевками и т. д. Ценность подарка как меры поощрения подчеркивается соответствующей гравировкой, нанесением памятной надписи, пр. Наиболее престижным является изготовление символьных предметов по специальному заказу организации.

При выборе ценного подарка кадровая служба должна не только руководствоваться финансовыми возможностями (объемами средств, выделенных на приобретение подарков), но и принимать в учет личность и пожелания поощряемого работника.

Коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, специальными локальными нормативными актами, определяющими порядок поощрения работника, может предусматриваться применение к работнику одновременно нескольких (обычно двух) видов поощрения. Так, целесообразно соединять материальные виды поощрений с моральными, например награждение почетной грамотой с выплатой премии, присвоение звания лучшего по профессии с награждением ценным подарком и т. д.

Корпоративные награды

Действующим законодательством не установлен запрет на учреждение в организации собственного корпоративного нагрудного значка и медали, поэтому награждение корпоративной наградой или нагрудным значком все чаще появляется в коллективных договорах и правилах внутреннего трудового распорядка как вид морального поощрения персонала.

Корпоративному нагрудному значку следует предусмотреть специальное название. Для того чтобы он был «легитимным», руководство организации должно убедиться в том, что учреждаемый значок не дублирует ведомственные и тем более государственные нагрудные знаки. Согласно Положению о государственных наградах Российской Федерации, запрещаются незаконное учреждение и производство знаков, имеющих аналогичные, схожие названия или внешнее сходство с государственными наградами.

Во избежание сложностей желательно, чтобы названия корпоративных значков содержали наименование организации и связывались с каким-то значимым событием, например юбилеем организации и пр.

В подтверждение факта награждения нагрудным значком, а также права на его ношение работнику, как правило, выдается соответствующее удостоверение или свидетельство.

Для нагрудного значка или корпоративной медали следует разработать не только официальное название, но и утвердить полное описание внешнего вида награды, а также зафиксировать во внутреннем документе условия, порядок и процедуру принятия решения о награждении и порядок вручения награды работникам (см. примерный образец ниже).

Начальник отдела по работе с персоналом компании «Хлебный дом» Андрей Цинченко в своем интервью рассказал:

— Отмечая 70-летний юбилей компании, мы учредили две награды. Первая — наиболее значимая, что-то вроде нашего собственного ордена «За труд и верность». Это — нагрудный знак из драгоценных металлов (серебро с позолотой) для торжественного ношения и его уменьшенная копия — серебряный значок, который можно носить на повседневной одежде каждый день.

К сожалению, принятые у нас санитарные нормы носить его на рабочей одежде не позволяют. Из всего нашего двухтысячного коллектива не более трех-четырех человек раз в пять лет могут быть представлены к этой награде. К тому же достаточно серьезны требования и к стажу работы, и к ее качеству, т. е. сотрудник должен быть действительно безупречным работником. Внимание обращается и на его достижения, и на личные качества. В дополнение к нагрудному знаку предоставляется премия, которая может составить очень серьезную сумму, равную зарплате работника за полгода.

Вторая учрежденная нами награда может быть более доступна, но не менее важна — «Мастер золотые руки». Знак тоже изготовлен из драгоценных металлов. Он вручается тем, кто показал высокие достижения в профессиональной деятельности, кто ценен для компании как отличный специалист. Представленных к этой награде может быть уже больше — до 20 человек. Награждаем раз в три года, и, конечно, вручение награды сопровождается премией.

Естественно, есть у нас и звание «Лучший по профессии», фотографии таких сотрудников размещаются на заводской доске почета.

Есть и соревнования между трудовыми коллективами за лучшие показатели, и, конечно, мы представляем заслуженных работников к государственным наградам.

Грамота сотруднику за хорошую работу образец

Попова Троекурово – 2018 г. Вариант №14 Награждается Масальцева Наталья Жозефиновна, учитель информатики, за плодотворный труд, значительные успехи в обеспечении и совершенствовании образовательного процесса, интеллектуальное, культурное и нравственное развитие личности учащихся.

Директор СОШ №1 с углубленным изучением отдельных предметов Закиров З.З.
пос.

Боёво, 2018 г. Вариант №15 Награждается Разгуляева Екатерина Максимовна – управляющий филиалом ОАО «Визит на Луну» в городе Калинин за добросовестный труд высокий профессионализм, обеспечение высокой культуры обслуживания горожан, личный вклад в развитие экономики города Калинина и в связи с днем работника торговли.

Глава муниципального образования города Калинин: М.Ю.
Адов 2018 г. Вариант №16 Решением Совета Приморского района г.

Что это за документ и почему он важен

Так называемое письмо-благодарность – это некоммерческое деловое письмо, которое выражает признательность работнику за определенные достижения. Например:

На первый взгляд, может показаться, что благодарность за хорошую работу, многолетний труд или сотрудничество никому не нужна. Но это заблуждение.

Во-первых, работнику будет приятно, что руководство оценило все старания. Появится признание и уважение среди окружающих и коллег. В результате захочется работать еще лучше.

Во-вторых, такой вид поощрения стимулирует сослуживцев соблюдать трудовую дисциплину и успешно выполнять обязанности.

В-третьих, факт поощрения положительно влияет на карьеру работника.

В статье 191 ТК РФ перечислены разные виды поощрений. В числе которых – объявление благодарности. Если у вас нет возможности выдать премию или купить ценный подарок, порадуйте сотрудников хотя бы письмом-благодарностью.

Кем и как пишется характеристика на работника

Характеристика составляется непосредственно начальником работника. Пишется она в произвольной форме, так как четких требований и для ее составления официально не существует. Однако в Интернете можно найти приемлемый образец, так как со временем на предприятиях выработались определенные примеры, поэтому большинство руководителей стараются их учитывать.

Это тоже важно знать:
Вносятся ли сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку: как оформляется запись?

Итак, рассмотрим типичные составляемые характеристики и пример их структур:

1. Для составления характеристики для награждения желательно использовать фирменный бланк предприятия (образец такого листа формата А4 всегда есть на предприятии). Выполнять эту работу должен непосредственный начальник работника, на которого составляется характеристика, или сотрудник отдела кадров, а подписать характеристику должен директор организации или его заместитель.
2. В книгах по делопроизводству рекомендован образец характеристики, в заголовке которой указывают реквизиты организации, дату составления документа, в центре расположено слово «Характеристика».
3. Следующим абзацем документа должны быть анкетные данные сотрудника, на которого составляется характеристика – фамилия, имя, отчество (полностью); год его рождения; адрес проживания; имеющееся у сотрудника образование.
4. Далее отображается непосредственно характеристика трудовой деятельности сотрудника. Образец характеристики в журналах по кадровым вопросам обычно рекомендует здесь осветить информацию о дате трудоустройства человека на предприятие, изложить краткую информацию о карьерном продвижении, перечислить наиболее значимые результаты, достигнутые сотрудником, если таковые имеются.
5. В продолжении желательно отразить личные и деловые качества сотрудника, его психологические качества, уровень самоотдачи и работоспособности характеризуемого, а также его профессиональную пригодность, и дать им соответствующую оценку. Здесь же можно изложить информацию о награждениях или взысканиях сотрудника, если таковые имели место. Вот пример сведений, которые желательно описать:
   личные качества работника выражаются и оцениваются взаимоотношением с коллегами по работе, уровнем общей культуры в общении, его психологической уравновешенности;
6. оценивая профессиональную компетентность, берем во внимание опыт работы человека, объем его знаний и умение контролировать и анализировать их, его стремление и способность к повышению своей квалификации, изучение или знание нормативно-правовой базы и даже просто общий уровень интеллекта и эрудиции;
7. оценивая деловые качества работника, можно подсмотреть в образец и увидеть, что тут следует описать его аналитические способности, умение самоорганизовываться и планировать работу, контролировать выполнение поставленных перед ним задач в полном объеме и в поставленные сроки;
8. к оценке работоспособности сотрудника следует отнести его активность, желание и умение организовать свой личный трудовой процесс, поведение в сложных или стрессовых ситуациях, умение нести ответственность за итоги работы, а также эффективность принимаемых им решений.
9. Заключительным пунктом характеристики должна быть цель ее составления. Пример, часто приводимый на стандартных бланках – «характеристика дана для предоставления по месту требования».

Как происходит поощрение сотрудника

Порядок поощрения работников в законе не прописан. Желательно его изложить в отдельном документе — Положении о мотивации сотрудников. Подробнее с порядком составления этого документа вы можете ознакомиться в этой статье.

Составлять Положение работодатель не обязан и может прописать порядок поощрения сотрудников в коллективном договоре или ином ЛНА.

Порядок поощрения сотрудника состоит из следующих этапов:

• Представление о поощрении (служебная записка, ходатайство).

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Грамоты и благодарственные письма за мой труд.

Данный материал пригодится учителям начальных классов для оформления грамот и благодарственных писем родителям.

В данном разделе помещается информация о достижениях учителя (Сканированные копии дипломов, грамот, благодарственных писем учителя).

Образцы благодарственных писем, разработанные мною с целью возможности поощрения участников социальных акций: «Письмо водителю», «Помощь детям», «Сбор макулатуры». Такие письма легко исправить, если н.

Здесь Вы найдете тексты для грамот и благодарственных писем учащимся, в которых можно отметить положительные качества учащихся.

обзор статей на тему необходимости и востребованности уроков письма,а также возможности каллиграфии.

Оформление благодарственного письма сотруднику за хорошую работу

Фамильярные, просторечивые словоформы недопустимы; В тексте обязательно следует упомянуть повод для вручения; Сам текст пишется, исходя из личности работника, его заслуг, положительных качеств, значимых для организации.

Желательно избегать стандартных, банальных фраз, которые одинаковы и применимы для всех и каждого; Конец текста обычно состоит из пожеланий успеха и выражения надежды на дальнейшую совместную деятельность или партнерство в том случае, если письмо адресуется не отдельно взятому сотруднику, а партнерам по бизнесу. Пример текста и образец Для того чтобы наглядно продемонстрировать, каким должно быть благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу, рассмотрим возможные варианты написания: Пример №1 Уважаемый Лев Александрович! От себя лично и от всего коллектива компании «Компания» хочется выразить Вам благодарность за продолжительную и плодотворную работу, а также особо отметить Ваши заслуги и высокие трудовые показатели, во многом способствовавшие развитию всего производства.

Тексты к благодарностям, грамотам и дипломам для коллег

руководитель … июня 2013г.

5. Почетная грамота ученику

Награждается ….. За хорошую учёбу и активное участие в жизни школы.

На активистах мир стоит и школа здесь — не исключенье. И то, что жизнь у нас кипит — твоя заслуга, без сомненья! Пусть оптимизм не иссякает и бьёт фонтаном вдохновенье! Тебе мы грамоту вручаем за бесконечное движенье! Искренне желаем благополучия и новых свершений!

Директор Кл. руководитель … июня 2013г.

6. Почетная грамота ученику

Награждается ….. за хорошую учёбу, за доброту души и ум, за смелость в овладении знанием, за то, что справишься всегда с любым из трудных испытаний.

Искренне желаем тебе здоровья, благополучия и новых свершений на благо твоей семьи и всего Отечества!

Директор Кл. руководитель

… июня 2013г.

7. Почетная грамота ученику

Награждается ….. за стремление учиться лучше и умение не унывать в трудной ситуации, за преодоление трудностей на страшных контрольных и в сложных домашних, за то, что ты почти всё знаешь, читаешь, пишешь и считаешь, и что терпение и труд тебя к победе приведут.

Директор Кл. руководитель

… июня 2013г.

Отредактировано 19-05-2016 09:19

Поощрения в профессиональной и трудовой сфере предполагают составление такого документа, как характеристика для награждения работника. Это не совсем характеристика с места работы, которая применяется для предъявления в государственные органы и организации или для перевода. При составлении документа для награждения работника необходимо учитывать: уровень награды (государственная, муниципальная, ведомственная, локальная от организации и т.п.), наличие или отсутствие соответствующих требований по представлению документов к награждению.

Поскольку универсальный образец характеристики для награждения работника привести затруднительно с учетом существования различных уровней наград и за различные достижения в профессиональной деятельности, размещенный ниже пример можно адаптировать под конкретную ситуацию. А при возникновении дополнительных вопросов Вы всегда можете дежурному юристу нашего сайта.

:

Характеристика для награждения работника (12,0 KiB, 6 597 hits)

Поощрение, награждение и ответственность государственных служащих

Поощрение является важным средством воспитания государственных служащих и укрепления служебной (воинской) дисциплины. Оно применяется к государственным служащим за безупречную и эффективную службу, добросовестное исполнение должностных обязанностей, успешное выполнение заданий особой важности и сложности. Поощрения и награждения различаются по видам государственной службы.

Согласно Федеральному закону «О государственной гражданской службе Российской Федерации» за безупречную и эффективную гражданскую службу применяются следующие виды поощрения и награждения:

1. объявление благодарности с выплатой единовременного по- ощрения;

2. награждение почетной грамотой государственного органа с выплатой единовременного поощрения или с вручением ценного подарка;

3. иные виды поощрения и награждения государственного органа;

4. выплата единовременного поощрения в связи с выходом на юсударственную пенсию за выслугу лет;

5. поощрение Правительства РФ;

6. поощрение Президента РФ;

7. присвоение почетных званий Российской Федерации;

8. награждение знаками отличия Российской Федерации;

9. награждение орденами и медалями Российской Федерации.

Решение оформляется соответствующим актом государ­ственного органа (указом, постановлением, распоряжением, другим актом). Запись о поощрении или награждении вносится в трудовую книжку и личное дело гражданского служащего.

За заслуги перед государством государственный служащий может быть представлен к награждению государственными наградами РФ. Указом Президента от 7 сентября 2010 г. № 1099 утверждено Положение о государственных наградах Российской Федерации. В нем содержатся правила, касающиеся всех граждан: основания награждения, его виды, порядок возбуждения ходатайства о награждении, вручения наград, их ношения, статуты орденов, по­ложения о медалях, знаке отличия.

Законодательство РФ предусматривает, когда это необходимо, юридическую ответственность: дисциплинарную, материальную, административную, уголовную и гражданско-правовую.

Дисциплинарная ответственность – это применение мер дисциплинарного воздействия в порядке служебного подчинения за совершение дисциплинарного проступка или за другие неправомерные действия, не преследуемые в уголовном порядке.

Виды дисциплинарных взысканий на государственной гражданской службе: замечание; вы­говор; предупреждение о неполном должностном соответствии; осво­бождение от замещаемой должности гражданской службы; увольнение с гражданской службы по основаниям, установленным законодательством.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

До приме­нения взыскания представитель нанимателя должен потребовать от гражданского служащего объяснение в письменной форме. В случае отказа служащего дать объяснение составляется соответствующий акт. Отказ служащего не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Перед применением дисциплинарного взыскания обязательно проводится служебная проверка для установления всех обстоятельств проступка. Объективно и всесторонне должны быть уста­новлены: 1) факт совершения дисциплинарного проступка; 2) вина служащего; 3) причины и условия, способствовавшие совершению проступка, мотивы совершения; 4) характер и размер вреда, причи­не иного в результате дисциплинарного проступка; 5) обстоятельства, послужившие основанием для письменного заявления гражданским служащим о проведении служебной проверки в случае, когда она проводилась в связи с таким заявлением.

По результатам служебной проверки составляется письменное заключение, на основании которого представителем нанимателя принимается решение о наложении взыскания.

Государственные служащие несут уголовную и гражданско-право­вую ответственность в соответствии с Уголовным и Гражданским кодексами.

Поощряем и награждаем персонал

Не названные трудовым законодательством моральные поощрения работников за труд могут быть установлены работодателями самостоятельно, например: — публичное признание заслуг работника на проводимых собраниях, в т. ч. при подведении итогов годовой работы организации; — информирование всего персонала организации о достижениях работника; — направление работника на специальные конференции, семинары, выставки; — предоставление возможности обучения, повышения квалификации; — создание работнику более комфортных условий труда; — предоставление отгулов и дополнительных дней к отпуску; — опубликование статей о достижениях работника во внутренней прессе организации; — поручение работнику выполнения специальных заданий как выражение доверия руководства. Помимо вышеперечисленных мер, достаточно сильным моральным стимулом является признание заслуг работника непосредственно руководством организации.

Похожие записи:

• Новые выплаты многодетным семьям в 2023 году от 200 тыс. до 1 млн. рублей
• Какие доплаты будут детям инвалидам 2023 в апреле
• Как проходит классическая регистрация брака – собираемся в ЗАГС по всем правилам